越南电子签名法律指南

电子签名合法性概览

本指南从适用法律、法律效力、认可的签名方式、有效性要求、限制与例外以及业务应用等方面，解读越南的电子签名制度。

适用法律

Law on Electronic Transactions No. 20/2023/QH15 and its implementing rules

法律地位

电子记录及电子签名依据Law on Electronic Transactions No. 20/2023/QH15 and its implementing rules在越南获得法律认可。签署流程还须符合适用于该文件的身份、证据、交付、保存、见证、公证、登记及申报要求。

监管机构

科技部(MST)CA主管部门

工贸部(MoIT) 电子合同认证服务主管部门

法律认可（效力）

电子签名的法律效力依据Law on Electronic Transactions No. 20/2023/QH15 and its implementing rules判断，审查内容包括签署意愿、签名可靠归属、已签署记录完整性，以及该文件或交易的全部法定形式要求。

认可的电子签名类型

3、公务专用数字签名

二、按要件要求，分为三类

3、数字签名（基于数字证书）

应针对具体文件和交易，采用适用法律规定的签名方式及可信等级。实施时须区分：

• 记录签署意愿的电子操作，例如输入姓名或点击同意；
• 增加身份核验、专有控制和防篡改证据的签署流程；
• 法律或接收机关规定的证书型、数字型或受监管签名方式。

应针对具体文件和交易，采用适用法律规定的签名方式及可信等级。实施时须区分：

• 记录签署意愿的电子操作，例如输入姓名或点击同意；
• 增加身份核验、专有控制和防篡改证据的签署流程；
• 法律或接收机关规定的证书型、数字型或受监管签名方式。

电子签名的合法性要求

按要件要求，分为三类

1、（一般）电子签名

2、专用电子签名

必须确认签字人并确认签字人对数据电文的同意；

用于创建专门电子签名的数据必须仅伴随批准的数据消息；

用于创建专门电子签名的数据必须仅在签名时处于签名人的控制之下；

3、数字签名

必须确认签字人并确认签字人对数据电文的同意；

用于创建专用数字签名的数据必须仅伴随批准的数据消息；

用于创建专门数字签名的数据必须仅在签名时处于签名人的控制之下；

签名后数据电文的任何更改都是可检测的；

它必须由适合每种类型的数字签名的数字签名证书来保护；

签名创建设备必须确保用于创建数字签名的数据保密、唯一、防伪，只使用一次,并且不会改变要签名的数据。

限制与例外

根据越南《电子交易法》（2015年修订版）

婚姻家庭相关文件：

• 结婚登记申请、离婚协议。
• 收养子女的相关文件。

不动产权利相关文件：

• 不动产（土地、房屋）的所有权、使用权转让合同（如买卖合同、赠与合同、抵押合同）。
• 土地使用权的初始登记申请。

继承相关文件：

• 遗嘱。
• 继承放弃声明。
• 汇票及其他可流通票据。
• 法律规定必须以手写签名或加盖印章形式出具的官方文件，且该法律未规定允许使用电子签名的情况。

电子签名的行业应用与典型场景

一、电子合同

1、有效，见LET 2023 第四章

2、电子商务领域的电子合同认证服务有单独要求，见LET 2023 第28条、第52/2013/NĐ-CP号法令 第63条、第85/2021/NĐ-CP号法令，相关许可由工贸部负责。

常见使用场景：B2B与合同：在供应链、服务协议、人力资源文件（电子劳动合同、保密协议等）中加速普及，以提升效率，但尚未完全取代纸质文件。

电子商务：用于平台与商户之间的标准协议，但在普通消费者零售交易中不常用。

二、国家机关相关交易，见LET 2023 第五章

电子政务：在线纳税、海关申报、社保办理、企业注册、许可证申请等所有政府线上服务的“数字通行证”。

金融银行：

• 企业网银：进行支付、转账等操作的强制性安全工具。
• 个人网银：用于大额交易等关键操作的高级别安全验证。