劳动合同模板怎么写？撰写到电子签约全流程指南（2026）

如果你在找劳动合同模板，答案其实很简单。第一，确认模板是否完整包含 근로기준법 제17조（韩国《劳动基准法》第17条）规定的必备记载事项（工资、标准工作时间、休息日、带薪年假）。第二，确认签约后能否以可交付给劳动者的形式使用。交付也可以通过电子文档完成，因此如今实务上的标准做法，不再是用纸质模板打印后互传，而是把模板制作成电子模板，通过电子签名一次性完成发送、签署和存档。本文将按顺序整理模板的选择标准、各项目的填写要领，以及转换为电子合同的流程。

核心摘要：劳动合同模板必须完整包含 근로기준법 제17조（韩国《劳动基准法》第17条）的必备记载事项（工资的构成项目、计算方法、支付方式，标准工作时间，休息日，带薪年假），并在签约后交付给劳动者。电子文档交付和电子签名都具有法律效力，因此把模板制作成电子合同模板来运营是最高效的方式。

劳动合同模板，应该按什么标准来挑选？

模板的使用方式有两种：一种是直接下载使用雇佣劳动部（고용노동부）公开的标准劳动合同书，另一种是公司自行制作专属模板。无论选择哪种，最终需要确认的标准是一样的。

• [ ] 工资项目是否细分为构成项目、计算方法、支付方式
• [ ] 是否有标准工作时间（上下班时间、休息时间）的填写栏
• [ ] 是否有单独的休息日和带薪年假条款
• [ ] 是否有填写合同期限、工作地点、工作内容的栏目
• [ ] 是否留有追加就业规则、福利等公司个别事项的空间
• [ ] 结构是否便于制作交付给劳动者的副本（含电子文档）

直接使用标准模板，法律要件大多能够得到满足；但如果公司的津贴体系或工作形态与标准不同，反而可能出现遗漏。因此常见的运营方式是：以标准模板为基本骨架，按照公司自身规定补充完善各项目后，固化为模板。关于 HR 团队如何围绕雇佣合同建立合规的电子签署流程，面向 HR 团队的电子签名与雇佣合同签署指南中有更系统的介绍，可以一并参考。

근로기준법 제17조（《劳动基准法》第17条）规定的必备记载事项和填写要领是什么？

근로기준법 제17조（韩国《劳动基准法》第17条）规定了用人单位在签订劳动合同时必须以书面形式明确记载并交付的事项。各项目该写什么、怎么写，整理成表格如下。

这里实务中最容易引发纠纷的地方是工资项目。如果普通工资的范围或津贴支付条件写得含糊不清，到了退休金核算、加班津贴计算阶段就会演变成矛盾。在模板阶段就把项目细分清楚，是最稳妥的预防措施。

标准工作时间和休息日项目也是容易被流于形式填写的部分。只写上下班时间而漏掉休息时间，就难以判断是否属于加班；不明确周休日，周休津贴的支付标准就会变得模糊。带薪年假也不要用"按法定标准执行"一句话草草带过，如果公司另行运营追加休假或休假促进制度，把这些内容也写清楚，可以减轻日后反复解释的负担。归根结底，模板上的每一个栏目都是发生纠纷时的判断依据，应当用所有人都能作同一理解的表述来填写。

劳动合同模板的基本结构是怎样的？

把必备记载事项落实到实际文档中，通常会形成以下结构。

1. 当事人标识：记载用人单位（公司名称、代表人、所在地）和劳动者（姓名、居民登录号或联系方式、住址）。
2. 合同期限：写明劳动开始日；如为定期合同，一并写明终止日。
3. 工作地点和工作内容：具体记载实际工作地和所承担的职务。
4. 劳动条件正文：即前文所述的工资、标准工作时间、休息日、带薪年假条款所在的位置。
5. 其他条款：写明遵守就业规则、福利、保密义务等公司个别事项。
6. 制作日期和签名·盖章栏：由双方当事人签名或盖章，并加入确认已向劳动者交付的语句。

结构本身并不难，但每次新建文档时，漏掉签名栏或条款顺序颠倒的失误会反复出现。因此，结构已经确定的模板不要只以文件形式保存，而应以不可修改的模板形式来管理才更安全。特别是对于入职和续约频繁的组织，最好指定人事部门作为模板管理主体，确保无论由谁制作，合同都能以相同的结构、相同的表述输出。如果同时留存模板的修订历史，日后也更容易追溯某个时点是以哪些条款签订的合同。

书面交付义务，用电子文档也能履行吗？

先说结论：可以。근로기준법 제17조（韩国《劳动基准法》第17条）在强制要求以书面形式明确记载劳动条件并交付的同时，也允许以电子文档方式交付。在此基础上，전자문서 및 전자거래 기본법 제4조（《电子文档及电子交易基本法》第4条）承认电子文档的书面效力，전자서명법 제3조（《电子签名法》第3条）赋予电子签名与签名·盖章同等的效力。三项法律依据相互衔接，因此以电子文档制作劳动合同、以电子签名签约并以电子方式交付，在法律上没有任何问题。

反而需要注意的是交付义务本身。制作了合同却没有交付给劳动者，可能因违法而被处以罚款，而且在发生纠纷时公司会处于不利地位。电子合同的优点正体现在这里：签署完成的同时，完结版会自动发送给劳动者，无需另行操心"是否已交付"。不过电子交付必须以劳动者能够实际查阅文档的方式进行，因此最好使用留有签收确认和查阅记录的系统。

转换为电子交付时，一线常见的问题是"如果劳动者想要纸质版怎么办"。原则上仅靠电子文档交付即可履行义务，但在导入初期，事先通过公司内部公告或入职指南材料告知将以电子合同方式办理，可以提高劳动者的接受度。劳动者要求提供打印件时，打印完结版电子文档交付即可；这种情况下只要明确原件为电子文档，就能避免版本混淆。

交付之后的保管也需要一并规划。劳动合同属于劳动者离职后仍须保存3年的人事文件，即使以电子方式保管，也必须维持可确认文档是否被篡改的状态。电子签名如何通过审计记录和时间戳保障文档不被篡改，电子签名对商业协议是否安全一文中有详细说明。如果想了解在员工入职环节如何落地云端签署，员工入职云端签署方案与 HR 采购核查清单也值得参考。

用电子签名发送、签署、保管劳动合同的流程是怎样的？

将模板以电子合同方式运营的实际流程，可以整理为以下六个步骤。

1. 注册模板：把确定的劳动合同模板上传到电子签名平台，固化为模板。条款正文固定不变，只有姓名、入职日期、年薪这类逐份变化的内容设为输入字段。
2. 输入接收人信息：输入即将入职人员的姓名和邮箱（或手机号码）。大批量入职季可以一次性上传名单，同时发送多份合同。
3. 布置签名栏：指定劳动者签名栏、公司盖章栏和制作日期字段。事先在模板中布置好，就无需每次调整坐标。
4. 发送与催签：发送合同，并设置为自动向未签署者发送提醒。
5. 确认签署完成：劳动者完成本人身份认证并签署后，双方都会收到完结版。谁在什么时间通过什么途径签署的，会与审计记录和时间戳一起留存。
6. 保管：把完结版和审计记录存入人事文件库，并将访问权限限制为人事负责人。

如果还不熟悉电子签名本身的制作方式，可以先参考如何制作电子签名并安全签署文件，再回到这里的流程会更容易上手。

在入职者集中的时期，如果没有这套流程，HR 就只能逐份重复打印、扫描、归档。选型时如何评估平台的批量发送与合规能力，2026 年韩国云端电子签名 SaaS 选购指南中有具体框架；想看签署动作在真实合同中的实际形态，可以参考真实合同场景下的电子签名示例。

自由职业者、短期工的合同也能用同一套模板吗？

先说结论：把劳动合同模板原样用于自由职业者合同是有风险的。因为如果被认定与自由职业者之间的合同实质上属于劳动合同，即使模板里写的是"劳务合同"，也可能适用 근로기준법（韩国《劳动基准法》）。应当先根据是否存在工作指挥监督、上下班时间是否固定、是否具有专属性等因素审查其劳动者属性；如果存在被认定为劳动者的可能，就应当以劳动合同模板签约。

对于短期工、定期合同劳动者，比起模板的选择，记载内容更为重要。必须写明合同期限的起始日和终止日，并明确可否续约及续约条件，才能预防合同到期时的纠纷。如有试用期，最好单独记载试用期及其待遇。

对于劳务派遣、计时工等工作形态特殊的情况，原则也是一样的。只要在签约时点履行确认程序——确认必备记载事项无一遗漏、文档内容与实际工作条件一致即可。模板本身无需另做，很多公司的做法是：在同一套模板内，只按工作形态替换相应项目来运营。

每月重复出现的劳动合同，如何用模板和批量发送来处理：Nota Sign

劳动合同不是用一次就结束的文档。每当有人入职、每当合同续约，都要用同一套模板反复发送、签署、保管——对 HR 来说，这是频率最高的合同文件之一。减少这类重复工作的关键有两点：一是把确定的模板固化为不可修改的模板，二是通过基于名单的批量发送一次性处理多份合同。

Nota Sign 是 FaDaDa 旗下的全球化电子签名平台，完整支持上述流程。可以事先在模板中布置好签名栏和输入字段，上传接收人名单进行批量发送；已完成的合同会与审计记录、时间戳一起保管，并通过访问权限进行管理。"谁在何时签署、文档未被改动"这一应对保管义务所需的证据会自动留存。FaDaDa 已连续多年在 IDC 中国电子签名软件市场份额中排名第一，大批量文档处理的稳定性建立在已经过验证的基础之上。

费用结构也值得结合反复发送的场景来考虑。Nota Sign 不按用户数量收取席位费，人事团队规模较小的中小企业也无需担心人数问题即可导入；发送量较大的中坚企业、大型企业，则可以协商符合自身规模和合规要求的定制方案。

如果想把每月重复的劳动合同发送与保管转换为基于模板的方式，只需整理好目前使用的模板和月均发送份数，联系 Nota Sign 团队咨询。我们会结合您现有的流程，一起设计合适的运营方式。