Юридическая сила электронной подписи в ЮАР

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В руководстве рассматривается правовое регулирование электронных подписей в ЮАР: применимое законодательство, юридическая сила, допустимые способы подписания, требования к действительности, исключения и практическое применение в бизнесе.

Применимое законодательство

Закон об электронных коммуникациях и транзакциях (2002)

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в ЮАР составляет Закон об электронных коммуникациях и транзакциях (2002). Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Это правило применяется, если законодательство ЮАР не предусматривает иное.

Регулирующий орган

Министерство коммуникаций и цифровых технологий, ЮАР

Южноафриканский орган по аккредитации (SAAA)

Юридическая сила

Применимые сценарии:

• (1) Конкретные соглашения: сценарии, согласованные обеими сторонами.
• (2) Установленные законом подписи: соблюдение общих обязательных правовых требований к «подписям».
• (3) Нотариальные услуги: применимо к электронному нотариальному заверению, присягам и проверке личности.
• (4) Удостоверение оригиналов: используется для изготовления электронно заверенных копий бумажных документов.
• (5) Электронные корпоративные печати: соблюдение правовых требований к проставлению печатей.

Такое положение не изменяет иные применимые ограничения, действующие в ЮАР. Если законодательство ЮАР устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Признаваемые виды электронных подписей

Если стороны не договорились о виде используемой электронной подписи (SES), требование о подписи в отношении сообщения данных считается выполненным, когда используется способ идентификации подписанта и выражения его одобрения переданной информации, причем этот способ является надлежаще надежным для соответствующей цели с учетом всех обстоятельств. Это правило установлено статьей 13(3) Закона об электронных коммуникациях и транзакциях (ECTA). Цифровая подпись требует утвердительного акта принятия и служит для проверки целостности, как указано в разделе 4.3.1 Руководства. Усовершенствованная электронная подпись (AES) включает утвердительный акт принятия, проверяемую целостность на основе цифрового сертификата, подтверждающего личность заявителя, дополнительный механизм очной проверки и трехфакторную проверку личности, как указано в разделе 4.4 Руководства.

ES Электронная подпись: акт положительного принятия — видимый, понятный, справедливый, должен идентифицировать подписанта и поддаваться проверке. (Руководство 4.2)

DS Цифровая подпись: использует технологию шифрования для подтверждения подлинности и действительности подписи с большей определенностью. Проверяет соответствие личности заявленному и выдает цифровой сертификат, управляемый инфраструктурой открытых ключей (PKI).

AES Усовершенствованная электронная подпись: на основе DS, завершенные процедуры сертификации согласно разделу 37 ECTA; электронная подпись, созданная по процедуре, аккредитованной компетентным органом (и SAAA) (раздел 1 ECTA).

Правовые требования к электронным подписям

ES Электронная подпись:

Если стороны не договорились о виде используемой электронной подписи, требование считается выполненным в отношении сообщения данных при соблюдении следующих условий: (a) используется способ идентификации лица и выражения его одобрения переданной информации; и (b) с учетом всех существенных обстоятельств на момент использования способа он был настолько надежен, насколько это уместно для целей, в которых передавалась информация. (ECTA, раздел 13, подраздел 3)

DS Цифровая подпись: требует акта положительного принятия и используется для проверки целостности. (Руководство 4.3.1)

AES Усовершенствованная электронная подпись: содержит акт положительного принятия, проверяемую целостность (на основе цифрового сертификата с подтверждением личности заявителя), дополнительный механизм очной проверки и трехфакторную аутентификацию. (Руководство 4.4)

Следует руководствоваться применимыми правилами, установленными для конкретного документа в ЮАР.

Ограничения и исключения

Отдельные положения ECTA не применяются к Закону о завещаниях, Закону об отчуждении земли, Закону о переводных векселях и Закону о гербовых сборах;

Соглашения о передаче недвижимого имущества, долгосрочные договоры аренды недвижимости на срок свыше 20 лет, а также составление, хранение и подача завещаний или кодицилов по-прежнему должны совершаться в соответствии с правовыми нормами и не приобретают силу в силу электронной формы.

Электронные транзакции не применяются к отдельным вопросам, связанным с периодом охлаждения потребителя (семь дней без объяснения причин), которые следует применять с учетом конкретных сценариев (разделы 42, 44).

При наличии специальных требований законодательства ЮАР они должны быть соблюдены.

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

Электронные подписи широко признаны в ЮАР. Ниже приведены основные отраслевые применения и типичные сценарии использования электронных подписей в ЮАР:

1. Отрасль: финансовые услуги и страхование

Причина использования электронных подписей: в ЮАР развитая финансовая система. Электронные подписи позволяют значительно сократить время адаптации клиентов, снизить затраты на их привлечение и обеспечить соответствие требованиям FICA (Закона о Центре финансовой разведки) по цифровизации процессов проверки личности клиентов.

Распространенные сценарии использования: заявки на открытие новых счетов, договоры потребительского и коммерческого кредитования, подписание страховых полисов и формы требований, поручения на управление активами, поручения на прямое дебетование.

Если законодательство ЮАР предусматривает специальные требования, они должны иметь приоритет.

2. Отрасль: недвижимость

Причина использования электронных подписей: повышение эффективности оборота на рынке аренды. (Примечание: согласно южноафриканскому праву (Закон об отчуждении земли) продажа/передача недвижимого имущества (то есть договоры купли-продажи домов), как правило, по-прежнему требует «собственноручных» подписей; электронные подписи используются в основном на этапах аренды и посредничества.)

Распространенные сценарии использования: договоры аренды жилой и коммерческой недвижимости, поручения агентам, отчеты об осмотре состояния недвижимости, договоры краткосрочной аренды жилья для отпуска.

Такое положение не изменяет иные применимые ограничения, действующие в ЮАР.

3. Отрасль: общий бизнес и B2B-продажи

Причина использования электронных подписей: ускорение цикла продаж и обеспечение исполнимости договоров по южноафриканскому праву (ECTA придает электронным данным ту же юридическую силу, что и письменным документам).

Распространенные сценарии использования: договоры купли-продажи и рамочные соглашения об услугах (MSA), заказы на закупку (PO), соглашения об адаптации поставщиков, соглашения о неразглашении (NDA).