Legalidad de la firma electrónica en Nueva Zelanda

Resumen de la legalidad de la firma electrónica

Esta guía explica el marco de la firma electrónica en Nueva Zelanda, incluidas las leyes aplicables, el efecto jurídico, los métodos aceptados, los requisitos de validez, las exclusiones y los usos empresariales.

Leyes aplicables

Ley de Contratos y Derecho Mercantil de 2017, parte 4

Situación jurídica

Los registros y firmas electrónicos tienen reconocimiento jurídico en Nueva Zelanda conforme a la Ley de Contratos y Derecho Mercantil de 2017, parte 4. El proceso también debe cumplir toda regla específica y aplicable al documento sobre identidad, prueba, entrega, conservación, testigos, notarización, registro o presentación.

Autoridad reguladora

El Departamento de Asuntos Internos (DIA) es la autoridad competente en identidad digital, y su Autoridad del Marco de Confianza regula los servicios de identidad digital acreditados.

Reconocimiento jurídico (efecto)

La información no puede quedar privada de efecto jurídico únicamente por ser electrónica o comunicarse electrónicamente, conforme al artículo 211 de la Ley de Contratos y Derecho Mercantil (CCLA). Cuando una firma o sello deba ser atestiguado, una firma electrónica satisface el requisito si la firma observada cumple los requisitos aplicables, el método identifica al testigo e indica que presenció el acto, y el método es adecuadamente confiable; cuando corresponda, también se requiere el consentimiento del receptor, según el artículo 227. El receptor debe prestar el consentimiento cuando corresponda.

Nueva Zelanda reconoce la firma electrónica (SES), sin exigir una autoridad de certificación local y reconociendo autoridades extranjeras conforme a marcos públicos de confianza y auditorías WebTrust for CAs. Es un método que identifica a una persona e indica su aprobación de información electrónica, según el artículo 209 de la CCLA. Satisface el requisito de firma si identifica suficientemente al firmante, indica aprobación y resulta adecuadamente confiable, sujeto al consentimiento del receptor previsto en el artículo 226. La confiabilidad se presume si la firma es única, controlada y resistente a alteraciones, aunque puede probarse por otros medios, según el artículo 228.

Tipos aceptados de firmas electrónicas

Firma electrónica sin autoridad de certificación local obligatoria; las autoridades extranjeras se reconocen según el marco público de confianza, es decir, autoridades auditadas conforme a WebTrust for CAs.

Respecto de información electrónica, una firma electrónica es un método utilizado para identificar a una persona e indicar su aprobación de esa información (sección 209 de la CCLA).

Requisitos de la sección 226 de la CCLA:

(1) Salvo lo previsto en el apartado (2), una firma electrónica satisface un requisito legal de firma distinto de la firma de un testigo si: (a) identifica adecuadamente al firmante e indica su aprobación de la información; y (b) es tan confiable como resulte apropiado para la finalidad y las circunstancias.

(2) Si la información debe entregarse legalmente a una persona, el requisito puede satisfacerse mediante firma electrónica solo si esa persona consiente en recibirla.

Confiabilidad:

• Si una firma es única, está controlada y permite detectar alteraciones, se presume confiable. También puede demostrarse la confiabilidad por otros medios. (Sección 228 de la CCLA)

Los actos que deban constar por escrito conforme al artículo 1350(1)–(12) del Código Civil, incluidos determinados contratos inmobiliarios, concesiones de fondos de salud, contratos de anticresis y rentas perpetuas o vitalicias, deben llevar firma electrónica cualificada (QES) o firma digital, o son nulos, según el artículo 21 del Código de Administración Digital (CAD). Los instrumentos del artículo 1350(13) redactados electrónicamente deben llevar firma electrónica avanzada (AES), QES o firma digital, o utilizar el método adicional del artículo 20(1-bis), primera oración, del CAD, o son nulos.

Requisitos jurídicos de las firmas electrónicas

Requisitos de la sección 226 de la CCLA:

Confiabilidad:

Un proceso jurídicamente eficaz debe conservar pruebas de:

• la intención del firmante y el consentimiento de las partes al proceso electrónico;
• la identificación confiable y la atribución de la firma;
• la integridad del registro y la detección de cambios posteriores;
• la entrega, el acceso y la reproducción del registro final;
• las marcas de tiempo, eventos de autenticación y un historial de auditoría completo; y
• todo requisito de certificado, testigo, notarización, registro, presentación o conservación aplicable.

Limitaciones y excepciones

El anexo 5 de la CCLA excluye de las operaciones electrónicas determinadas leyes y disposiciones, entre otras: avisos al público; información que debe entregarse personalmente por escrito o por correo certificado; avisos; declaraciones juradas; poderes y poderes duraderos; testamentos y codicilos; títulos negociables; conocimientos de embarque; y documentos emitidos por un juez. Cada supuesto excluido debe analizarse por comparación a la luz de la práctica.

Aplicaciones sectoriales y casos de uso habituales

Marco de confianza de identidad digital de Nueva Zelanda

Servicios de identidad digital puestos en marcha por el Departamento de Asuntos Internos.