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Firma electrónica para RR. HH.

Firma electrónica para que los equipos de RR. HH. mantengan el trabajo en movimiento

Gestione la documentación de RR. HH., desde la oferta hasta la desvinculación, con firmas electrónicas seguras, enrutamiento automatizado y experiencias de firma sencillas para candidatos, empleados, gerentes y RR. HH.

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Flujo de documentos de RR. HH. para firmas de ofertas e incorporación

Agilice el recorrido de la documentación de RR. HH.

Los equipos de RR. HH. no deberían tener que perseguir firmas, volver a crear los mismos formularios ni adivinar qué documento de un empleado sigue pendiente. Desde cartas de oferta y paquetes de incorporación hasta acuses de lectura de políticas y documentación de desvinculación, cada solicitud debe ser sencilla para el destinatario y fácil de gestionar para RR. HH. Nota Sign reúne la preparación de documentos, el enrutamiento, los recordatorios, la firma y la conservación de registros en un único flujo adaptado a RR. HH. Envíe un solo documento a una persona, coordine aprobaciones entre varias partes interesadas o distribuya una solicitud repetible a toda la plantilla.

Documentación de RR. HH. más rápida. Mejores experiencias para los empleados.

Ofrezca a las personas una ruta de firma clara mientras RR. HH. mantiene cada solicitud organizada y en curso.

Candidato que revisa una carta de oferta para firmarla electrónicamente

Agilice cada documento de RR. HH.

Agilice ofertas, incorporación, cambios de empleados, acuses de políticas y desvinculación con flujos digitales que mantienen en marcha a todos los participantes.
Nuevo empleado que completa documentos de incorporación en línea

Ofrezca a cada firmante una experiencia más sencilla

Permita que candidatos, empleados y gerentes revisen y firmen desde prácticamente cualquier dispositivo sin crear una cuenta, iniciar sesión ni descargar software.
Equipo de RR. HH. que supervisa las acciones en documentos de empleados

Sepa de un vistazo qué requiere atención

Supervise aperturas, firmas, aprobaciones, recordatorios y finalización en un solo lugar para que RR. HH. actúe con rapidez y mantenga claras las responsabilidades.
Candidato que revisa una carta de oferta para firmarla electrónicamente

Agilice cada documento de RR. HH.

Agilice ofertas, incorporación, cambios de empleados, acuses de políticas y desvinculación con flujos digitales que mantienen en marcha a todos los participantes.
Nuevo empleado que completa documentos de incorporación en línea

Ofrezca a cada firmante una experiencia más sencilla

Permita que candidatos, empleados y gerentes revisen y firmen desde prácticamente cualquier dispositivo sin crear una cuenta, iniciar sesión ni descargar software.
Equipo de RR. HH. que supervisa las acciones en documentos de empleados

Sepa de un vistazo qué requiere atención

Supervise aperturas, firmas, aprobaciones, recordatorios y finalización en un solo lugar para que RR. HH. actúe con rapidez y mantenga claras las responsabilidades.

Una solución de firma para RR. HH. durante todo el ciclo de vida del empleado

Use el flujo adecuado para el documento, el público y el nivel de control que requiera el proceso.

Flujo de cartas de oferta de RR. HH. con roles de destinatarios

Contrate e incorpore personal sin cuellos de botella documentales

Prepare cartas de oferta, acuerdos laborales, formularios de incorporación y manuales con roles, campos y pasos de firma claros. Los candidatos y nuevos empleados obtienen una experiencia digital sencilla, mientras RR. HH. puede ver qué se abrió, qué se completó y qué sigue requiriendo atención.
Documento de cambio de empleado enrutado para aprobación y firma

Mantenga en curso la aprobación de cambios de empleados

Enrute evaluaciones de desempeño, acuses de compensación, solicitudes de licencia, gastos y aprobaciones de gerentes en la secuencia correcta. Los flujos automatizados mantienen en movimiento a cada parte interesada y ofrecen a RR. HH. una vista clara del documento sin depender de transferencias manuales.
Flujo de acuse de políticas de RR. HH. para toda la plantilla

Distribuya actualizaciones de políticas a toda la plantilla

Use Envío masivo o un enlace reutilizable cuando una política, un acuse de capacitación, un aviso o un formulario de cumplimiento deba llegar a muchos empleados. Cree solicitudes específicas para cada destinatario a partir de un documento o una plantilla, gestione recordatorios y supervise la finalización desde una sola tarea.
Documentos de desvinculación de RR. HH. con historial de finalización

Complete la documentación de los empleados con confianza

Envíe documentos de salida, acuses finales y otra documentación de desvinculación mediante un proceso seguro y trazable. Conserve el documento completado y su historial de auditoría para que RR. HH. disponga de un registro claro que facilite una administración confiable y futuras consultas.
Biblioteca de plantillas de RR. HH. para documentos recurrentes de empleados

Estandarice los formularios de RR. HH. que su equipo envía a diario

Cree plantillas reutilizables para los documentos de RR. HH. que su equipo envía con frecuencia. Guarde el documento, los roles de los destinatarios, el orden de firma, los campos, los recordatorios y la configuración de envío para que los equipos partan de un flujo aprobado, en lugar de volver a crear desde cero cartas de oferta, acuses o formularios.
Explorar plantillas
Tarea masiva de acuse de políticas de RR. HH. con progreso de destinatarios

Envíe documentos de RR. HH. a toda la empresa a gran escala

Cuando la misma política, aviso, acuse de capacitación o formulario de cumplimiento deba llegar a muchos empleados, use Envío masivo para crear sobres independientes y específicos para cada destinatario a partir de un documento o una plantilla. Importe los datos, revise el lote, supervise el progreso y realice el seguimiento sin crear manualmente cada solicitud.
Explorar Envío masivo

Diseñada para los detalles de RR. HH. que mantienen el trabajo en movimiento

Llegue rápidamente a los empleados, proteja la documentación sensible, haga reconocible cada interacción y conserve el registro completo de firma.

Icono de solicitud multicanal de firma de empleados

Llegue a los empleados por el canal adecuado

Envíe solicitudes por correo, SMS o WhatsApp cuando estén habilitados para el espacio, la región y el flujo; confirme plantillas, créditos, enrutamiento y configuración.
Icono de protección de documentos sensibles de RR. HH.

Proteja documentos sensibles de RR. HH.

Elija la autenticación adecuada para el firmante, desde el correo electrónico y los códigos de acceso hasta la verificación por SMS y comprobaciones de identidad más rigurosas.
Icono de experiencia de firma de empleados con la identidad de marca

Mantenga la marca en las comunicaciones con empleados

Aplique su logotipo e identidad visual a los correos electrónicos de firma y las páginas de destinatarios para ofrecer una experiencia coherente a candidatos y empleados.
Icono de registro de auditoría para documentos de RR. HH. firmados

Conserve un registro de firma completo

Mantenga organizados los documentos completados con registros de auditoría detallados que permiten detectar alteraciones y capturan eventos clave de los documentos y las firmas.

Preguntas frecuentes sobre firma electrónica para equipos de RR. HH.

Respuestas sobre documentos de RR. HH., acceso a la firma, aprobaciones, envíos masivos, seguridad e historial de auditoría.

Agilice documentos de RR. HH. en todo el ciclo laboral

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Equipo de RR. HH. que completa flujos documentales de empleados con Nota Sign