Юридическая сила электронной подписи в Литве

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В руководстве рассматривается правовое регулирование электронных подписей в Литве: применимое законодательство, юридическая сила, допустимые способы подписания, требования к действительности, исключения и практическое применение в бизнесе.

Применимое законодательство

Закон № XIII-1120 об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций

Это правило применяется, если законодательство Литвы не предусматривает иное.

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в Литве составляет Закон № XIII-1120 об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций. Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Если законодательство Литвы устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Регулирующий орган

Литовское управление по регулированию связи (RRT) является национальным регулятором в сфере электронных подписей и доверительных услуг. Оно осуществляет надзор, аудит и сертификацию квалифицированных поставщиков доверительных услуг. в соответствии с Регламентом (ЕС) № 910/2014 (eIDAS) и ведет официальный литовский список признанных квалифицированных поставщиков.

Такое положение не изменяет иные применимые ограничения, действующие в Литве. При наличии специальных требований законодательства Литвы они должны быть соблюдены.

Юридическая сила

Статья 25 eIDAS не допускает отказа в юридической силе или допустимости электронной подписи в Литве лишь на том основании, что она имеет электронную форму. Квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи; иные уровни подписи действуют при соблюдении требований к доказательствам и формальностей, применимых к сделке.

Признаваемые виды электронных подписей

В Литве eIDAS различает электронные подписи, усовершенствованные электронные подписи и квалифицированные электронные подписи. Выбирайте уровень, который требуется применимым правом, принимающим органом и согласованным сторонами процессом; только квалифицированная электронная подпись получает на всей территории ЕС эквивалентность собственноручной подписи согласно статье 25(2).

Правовые требования к электронным подписям

Чтобы процесс подписания в Литве имел юридическую силу, необходимо сохранять доказательства:

• намерения подписанта подписать документ и согласия сторон на использование электронной процедуры;
• надежной идентификации подписанта и установления связи подписи с ним;
• целостности подписанной записи и выявления последующих изменений;
• доставки, доступа к итоговой подписанной записи и возможности ее воспроизведения;
• меток времени, событий аутентификации и полного журнала аудита; а также
• соблюдения всех требований к сертификатам, свидетельствованию, нотариальному заверению, регистрации, подаче и хранению, применимых к сделке.

Если законодательство Литвы предусматривает специальные требования, они должны иметь приоритет.

Ограничения и исключения

Перед использованием электронной подписи в Литве необходимо определить вид документа и соблюсти все предписанные формальности. В рамках проверки должны быть охвачены:

• документы, исключенные из сферы действия применимого законодательства об электронных транзакциях;
• завещания, документы семейного права и документы о наследовании, подчиненные особым требованиям к форме;
• правоустанавливающие документы, сделки с недвижимостью, нотариально заверяемые и подлежащие регистрации документы;
• документы, подаваемые в суд, формы для государственных органов и регулируемые уведомления; а также
• отраслевые правила для финансовых услуг, здравоохранения, трудовых отношений, потребительских сделок и трансграничного использования.

Это правило применяется, если законодательство Литвы не предусматривает иное.

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

Электронные подписи в Литве могут использоваться для заключения коммерческих договоров, оформления продаж и закупок, кадровой документации, внутренних согласований и подключения клиентов при соблюдении правил для соответствующего документа и отрасли.

Применимое право, требуемый уровень доверия, способ аутентификации подписанта, комплект доказательств, срок хранения и требования принимающей стороны должны быть зафиксированы до запуска регулируемого или трансграничного процесса в Литве.