Sellos electrónicos para documentos emitidos por empresas

Un sello electrónico consiste en datos electrónicos vinculados con una persona jurídica y asociados con datos emitidos por una organización para respaldar la verificación del origen y la integridad. Aporta evidencia que puede ayudar a identificar a la organización emisora y detectar cambios realizados después de aplicar el sello; su efecto probatorio y jurídico depende del tipo de sello, del resultado de la validación, de la legislación aplicable y de la transacción.

Una firma electrónica está vinculada con una persona física y se utiliza para expresar su intención o aprobación. Un sello electrónico está vinculado con una persona jurídica y aporta evidencia de origen e integridad para los datos emitidos por una organización, en lugar de equivaler a la firma manuscrita de una persona física. El efecto probatorio y jurídico de cualquiera de los dos métodos depende de su tipo, del resultado de la validación, de la legislación aplicable, de la formalidad requerida y de la transacción.

Cumple una función empresarial similar, pero ofrece mayor garantía que una simple imagen de sello. Un sello electrónico adecuado utiliza un certificado de persona jurídica y protección criptográfica para que los destinatarios puedan verificar el origen y detectar cambios posteriores.

No. Nota Sign es la plataforma de flujos de firma y orquestación de autoridades de certificación. La emisión de sellos electrónicos corre a cargo de proveedores de servicios de confianza y autoridades de certificación asociadas conectados mediante CA Hub.

CA Hub puede conectar flujos de sello electrónico compatibles con proveedores de servicios de confianza y autoridades de certificación asociadas en varios mercados. La disponibilidad de sellos electrónicos cualificados, la elegibilidad del certificado, la cobertura del proveedor y los requisitos locales deben confirmarse para cada organización y flujo.

Los sellos electrónicos ordinarios aportan evidencia electrónica de origen e integridad. Los sellos electrónicos avanzados cumplen los requisitos del artículo 36 de eIDAS. Los sellos electrónicos cualificados son sellos avanzados creados con un dispositivo cualificado y basados en un certificado cualificado; conforme al artículo 35(2), gozan de una presunción de integridad de los datos y exactitud de su origen, no de equivalencia con la firma manuscrita de una persona física.

Nota Sign puede admitir flujos de sellos electrónicos cualificados respaldados por socios solo cuando estén disponibles proveedor, certificado, entidad, mercado, documento, plan, aprobación y ruta de producción aptos, además de servicio y dispositivo cualificados. El proveedor o la autoridad de certificación, no Nota Sign, evalúa la idoneidad y emite el certificado. Conforme a eIDAS, un sello electrónico cualificado conlleva una presunción de integridad de los datos y corrección de su origen en los Estados miembros de la UE.

Cuando exista una ruta compatible de un socio de CA Hub, una organización elegible puede solicitar o conectar un certificado empresarial cualificado para un flujo de sello electrónico. El proveedor de servicios de confianza o la autoridad de certificación asociada —no Nota Sign— evalúa la elegibilidad y emite el certificado.

Use sellos electrónicos en contratos, facturas, certificados, expedientes de compras, informes financieros, registros de recursos humanos, constancias legales, documentos del sector público y documentos de gran volumen emitidos por empresas que requieran evidencia de origen e integridad.

Sí. Los equipos pueden usar las APIs de Nota Sign y las integraciones de flujos de trabajo para preparar documentos, aplicar controles de sellado configurados, enrutar sobres y conservar evidencia de auditoría en sistemas conectados. Confirme la ruta de la API de producción antes del lanzamiento.