加快采购签署，加强供应商管理
缩短供应商处理时间
以集中的数字化流程取代邮件附件和人工跟进。
明确每项审批责任
让业务负责人、财务、法律及供应商按既定次序完成各自负责的步骤。
简化供应商流程
让外部合作伙伴在桌面或移动浏览器中查看及签署，无需设置账户。
缩短供应商处理时间
以集中的数字化流程取代邮件附件和人工跟进。
明确每项审批责任
让业务负责人、财务、法律及供应商按既定次序完成各自负责的步骤。
简化供应商流程
让外部合作伙伴在桌面或移动浏览器中查看及签署，无需设置账户。
统一常用采购文件
把供应商合约、采购订单、供应商准入表格、合规确认及常用采购文件转化为可复用模板。保留收件人角色、字段、签署顺序、提醒及发送设置，让每项请求均采用一致流程。
按既定次序安排审批及签署
为业务负责人、预算负责人、财务、法律、供应商及最终副署人设置清晰次序。每位参与者只需处理指定的下一步，采购团队则可在单一、可追溯的流程中掌握整份协议。
让供应商可以使用任何设备轻松签署
通过邮件、短信或 WhatsApp 发送请求，让供应商在桌面或移动浏览器中查看及签署。状态更新及提醒会显示已可进入下一步的文件，以及仍需采取行动的合作伙伴。
在全球供应商市场采用可信签署
使用 Nota Sign CA中心，把供应商协议连接至覆盖 120+ 个国家及地区的信任服务供应商，包括中国、越南、印尼、欧盟成员国及瑞士。按市场配置合适的电子签名级别及以数字证书支持的签署方式。Nota Sign 的 SOC 2 Type II 审计可支持安全评估。
围绕采购团队真正在意的细节打造
批量联系供应商
使用批量发送，为供应商表格、政策及确认文件建立独立的收件人请求。
保持每项请求的品牌一致性
在邮件及签署页应用标志及视觉识别。
验证供应商签署人
按协议价值及风险使用邮箱验证码、短信验证码、访问码及身份核验。
保留完整、可核验的证据
保存已完成文件及记录关键协议和签署事件的防篡改审计记录。
采购团队电子签名常见问题
加快完成供应商协议
