Юридическая сила электронной подписи в Польше

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В руководстве рассматривается правовое регулирование электронных подписей в Польше: применимое законодательство, юридическая сила, допустимые способы подписания, требования к действительности, исключения и практическое применение в бизнесе.

Применимое законодательство

Закон от 5 сентября 2016 года о доверительных услугах и электронной идентификации

Это правило применяется, если законодательство Польши не предусматривает иное.

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в Польше составляет Закон от 5 сентября 2016 года о доверительных услугах и электронной идентификации. Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Если законодательство Польши устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Регулирующий орган

Национальный центр сертификации Польши (NC Cert) является корневым удостоверяющим центром инфраструктуры защищенной электронной подписи. Он создает и выдает сертификаты квалифицированным поставщикам доверительных услуг, поддерживает проверку усовершенствованных электронных подписей и электронных печатей и ведет реестр поставщиков доверительных услуг. Его сайт — www.nccert.pl.

При наличии специальных требований законодательства Польши они должны быть соблюдены.

Юридическая сила

Статья 25 eIDAS не допускает отказа в юридической силе или допустимости электронной подписи в Польше лишь на том основании, что она имеет электронную форму. Квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи; иные уровни подписи действуют при соблюдении требований к доказательствам и формальностей, применимых к сделке.

Признаваемые виды электронных подписей

В Польше eIDAS различает электронные подписи, усовершенствованные электронные подписи и квалифицированные электронные подписи. Выбирайте уровень, который требуется применимым правом, принимающим органом и согласованным сторонами процессом; только квалифицированная электронная подпись получает на всей территории ЕС эквивалентность собственноручной подписи согласно статье 25(2).

Правовые требования к электронным подписям

Чтобы процесс подписания в Польше имел юридическую силу, необходимо сохранять доказательства:

• намерения подписанта подписать документ и согласия сторон на использование электронной процедуры;
• надежной идентификации подписанта и установления связи подписи с ним;
• целостности подписанной записи и выявления последующих изменений;
• доставки, доступа к итоговой подписанной записи и возможности ее воспроизведения;
• меток времени, событий аутентификации и полного журнала аудита; а также
• соблюдения всех требований к сертификатам, свидетельствованию, нотариальному заверению, регистрации, подаче и хранению, применимых к сделке.

Если законодательство Польши предусматривает специальные требования, они должны иметь приоритет.

Ограничения и исключения

Перед использованием электронной подписи в Польше необходимо определить вид документа и соблюсти все предписанные формальности. В рамках проверки должны быть охвачены:

• документы, исключенные из сферы действия применимого законодательства об электронных транзакциях;
• завещания, документы семейного права и документы о наследовании, подчиненные особым требованиям к форме;
• правоустанавливающие документы, сделки с недвижимостью, нотариально заверяемые и подлежащие регистрации документы;
• документы, подаваемые в суд, формы для государственных органов и регулируемые уведомления; а также
• отраслевые правила для финансовых услуг, здравоохранения, трудовых отношений, потребительских сделок и трансграничного использования.

Это правило применяется, если законодательство Польши не предусматривает иное.

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

Электронные подписи в Польше могут использоваться для заключения коммерческих договоров, оформления продаж и закупок, кадровой документации, внутренних согласований и подключения клиентов при соблюдении правил для соответствующего документа и отрасли.

Применимое право, требуемый уровень доверия, способ аутентификации подписанта, комплект доказательств, срок хранения и требования принимающей стороны должны быть зафиксированы до запуска регулируемого или трансграничного процесса в Польше.