一次将同一份文件发送给多位收件人

上传文件或选择模板,导入收件人数据,一次发送多个独立且不同的签署信封,无需逐份手动创建。

批量发送任务为多位收件人创建专属签署信封

什么是批量发送?

批量发送可让您在同一个流程中,将同一份文件或文件集发送给多位收件人。每位收件人都会收到独立、专属的签署信封;团队则可在一个任务中管理收件人数据、字段、签署方式和状态。

更快发送个性化签署信封

创建可重复使用的批次

准备一份文件或模板,再由它生成面向不同收件人的专属签署信封。

导入收件人数据

导入表格数据,让姓名、联系方式和已配置字段保持准确。

跟踪每一份反馈

在批量发送任务中查看进度、完成情况、提醒和已撤销信封。
包含文件、角色和字段的批量发送模板

从文件或模板开始

英文源页: 您可以一次准备好文件,也可以复用批量发送模板来处理入职、政策确认、保密协议、通知和客户表单等重复发送场景,只需调整收件人信息即可。
用于批量发送的 CSV 和 XLSX 收件人导入

通过 CSV 或 XLSX 添加收件人

上传表格即可添加收件人姓名、邮箱、手机号和其他字段值。Nota Sign 会将这些数据映射到批量发送任务中,方便团队在发送每个签署信封前核对收件人信息。
批量收件人角色、签署方式和 eKYC 设置

控制角色和签署人身份验证

批次发送前,设置收件人角色、字段和签署方式。还可以添加身份验证,并让同一套签署规则应用到每个签署信封中。
批量发送任务统计数据和签署信封进度

查看每个签署信封的状态

发送后,Nota Sign 为团队提供管理入口,用于查看任务进度、打开统计数据和检查已发送信封列表。您无需逐个打开信封,也能跟进签约流程。
批量提醒和批量撤销已发送签署信封的操作

从任务中发送提醒或撤销

批量发送的任务启动后,您仍可持续跟进。如收件人需要提醒时可发送催签提醒;需要停止时可撤销已发送的签署信封,并让每个信封继续关联其签署证据和审计记录。

批量发送常见问题

关于高频批量发送、收件人导入、跟踪和后续操作的常见解答。

规模化发送常用协议