Estandarice flujos de firma repetibles
Cree la estructura una vez e inicie acuerdos precisos con mayor rapidez.
Reutilice documentos aprobados
Convierta acuerdos, formularios y políticas de uso frecuente en plantillas listas para enviar.
Mantenga roles coherentes
Conserve los roles de firmantes, el orden de firma y la configuración de destinatarios en flujos repetibles.
Reduzca la configuración manual
Reutilice campos y ajustes para que los equipos dediquen menos tiempo a reconstruir cada sobre.
Reutilice documentos aprobados
Convierta acuerdos, formularios y políticas de uso frecuente en plantillas listas para enviar.
Mantenga roles coherentes
Conserve los roles de firmantes, el orden de firma y la configuración de destinatarios en flujos repetibles.
Reduzca la configuración manual
Reutilice campos y ajustes para que los equipos dediquen menos tiempo a reconstruir cada sobre.
Parta de una biblioteca de plantillas de confianza
Ofrezca a los equipos un lugar confiable donde encontrar los acuerdos que envían con frecuencia. Mis plantillas y las vistas compartidas del equipo ayudan a los remitentes a partir de documentos aprobados en lugar de reconstruir flujos desde cero.
Guarde documentos, roles y orden de firma
Cree plantillas con el documento, los roles de firmantes, los datos de destinatarios, los destinatarios en copia, la secuencia de firma y la configuración del sobre ya preparados. Cada sobre nuevo comienza con la estructura correcta y se puede editar antes del envío.
Coloque los campos una vez y reutilícelos
Agregue al documento campos de firma, sello, texto, casilla de verificación, fecha y otros, y asígnelos a los roles correctos. Los campos obligatorios, etiquetas, descripciones emergentes, valores predeterminados y formatos se mantienen coherentes en todo momento.
Permita que los equipos envíen con los controles adecuados
Comparta plantillas en todo el espacio de trabajo y mantenga la propiedad, las ediciones y los cambios sensibles bajo los controles adecuados. El acceso basado en permisos ayuda a los equipos a avanzar más rápido sin perder la gobernanza de los acuerdos estándar.
Conecte plantillas con programas de Envío masivo
Use plantillas en flujos de gran volumen que se repiten para muchos destinatarios. Las plantillas de Envío masivo pueden conservar documentos, grupos de destinatarios, roles individuales de firmantes y campos configurados para programas recurrentes.
Preguntas frecuentes sobre Plantillas
Respuestas sobre plantillas reutilizables de firma electrónica, roles, campos, acceso de equipos, Envío masivo y configuración de firma.
Convierta acuerdos repetibles en plantillas
