Юридическая сила электронной подписи в Украине

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В руководстве рассматривается правовое регулирование электронных подписей в Украине: применимое законодательство, юридическая сила, допустимые способы подписания, требования к действительности, исключения и практическое применение в бизнесе.

Применимое законодательство

Закон Украины № 2155-VIII об электронных доверительных услугах

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в Украине составляет Закон Украины № 2155-VIII об электронных доверительных услугах. Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Это правило применяется, если законодательство Украины не предусматривает иное.

Регулирующий орган

Министерство цифровой трансформации Украины

Юридическая сила

При оценке юридической силы электронной подписи в Украине учитывается Закон Украины № 2155-VIII об электронных доверительных услугах. Анализ охватывает намерение подписанта, достоверную связь подписи с подписантом, целостность подписанной записи и соблюдение каждой предусмотренной формы, установленной для документа или сделки.

Признаваемые виды электронных подписей

QES

Усовершенствованная электронная подпись (UEP) — аналог AES в ЕС.

UEP основана на квалифицированном сертификате электронной подписи и также является надежным инструментом обеспечения безопасности электронных документов. Она используется в случаях, когда требуется подтверждение личности с высокой степенью доверия.

Правовые требования к электронным подписям

Усовершенствованная электронная подпись (UEP) — аналог AES в ЕС.

Чтобы процесс подписания в Украине имел юридическую силу, необходимо сохранять доказательства:

• намерения подписанта подписать документ и согласия сторон на использование электронной процедуры;
• надежной идентификации подписанта и установления связи подписи с ним;
• целостности подписанной записи и выявления последующих изменений;
• доставки, доступа к итоговой подписанной записи и возможности ее воспроизведения;
• меток времени, событий аутентификации и полного журнала аудита; а также
• соблюдения всех требований к сертификатам, свидетельствованию, нотариальному заверению, регистрации, подаче и хранению, применимых к сделке.

Если законодательство Украины устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Ограничения и исключения

Украинское законодательство также предусматривает определенные исключения, как правило, касающиеся фундаментальных личных прав и публичного порядка. К ним относятся:

Составление и изменение завещаний.

Заключение и расторжение брака (хотя обсуждается пилотный проект электронной регистрации брака).

Отдельные документы, связанные с семейным и наследственным правом (например, соглашения об усыновлении).

Документы, которые закон прямо требует оформлять лично у нотариуса (например, отдельные виды договоров о сделках с недвижимостью).

Такое положение не изменяет иные применимые ограничения, действующие в Украине. При наличии специальных требований законодательства Украины они должны быть соблюдены. Следует руководствоваться применимыми правилами, установленными для конкретного документа в Украине.

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

Поддерживается во многих сценариях.

Граждане Украины могут получить и использовать государственную квалифицированную электронную подпись (известную как Дія.Підпис) через приложение «Дія».

Если законодательство Украины предусматривает специальные требования, они должны иметь приоритет.