Tahapan Siklus Hidup Kontrak

Pendahuluan

Siklus hidup kontrak mencakup lebih dari penandatanganan. Draf, negosiasi, persetujuan, eksekusi, pelaksanaan, perubahan, perpanjangan, dan arsip perlu dihubungkan agar tim selalu bekerja pada versi yang benar.

Susun tahap dan pemilik

Definisikan status, syarat masuk dan keluar, pemilik, serta keputusan pada setiap tahap. Pisahkan penyusun, pemberi persetujuan, penanda tangan, dan pengelola arsip.

Kendalikan versi

Gunakan satu sumber dokumen, nomor versi, riwayat perubahan, dan persetujuan. Setelah dikirim untuk tanda tangan, perubahan harus menghasilkan versi serta alur baru.

Kelola setelah penandatanganan

Catat kewajiban, tenggat, pemilik, pembaruan, dan penghentian. Hubungkan amandemen dengan kontrak induk tanpa menimpa dokumen lama.

Nota Sign dapat membantu tahap penandatanganan, peserta, dan audit trail. Sistem kontrak organisasi tetap perlu mengelola kewajiban serta retensi.