Firmas digitales respaldadas por certificados para acuerdos de alto nivel de garantía

Una firma digital es un método de firma electrónica respaldado por certificados y criptografía que vincula los datos de firma con un firmante o una entidad firmante, y ayuda a verificar el certificado y detectar cambios posteriores en el documento. La garantía de identidad y la clasificación jurídica dependen de la prueba de identidad, la emisión y el estado del certificado, el control de claves, la validación, la configuración del proveedor, la jurisdicción y el flujo de trabajo.

La firma electrónica es la categoría jurídica más amplia para firmar por medios electrónicos. Una firma digital es un método técnico más sólido que utiliza certificados, claves públicas y privadas y comprobaciones de integridad para facilitar la validación del registro firmado.

Conforme a eIDAS, una firma electrónica avanzada está vinculada de manera única al firmante, permite identificarlo, se crea bajo su control y queda vinculada al documento de modo que puedan detectarse cambios posteriores.

Una firma electrónica cualificada es una firma electrónica avanzada creada mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y basada en un certificado cualificado para firmas electrónicas. Conforme al artículo 25(2) de eIDAS, una QES tiene el efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita; esto no sustituye las normas aplicables de la Unión o nacionales sobre validez contractual, forma o requisitos sectoriales específicos.

Nota Sign admite flujos de firma de alto nivel de garantía que pueden ajustarse a los requisitos de AES y QES, incluida la verificación de identidad, la firma respaldada por certificados y la evidencia de auditoría. La disponibilidad exacta puede depender del país, el proveedor de servicios de confianza y el tipo de documento.

Use firmas digitales en contratos de alto valor, aprobaciones reguladas, transacciones transfronterizas de la UE, documentos financieros, evidencia legal y acuerdos en los que la identidad del firmante y la detección de alteraciones sean más importantes que la rapidez por sí sola.

Nota Sign puede registrar la autenticación del firmante, los eventos del documento, marcas de tiempo, datos de IP, detalles del certificado y actividad del registro de auditoría. Esta evidencia ayuda a los equipos legales, de cumplimiento y TI a revisar lo ocurrido después de completar un documento.

Sí. Los equipos pueden usar las APIs de Nota Sign y las integraciones de flujos de trabajo para preparar documentos, enrutar firmantes, activar comprobaciones de identidad y conservar evidencia de firma en sistemas conectados. Confirme la ruta exacta de la API antes de implementarla en producción.