让出海用工文件进入统一、可信、可追踪的签署流程
中国企业进入海外市场后，HR 文件不再只是“发出去让员工签字”。境外劳动合同、入职表单、员工手册、政策确认、培训确认、调岗调薪和离职文件，都需要兼顾签署体验、当地可信等级、总部管理和证据留存。
Nota Sign 将文件准备、审批路由、批量发送、身份核验、提醒、签署和审计记录连接在同一流程中。总部可以沉淀标准模板，海外分公司和工厂可以按当地要求执行，员工可以通过清晰的线上流程完成签署。
让全球化 HR 签署更快、更稳、更可信
为海外员工、区域 HR、总部团队和法务合规建立清晰一致的签署体验。
加快海外员工入职签署
将 Offer、境外劳动合同、入职资料和员工手册放入线上流程，让候选人和新员工更快完成关键文件。
支持当地可信签署要求
通过 CA Hub 连接全球 TSP，覆盖 120+ 国家和地区，为不同市场配置匹配当地要求的可信签署路径。
统一掌握全球 HR 文件状态
跟踪发送、查看、审批、签署、提醒和完成状态，让总部与区域团队清楚每份员工文件的下一步。
覆盖跨境用工全生命周期的员工签署流程
从入职到在职管理，再到政策分发和离职归档，让多国团队按统一标准推进。
海外员工入职更快落地
为海外员工准备 Offer、劳动合同、入职信息表、员工手册和保密文件。候选人、新员工、区域 HR、直属经理和总部 HR 在同一流程中完成签署、审批和留档，让跨境入职更清晰。
多国员工变更有序审批
将岗位调整、薪酬确认、绩效文件、休假申请、员工声明和管理者确认纳入顺序审批。区域负责人、HRBP、法务和总部按角色完成动作，减少跨时区等待和线下返工。
工厂与分公司政策批量确认
当员工手册、安全培训、合规政策、数据保护声明或劳动纪律文件需要覆盖大量员工时，使用 Bulk Send 按员工生成独立签署请求，统一发送、提醒、追踪和归档。
离职与员工档案完整留证
将离职确认、交接声明、最终结算确认、保密承诺和其他员工档案文件放入安全签署流程。完成文件与审计轨迹同步保留，便于总部、区域 HR 和法务后续复核。
为多国用工文件建立可复用模板
将境外劳动合同、员工手册、入职表单、政策确认、培训确认、调岗调薪和离职文件沉淀为模板。预设签署角色、字段、顺序、提醒和发送设置，让总部统一标准，区域 HR 按当地要求快速执行。
面向海外工厂和分公司批量发送员工文件
当东南亚工厂、海外分公司或区域团队需要让大量员工完成入职、政策、培训或合规确认时，使用 Bulk Send 从一个模板生成独立员工签署请求。导入员工信息、检查批次、发送提醒并统一查看完成进度。
为跨境 HR 文件保留可信签署证据
触达全球员工、验证签署身份，并为每份员工文件保留完整记录。
触达不同地区员工
通过邮件、短信或 WhatsApp 发送签署请求，并用提醒推动跨时区员工按时完成文件。
匹配员工文件风险等级
根据文件类型使用邮箱、访问码、短信验证或更强身份核验，为关键 HR 文件建立可信身份链路。
留存完整审计记录
保留完成文件与防篡改审计轨迹，记录关键签署事件，为 HR、法务和合规复核提供证据。
跨境用工电子签署常见问题
了解境外员工入职、劳动合同、批量发送、本地可信签署、TSP、身份核验和审计证据。
用 Nota Sign 管理下一份全球化用工签署
