Legalidad de la firma electrónica en Argentina

Resumen de la legalidad de la firma electrónica

Esta guía explica el marco de la firma electrónica en Argentina, incluidas las leyes aplicables, el efecto jurídico, los métodos aceptados, los requisitos de validez, las exclusiones y los usos empresariales prácticos.

Leyes aplicables

Ley de Firma Digital No. 25,506 (2001)

Situación jurídica

Los registros y firmas electrónicas reciben reconocimiento jurídico en Argentina conforme a la Ley de Firma Digital No. 25,506 (2001). El proceso también debe cumplir cada regla específica y aplicable al documento sobre identidad, prueba, entrega, conservación, testigos, notarización, registro o presentación.

Autoridad reguladora

La autoridad reguladora competente es la Secretaría de Modernización de Argentina.

Reconocimiento jurídico (efecto)

El efecto jurídico de una firma electrónica se evalúa conforme a la Ley de Firma Digital No. 25,506 (2001). La evaluación abarca la intención del firmante, la atribución fiable, la integridad del registro firmado y el cumplimiento de cada forma aplicable al documento o la transacción.

Tipos aceptados de firmas electrónicas

Firma digital

Firma digital: resultado de aplicar un procedimiento matemático a un documento digital mediante información conocida por el firmante y bajo su control exclusivo. Debe poder ser verificada por terceros para identificar al firmante y detectar cambios posteriores en el documento. Los procedimientos de firma y verificación deben ser determinados por la autoridad de aplicación conforme a las normas técnicas internacionales vigentes. (Artículo 2 de la Ley de Firma Digital)

Efecto:

• Presunción de autoría, salvo prueba en contrario (Artículo 7 de la Ley de Firma Digital)
• La firma digital debe crearse con un certificado emitido o reconocido por una autoridad de certificación autorizada (Artículo 9 de la Ley de Firma Digital)
• En instrumentos generados electrónicamente, si se usa firma digital, se cumple el requisito de firma personal y se garantizan la autoría y la integridad del instrumento. (Artículo 288 del Código Civil)
• Firma electrónica: conjunto de datos electrónicos integrados, vinculados o asociados lógicamente con otros datos electrónicos para identificar al firmante, pero que carece de algún requisito legal para considerarse firma digital. Si se impugna, quien la invoca debe probar su validez. (Artículo 5 de la Ley de Firma Digital)

Requisitos jurídicos de las firmas electrónicas

Efecto:

Un proceso de firma jurídicamente eficaz debe conservar evidencia de:

• la intención de firmar y el consentimiento de las partes para usar un proceso electrónico;
• la identificación fiable y la atribución de la firma al firmante;
• la integridad del registro firmado y la detección de cambios posteriores;
• la entrega, el acceso y la reproducción del registro final firmado;
• las marcas de tiempo, los eventos de autenticación y un registro de auditoría completo; y
• cada requisito de certificado, testigo, notarización, registro, presentación o conservación que rija la transacción.

Limitaciones y excepciones

• beneficios adquiridos por causa de muerte;
• actos jurídicos de derecho de familia;
• documentos relativos a derechos u obligaciones personalísimos, que solo puede ejecutar la parte personalmente y no un representante, como matrimonio, divorcio o testamento;
• actos que, por ley o acuerdo de las partes, deban cumplir requisitos o formalidades incompatibles con una firma digital. (Artículo 4 de la Ley de Firma Digital)

El artículo 46 de la Resolución General No. 818/2019 de la Comisión Nacional de Valores dispone que, cuando se presenten documentos electrónicos ante la CNV, como reformas de estatutos sociales, debe usarse una firma digital.

Aplicaciones sectoriales y casos de uso habituales

Las firmas electrónicas pueden respaldar contratos comerciales, ventas y compras, documentación laboral, aprobaciones internas e incorporación de clientes cuando se cumplen las reglas aplicables al documento y al sector.

Para flujos regulados o transfronterizos, registre antes del lanzamiento la ley aplicable, el nivel de garantía requerido, el método de autenticación del firmante, el conjunto de pruebas, el plazo de conservación y los requisitos de la parte receptora.