Юридическая сила электронной подписи в Швеции

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В этом руководстве объясняется, как система электронных подписей в Швеции применяется к коммерческим сделкам. Изучайте его вместе с указанными официальными источниками и правилами, регулирующими соответствующий документ, отрасль и сделку.

Применимое законодательство

Основная нормативная база, рассматриваемая в этом руководстве, — Закон (2016:561) с дополнительными положениями к Регламенту ЕС об электронной идентификации. Он действует наряду с Регламентом (ЕС) № 910/2014 (eIDAS) с изменениями, внесенными Регламентом (ЕС) 2024/1183.

Это правило применяется, если законодательство Швеции не предусматривает иное.

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в Швеции составляет Закон (2016:561) с дополнительными положениями к Регламенту ЕС об электронной идентификации. Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Если законодательство Швеции устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Регулирующий орган

Нормативную основу регулирования электронных подписей в Швеции образует Закон (2016:561) с дополнительными положениями к Регламенту ЕС об электронной идентификации наряду с правилами соответствующего сектора или порядка подачи. При регулируемом использовании или использовании в государственном секторе должны применяться технические требования, требования к проверке личности, подаче и хранению, установленные компетентным органом, который принимает сделку или осуществляет за ней надзор.

Юридическая сила

Согласно статье 25 eIDAS электронной подписи не может быть отказано в юридической силе или допустимости лишь на том основании, что она имеет электронную форму. Только квалифицированная электронная подпись имеет на всей территории Европейского союза юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи.

Признаваемые виды электронных подписей

eIDAS различает электронные подписи, усовершенствованные электронные подписи и квалифицированные электронные подписи. Подпись более высокого уровня доверия может требоваться, когда законодательство, государственный орган или стороны предписывают определенный уровень подписи.

Установленные требования должны выполняться при подписании документов в Швеции.

Правовые требования к электронным подписям

Юридически действенный процесс подписания сохраняет доказательства:

• намерения подписанта подписать документ и согласия на использование электронной процедуры;
• надежного отнесения подписи к подписанту или его идентификации;
• целостности подписанной записи и выявления последующих изменений;
• доступа к электронной записи, ее хранения и воспроизведения; а также
• соблюдения любого предписанного требования о сертификате, свидетельствовании, доставке или подаче.

При наличии специальных требований законодательства Швеции они должны быть соблюдены. Следует руководствоваться применимыми правилами, установленными для конкретного документа в Швеции.

Ограничения и исключения

Перед использованием электронной подписи в Швеции определите, исключен ли документ из сферы применения или подчинен предписанной форме. Если применяется свидетельствование, нотариальное заверение, регистрация, публичная подача, судебная процедура, уведомление потребителя или иная формальность, выполните это требование в предусмотренном законом порядке.

Такое положение не изменяет иные применимые ограничения, действующие в Швеции. Следует руководствоваться применимыми правилами, установленными для конкретного документа в Швеции.

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

К типичным бизнес-процессам относятся коммерческие соглашения, закупки, продажи, кадровые документы, внутренние согласования и привлечение клиентов. В финансовых услугах, здравоохранении, государственном секторе и других регулируемых сферах должны применяться проверки личности, уровень подписи и порядок ведения записей, предписанные для соответствующей деятельности.