加快采购签约，强化供应商协同
从内部决策到供应商签署，为每一份采购文件建立清晰、可追踪的完成路径。
缩短供应商签约周期
以清晰的线上流程替代邮件附件和人工追签，使供应商协议持续向前推进。
每一步审批责任清晰
采购负责人、财务、法务与供应商依次完成明确动作，减少等待和责任遗漏。
简化供应商签署
外部合作伙伴无需注册账号，即可通过电脑或手机浏览器查看并签署文件。
常用采购文件，始终采用统一标准
将供应商协议、采购订单、入驻表单、合规确认及其他高频文件制作成可复用模板。预设签署角色、字段、顺序、提醒与发送设置，使每次发起都遵循一致流程。
审批与签署，按正确顺序完成
为业务负责人、预算负责人、财务、法务、供应商及最终会签人设置清晰顺序。每位参与者只接收当前所需动作，采购团队可持续掌握整份协议的处理进度。
供应商随时随地完成签署
通过电子邮件、短信或WhatsApp发送请求，供应商可直接在电脑或手机浏览器查看并签署。状态更新和自动提醒帮助采购团队快速识别待处理协议，无需重新发起流程。
连接全球供应商的高可信签署
通过CA Hub连接全球信任服务提供商与合作CA，按市场和协议要求配置相应的签名等级与证书签署路径。Nota Sign已完成SOC 2 Type II审计，为采购与安全评估提供依据。
采购团队关注的关键签约能力
批量触达供应商、保持品牌一致、核验签署人并留存完整证据。
批量触达供应商
使用批量发送为每位供应商生成独立请求，高效分发入驻表单、政策确认和合规文件。
保持品牌一致
在邮件和签署页面中应用企业标识与视觉风格，为供应商提供一致的签约体验。
核验供应商签署人
根据协议价值与风险使用邮件验证码、短信验证码、访问码或身份核验。
留存完整签署证据
已完成文件与防篡改审计轨迹集中留存，记录关键协议与签署事件。
采购电子签名常见问题
了解供应商签约、审批顺序、批量发送、身份核验、全球高可信签署和审计证据。
让每一份供应商协议更快完成
