Legalidad de la firma electrónica en Indonesia

Resumen de la legalidad de la firma electrónica

Esta guía explica el marco de la firma electrónica en Indonesia, incluidas las leyes aplicables, el efecto jurídico, los métodos aceptados, los requisitos de validez, las exclusiones y los usos empresariales.

Leyes aplicables

Ley de Información y Transacciones Electrónicas (2008); Ley de la República de Indonesia No. 19 de 2016; Ley No. 1 de 2024

Situación jurídica

Los registros y firmas electrónicas reciben reconocimiento jurídico en Indonesia conforme a la Ley de Información y Transacciones Electrónicas y sus modificaciones. El proceso debe cumplir cada regla aplicable al documento.

Autoridad reguladora

Las autoridades competentes son el Ministerio de Comunicación y Tecnología de la Información, la Dirección General de Supervisión del Espacio Digital y los órganos reguladores del Ministerio.

Reconocimiento jurídico (efecto)

Conforme a la Ley No. 11 de 2008 sobre Información y Transacciones Electrónicas, modificada por la Ley No. 19 de 2016, el Reglamento Gubernamental No. 71 de 2019 y normas ministeriales, las firmas electrónicas reciben reconocimiento jurídico en Indonesia.

Tipos aceptados de firmas electrónicas

Indonesia reconoce firmas digitales no certificadas y firmas digitales certificadas.

La firma digital certificada debe cumplir los requisitos de firma electrónica fiable, usar certificado electrónico de un prestador de certificación y crearse con un dispositivo certificado. La no certificada también debe cumplir los requisitos de fiabilidad, pero se crea fuera del servicio de certificación.

1. Descripción: firma compuesta por información electrónica adjunta, asociada o relacionada con otra información electrónica para verificación y autenticación. (Artículo 1 de la Ley ITE)

2. Tipos: (Artículo 60 del GR 71/2019) a) firma digital certificada b) firma digital no certificada. Debe elegirse el tipo específico que exija la transacción y la norma aplicable.

Requisitos jurídicos de las firmas electrónicas

a) Firma digital certificada: i. requisitos de firma fiable; ii. certificado de un Prestador de Certificación Electrónica (PSrE); iii. dispositivo de firma digital certificado.

b) Firma digital no certificada: i. requisitos de firma fiable; ii. creada sin los servicios de certificación de un Prestador de Certificación Electrónica.

Limitaciones y excepciones

Las firmas digitales no pueden aplicarse a cartas que, conforme a la ley, deben constar por escrito y otorgarse en forma de escritura notarial o de escritura extendida por un funcionario autorizado para ello. (Artículo 5 de la Ley ITE)

Aplicaciones sectoriales y casos de uso habituales

1. Sector: tecnología financiera y préstamos P2P

Motivo: la Autoridad de Servicios Financieros de Indonesia (OJK) regula los préstamos en línea y exige verificación electrónica rigurosa (e-KYC). Las firmas certificadas de PSrE dan alto valor probatorio, previenen fraude y permiten desembolsos rápidos en préstamos frecuentes de bajo monto.

Casos: préstamos P2P, poderes del prestamista, registro de billetera electrónica, BNPL, autorización de consulta crediticia e incorporación de comercios.

2. Sector: Gobierno y servicios públicos (gobierno electrónico)

Motivo: mediante SPBE y el Reglamento Ministerial No. 11/2018, el Gobierno exige o fomenta firmas digitales certificadas para integridad y autenticidad de licencias y documentos tributarios, especialmente en Online Single Submission (OSS). Casos: licencias OSS, e-Filing, e-Court, documentos civiles, contratación pública y aduanas.

3. Sector: comercio y minorista (B2B/B2C)

Motivo: por la geografía insular, el papel es lento y costoso. La Ley No. 19/2016 confirma la admisibilidad de información electrónica como prueba, permitiendo asegurar pedidos y acuerdos rápidamente y resolver firmas entre islas.

Casos: contratos de venta, órdenes de compra (PO), acuerdos marco (MSA), distribución, transporte logístico y confidencialidad (NDA).