提高 HR 文件的处理效率
HR 团队无需反复催收签名、重复制作相同表格，也能清楚掌握尚未完成的员工文件。从录用通知、入职文件、政策确认到离职文件，每项请求既方便收件人处理，也便于 HR 管理。Nota Sign 将文件准备、流程安排、提醒、签署和记录留存整合到统一流程中，既可向单个收件人发送文件，也可协调多人审批，或向员工批量发送重复性请求。
更快处理 HR 文件，改善员工体验
加快处理 HR 文件
以数字化流程缩短录用、入职、员工资料变更、政策确认及离职所需时间。
为每位签署人提供更简单的体验
候选人、员工及经理可使用大部分设备查看及签署，无需建立账户、登录或下载软件。
快速掌握需要处理的事项
集中追踪开启、签署、审批、提醒及完成状态，让 HR 迅速采取行动并清楚划分责任。
加快处理 HR 文件
以数字化流程缩短录用、入职、员工资料变更、政策确认及离职所需时间。
为每位签署人提供更简单的体验
候选人、员工及经理可使用大部分设备查看及签署，无需建立账户、登录或下载软件。
快速掌握需要处理的事项
集中追踪开启、签署、审批、提醒及完成状态，让 HR 迅速采取行动并清楚划分责任。
涵盖整个员工生命周期的 HR 签署方案
招聘入职不再被文件卡住
为录用通知、雇佣协议、入职表格及员工手册设置清晰角色、字段及签署步骤。
加快员工变更审批
按既定次序安排绩效评核、薪酬确认、假期申请、开支及经理审批。
向全体员工发放政策更新
政策、培训确认、通知或合规表格需要发给大量员工时，可使用批量发送或可复用连接。
离职文件妥帖收尾
通过安全、可追踪的流程发送离职文件及最终确认，并保留已完成文件及审计记录。
统一日常使用的 HR 表格
建立可复用模板，保存文件、收件人角色、签署顺序、字段、提醒及发送设置。
批量发送全公司 HR 文件
使用批量发送，从一份文件或模板建立独立的收件人签署信封，导入收件人资料、检查批次、监控进度并集中跟进。
妥善处理每项 HR 文件细节
通过合适渠道联系员工
通过邮件、短信或 WhatsApp 发送签署请求，并以提醒确保限时文件按时完成。
保护敏感 HR 文件
按需要选择邮件验证、访问码、短信验证或更严格的身份核验。
保持员工通讯的品牌一致性
在签署邮件及收件人页面应用标志及视觉识别。
保留完整签署记录
妥善整理已完成文件，并以详细、防篡改的审计记录记载关键文件及签署事件。
HR 团队电子签名常见问题
从入职到离职，加快处理 HR 文件
