Firmas electrónicas para acuerdos en mercados globales

La firma electrónica es un término amplio para datos electrónicos, o para un sonido, símbolo o proceso electrónico, adjuntos o asociados lógicamente con un registro y utilizados o adoptados por una persona con la intención de firmar. En un flujo de firma, puede incluir hacer clic para firmar, escribir un nombre o aplicar la imagen de una firma manuscrita. La calificación del método y su efecto jurídico dependen de la legislación aplicable, la transacción, la formalidad requerida, el consentimiento y la intención, la autenticación y la evidencia conservada.

Una firma digital es una forma de firma electrónica respaldada por un certificado que utiliza criptografía para autenticar al firmante o la entidad firmante y ayudar a detectar cambios en el documento. Las rutas disponibles de certificados y servicios de confianza dependen del mercado y del flujo de trabajo.

La firma electrónica es la categoría más amplia para las acciones electrónicas que expresan conformidad. Una firma digital utiliza certificados y criptografía para ofrecer evidencia más sólida de identidad e integridad. Nota Sign admite flujos configurables de firma electrónica y digital según el nivel de garantía requerido y la ruta disponible en cada mercado.

Las firmas electrónicas se reconocen en numerosos marcos jurídicos, pero su exigibilidad depende de la ley aplicable, el tipo de documento, el consentimiento, la intención del firmante, la autenticación y la evidencia conservada. Las organizaciones deben revisar los requisitos de cada jurisdicción y transacción.

Las firmas electrónicas se usan habitualmente en contratos, cartas de oferta, acuerdos de confidencialidad, acuerdos de alquiler o arrendamiento, órdenes de compra, formularios de consentimiento y otras aprobaciones. Algunos documentos o jurisdicciones pueden imponer requisitos adicionales o exclusiones, por lo que los equipos deben confirmar las reglas aplicables.

Nota Sign ofrece capacidades configurables de firma, identidad, certificados y evidencia de auditoría. El efecto jurídico lo determinan la ley aplicable, el tipo de documento, la configuración del flujo de trabajo, la intención del firmante y la evidencia conservada; cada organización sigue siendo responsable de su evaluación legal.

Los destinatarios pueden revisar y firmar en un navegador móvil compatible. Las comprobaciones de identidad, los idiomas y el comportamiento de almacenamiento disponibles dependen de la configuración del flujo y la disponibilidad del servicio.

Cuando la integración con Salesforce esté disponible y habilitada, los equipos pueden enviar, supervisar y gestionar flujos de firma electrónica desde Salesforce y mantener los documentos relacionados vinculados con los registros de clientes.

Un flujo completado de Nota Sign puede conservar un registro de auditoría con marcas de tiempo, datos de autenticación del firmante, datos de IP y acciones registradas. El peso probatorio de esos registros depende de la ley aplicable y de las circunstancias de la transacción.