哥伦比亚电子签名法律指南

电子签名合法性概览

本指南从适用法律、法律效力、认可的签名方式、有效性要求、限制与例外以及业务应用等方面，解读哥伦比亚的电子签名制度。

适用法律

Law 527 of 1999; Decree 1074 of 2015; Decree 526 of 2021

法律地位

电子记录及电子签名依据Law 527 of 1999; Decree 1074 of 2015; Decree 526 of 2021在哥伦比亚获得法律认可。签署流程还须符合适用于该文件的身份、证据、交付、保存、见证、公证、登记及申报要求。

监管机构

工商监督局应行使依法赋予其的认证机构权力，并应具有下列职能：

• 1. 授权认证机构在国家领土上的活动。
• 2. 确保认证机构的运营和高效提供服务。
• 3、对认证机构进行审核访问。
• 4. 撤销或暂停作为认证实体运营的授权。
• 5. 要求提供相关信息以行使其职能。
• 6. 在不遵守因提供服务而产生的义务的情况下对认证机构实施制裁。
• 7、认证机构不遵守法定手续颁发证书时，下令撤销证书。
• 8. 在法律规定的事件中指定存储库和认证实体。
• 9. 颁发与认证机构数字签名相关的证书。
• 10. 确保在认证机构所服务的市场中遵守有关促进竞争和限制性商业行为、不正当竞争和消费者保护的宪法和法律规定。
• 11. 就正确遵守认证机构必须遵守的标准发出指示。

法律认可（效力）

电子签名的法律效力依据Law 527 of 1999; Decree 1074 of 2015; Decree 526 of 2021判断，审查内容包括签署意愿、签名可靠归属、已签署记录完整性，以及该文件或交易的全部法定形式要求。

认可的电子签名类型

数字签名：附加到数据消息的数值，并且使用已知的数学程序，链接到发起方的密钥和消息文本，可以确定该值是专门使用发起方的密钥获得的，并且初始消息在进行转换后没有被修改;

电子签名的合法性要求

为使电子签名具有法律效力，必须符合以下核心要求：

• 数字签名：附加到数据消息的数值，并且使用已知的数学程序，链接到发起方的密钥和消息文本，可以确定该值是专门使用发起方的密钥获得的，并且初始消息在进行转换后没有被修改;

限制与例外

第27条. 运输单证。在不违反本条第3款规定的情况下，如果法律要求以书面或纸质文件的方式进行第26条规定的任何行为，则该行为通过一条或多条数据电文进行时，应满足这一要求。

法律特别规定需以公证形式进行的文件：如遗嘱、婚前协议、不动产的买卖契约。

涉及家庭法的事项：如离婚协议、收养文件等。

电子签名的行业应用与典型场景

第26条. 与货物运输合同有关的行为。在不影响本法第一部分的情况下，本章适用于与货物运输合同有关或履行货物运输合同的下列任何行为，但清单并非详尽无遗：

（a） 一、标明货物的标记、数量、数量或重量。

二、货物性质或价值的申报。

三、开具货物收据。

四、确认货物装运完成;

b） I. 通知任何人合同的条款和条件。

二、向承运人传达指令;

c） I. 货物交付索赔。

II. 授权继续交付货物。

三、货物丢失或遭受损坏的通知;

（d） 与履行合同有关的任何其他通知或声明;

（e） 承诺将货物交付给指定的人或有权要求交付货物的人;

（f） 授予、取得、放弃、归还、转让或谈判货物的任何权利;

（g） 合同项下的权利和义务的取得或转让。

哥伦比亚法院遵循联合国国际贸易法委员会（UNCITRAL）的“功能等同”原则。即：审查的重点不是签名本身的形式，而是其是否能够实现传统亲笔签名的核心功能：

身份认证： 确认签署人身份。

意图表示： 表明签署人同意文件内容。

文件完整性： 确保签署后的文件未被篡改。

只要电子签名能满足这些功能，法院就应承认其效力。