Legalidad de la firma electrónica en Chile

Resumen de la legalidad de la firma electrónica

Esta guía explica el marco de la firma electrónica en Chile, incluidas las leyes aplicables, el efecto jurídico, los métodos aceptados, los requisitos de validez, las exclusiones y los usos empresariales.

Leyes aplicables

Ley No. 19,799 sobre Documentos Electrónicos, Firmas Electrónicas y Servicios de Certificación de Firma

Situación jurídica

Los registros y firmas electrónicas reciben reconocimiento jurídico en Chile conforme a la Ley No. 19,799. El proceso debe cumplir cada regla aplicable al documento.

Autoridad reguladora

La autoridad reguladora competente es el Ministerio de Economía de Chile, incluido su departamento de certificación.

Reconocimiento jurídico (efecto)

Los actos o contratos firmados electrónicamente por una persona natural o jurídica tienen el mismo efecto que los firmados por escrito. Toda firma electrónica se trata como manuscrita para efectos legales, sin perjuicio de los artículos siguientes. (Artículo 3)

Tipos aceptados de firmas electrónicas

Firma electrónica avanzada

Firma electrónica: sonido, símbolo o proceso electrónico que permite al destinatario identificar formalmente al autor del documento;

Firma electrónica avanzada: certificada por prestador acreditado, creada bajo control exclusivo del titular, vinculada únicamente a este y a los datos, detecta modificaciones, verifica identidad e impide desconocer integridad y autoría.

La firma electrónica simple (SES) permite identificar formalmente al autor. La avanzada (AES) debe certificarse por prestador acreditado, estar bajo control del titular, vincularse al titular y datos, detectar cambios y verificar identidad e integridad.

La legislación de firma digital no se aplica a beneficios por causa de muerte, actos familiares, derechos personalísimos o actos con formalidades incompatibles, según el Artículo 4. Las presentaciones corporativas especificadas ante la CNV deben llevar firma digital conforme al Artículo 46 de la Resolución No. 818/2019.

Las partes privadas pueden acordar contratos con SES o firma digital. El sector público puede usarlas salvo que la ley o un acuerdo exija un tipo específico de firma o una firma digital. El Gobierno ofrece la plataforma remota PFDR.

Requisitos jurídicos de las firmas electrónicas

Un proceso de firma jurídicamente eficaz debe conservar evidencia de:

• la intención de firmar y el consentimiento de las partes para usar un proceso electrónico;
• la identificación fiable y la atribución de la firma al firmante;
• la integridad del registro firmado y la detección de cambios posteriores;
• la entrega, el acceso y la reproducción del registro final firmado;
• las marcas de tiempo, los eventos de autenticación y un registro de auditoría completo; y
• cada requisito de certificado, testigo, notarización, registro, presentación o conservación que rija la transacción.

Limitaciones y excepciones

Casos donde la ley exige una formalidad que no puede lograrse mediante documento electrónico;

Casos que exigen comparecencia personal, como testamentos (Artículos 999-1026 del Código Civil), deben evaluarse según el contrato y la ley aplicable;

Asuntos de derecho de familia. (Artículo 3)

Los documentos que sean instrumentos públicos deben firmarse con firma electrónica avanzada. (Artículo 4)

Quienes interactúan electrónicamente con la Administración pueden usar firma electrónica, pero cuando se exige verificación fiable de identidad debe usarse AES. (Artículo 52 del Reglamento)

Orientación práctica, fuente no autoritativa:

• (i) los instrumentos públicos electrónicos deben llevar AES del funcionario emisor; las copias autorizadas, la AES del notario; y certificados civiles, la AES del funcionario;
• (ii) los poderes judiciales electrónicos deben firmarse con AES del poderdante;
• (iii) los formularios registrales de constitución, reforma, disolución o anotación societaria deben llevar AES de miembros, socios o accionistas; si no tienen AES, debe usarse la del notario.

Aplicaciones sectoriales y casos de uso habituales

Compatible en muchos casos

ClaveÚnica es la herramienta oficial de autenticación digital del Servicio de Registro Civil e Identificación de Chile. Permite autenticarse y firmar documentos en plataformas gubernamentales. (fuente: GPT; página inaccesible)