Firma electrónica para equipos de ventas
Cierre acuerdos más rápido, desde la propuesta hasta la firma
Prepare, apruebe, envíe y supervise cotizaciones, propuestas, formularios de pedido y contratos en un flujo seguro. Mantenga a los vendedores centrados en los clientes mientras cada acuerdo sigue avanzando.
Mantenga cada acuerdo de ventas en movimiento
Estandarice el trabajo previo a la firma, elimine demoras de aprobación y ofrezca a cada comprador una ruta más rápida hacia la finalización.
Inicie acuerdos listos para clientes con mayor rapidez
Parta de documentos de ventas probados y pase de las condiciones finales a un documento listo para enviar en menos pasos.
Mantenga las aprobaciones en movimiento
Asigne a cada revisor y firmante una siguiente acción clara para que los acuerdos no se detengan entre equipos.
Simplifique la firma para los compradores
Ofrezca una experiencia de firma cuidada en equipos de escritorio y móviles, sin necesidad de una cuenta.
Inicie acuerdos listos para clientes con mayor rapidez
Parta de documentos de ventas probados y pase de las condiciones finales a un documento listo para enviar en menos pasos.
Mantenga las aprobaciones en movimiento
Asigne a cada revisor y firmante una siguiente acción clara para que los acuerdos no se detengan entre equipos.
Simplifique la firma para los compradores
Ofrezca una experiencia de firma cuidada en equipos de escritorio y móviles, sin necesidad de una cuenta.
Convierta documentos de ventas aprobados en flujos repetibles
Cree plantillas reutilizables para cotizaciones, propuestas, formularios de pedido, acuerdos de confidencialidad y contratos. Mantenga coherentes los roles, campos, orden de firma y recordatorios para que los representantes preparen más rápido acuerdos listos para clientes.
Mueva cada aprobación y firma en el orden correcto
Enrute las revisiones de precios, asuntos legales y finanzas antes de la firma del cliente, y después agregue una contrafirma cuando sea necesario. Cada parte interesada recibe un siguiente paso claro sin perseguir versiones por correo electrónico.
Sepa cuándo dar seguimiento y cuándo avanzar
Supervise cuándo se envían, consultan, firman o completan los acuerdos. Envíe recordatorios cuando se requiera una acción, mientras el estado compartido ofrece a vendedores y operaciones de ingresos una transferencia clara después de la firma.
Conecte la actividad de firma electrónica con Salesforce cuando esté disponible
Cuando la integración con Salesforce esté disponible y habilitada para el espacio de trabajo, los equipos de ventas pueden preparar, enviar, firmar y supervisar acuerdos junto con los registros de cuentas y oportunidades. Confirme con Ventas las funciones disponibles, el plan, la región y la configuración antes de implementar la integración.
Ofrezca a cada comprador una experiencia de firma segura y acorde con su marca
Genere confianza al firmar mediante acceso verificado, acuerdos protegidos y evidencia completa.
Mantenga la coherencia de marca
Aplique su logotipo e identidad visual a los correos electrónicos y páginas de firma para ofrecer una experiencia coherente a los compradores.
Verifique al firmante correcto
Use autenticación del firmante y comprobaciones de identidad adaptadas al valor y riesgo de cada acuerdo.
Conserve un registro de auditoría completo
Conserve los documentos completados y un registro de los eventos clave de firma que permita detectar alteraciones.
Proteja los acuerdos sensibles
Use acceso seguro, cifrado y controles de permisos para proteger documentos confidenciales de ventas durante toda la firma.
Preguntas frecuentes sobre firma electrónica para equipos de ventas
Respuestas sobre acuerdos de ventas, integraciones con CRM, aprobaciones, seguimiento, acceso de compradores, registros de auditoría y firma transfronteriza.
Cierre su próximo acuerdo con menos fricción
