新西兰电子签名法律指南

电子签名合法性概览

本指南从适用法律、法律效力、认可的签名方式、有效性要求、限制与例外以及业务应用等方面，解读新西兰的电子签名制度。

适用法律

《2017 年合同与商法法》第 4 部分

法律地位

电子记录及电子签名依据《2017 年合同与商法法》第 4 部分在新西兰获得法律认可。签署流程还须符合适用于该文件的身份、证据、交付、保存、见证、公证、登记及申报要求。

监管机构

Department of Internal Affairs（DIA，新西兰内政部），以下是数字身份板块网页

Trust Framework Authority是内政部经认可的数字身份服务的监管机构

法律认可（效力）

效力：

• 信息不会仅因以电子形式或电子通信方式而被否定其法律效力（CCLA第211条）
• 如若法律要求签名或盖章须经见证：1）被见证的签名符合上文对电子签名的要求，同时2）充分识别见证人、充分表明签名或盖章已经过见证，同时3）具有适当的可靠性。除此之外，在必要时该方式需要获得接受人的同意，那么可以满足该要求。（CCLA第227条）

认可的电子签名类型

电子签名（无强制本地CA，认可境外CA基于公共部门信任框架，WebTrust for CAs 审计的认证机构）

电子签名，就电子形式的信息而言，是指用于识别个人并表明该人对该信息的认可的方法（CCLA第209条）

要求：（CCLA第226条）

（1）除第(2)款另有规定外，电子签名符合以下情况，即通过电子签名满足了证人签名以外的其他签名的法律要求：(a)充分识别签名人并充分表明签名人对与签名相关的信息的认可；并且 (b)考虑到签名的目的和需要签名的情况，其可靠性是适当的。

（2）仅当该人同意接收电子签名时，才可通过电子签名的方式满足与依法需要提供给该人的信息有关的签名的法律要求。

可靠性：

• 如果签名符合专有、控制、防篡改，推定签名具有可靠性。但也可以通过其他方式证明签名可靠。（CCLA第228条）

电子签名的合法性要求

为使电子签名具有法律效力，必须符合以下核心要求：

• 电子签名，就电子形式的信息而言，是指用于识别个人并表明该人对该信息的认可的方法（CCLA第209条）
• 要求：（CCLA第226条）
• （1）除第(2)款另有规定外，电子签名符合以下情况，即通过电子签名满足了证人签名以外的其他签名的法律要求：(a)充分识别签名人并充分表明签名人对与签名相关的信息的认可；并且 (b)考虑到签名的目的和需要签名的情况，其可靠性是适当的。
• （2）仅当该人同意接收电子签名时，才可通过电子签名的方式满足与依法需要提供给该人的信息有关的签名的法律要求。

可靠性：

• 如果签名符合专有、控制、防篡改，推定签名具有可靠性。但也可以通过其他方式证明签名可靠。（CCLA第228条）

限制与例外

CCLA附表五规定了成文法以及部分条款对电子交易的排除适用：包括但不限于公众发布的通知、需要以书面形式亲自提交或通过挂号邮寄提交的信息、告示、宣誓书、法定声明、授权书或持久授权书、遗嘱、遗嘱附录、流通票据、提单、法官签发的文件等，需要结合实践对照分析。

电子签名的行业应用与典型场景

新西兰数字身份信任框架

内政部推出的数字身份服务

在满足文件形式及行业规则时，电子签名可用于商业合同、销售与采购、人力资源文件、内部审批和客户开户。

受监管或跨境流程上线前，须记录适用法律、签名可信等级、签署人身份验证方式、证据包、保存期限及接收方要求。