21 agosto 2026
Introduzione
Quando un dipendente apre una richiesta di firma, la conferma dell'identità e l'atto di firma rispondono a domande diverse. La prima identifica chi partecipa; la seconda collega la sua manifestazione al documento.
Il registro collega la conferma dell'identità all'atto concluso senza confondere i passaggi.
Nota Sign supporta FEA e QES nei flussi nazionali e transfrontalieri e collega identità, documento, partecipanti ed eventi di firma. Il livello appropriato resta una decisione riferita al caso concreto e alle regole applicabili. Configura in Nota Sign i due passaggi separati e verifica che entrambi rimandino alla stessa versione dell'atto.
Definire identità e atto
Definisci l'identità che deve essere confermata e l'atto che il documento registra. I due oggetti restano separati.
Registra il firmatario, la sua funzione e il documento. L'identità risponde alla domanda su chi firma.
Separa la conferma dell'identità dall'atto di firma. I due eventi compaiono nel registro con tempi distinti.
Separare identità digitale e firma
L'identità digitale conferma l'utente; la firma applica la volontà al documento. La conferma non è la firma.
La pagina AgID Servizi fiduciari qualificati distingue la firma elettronica qualificata dagli altri servizi fiduciari del quadro eIDAS. La classe della firma resta legata al quadro.
Registra l'evento di conferma e l'evento di firma come passaggi separati del flusso.
Collegare il firmatario al documento
Collega il firmatario confermato alla versione esatta del documento. Il collegamento entra nel registro dell'atto.
Registra nome, funzione, documento e versione nello stesso passaggio. La ricostruzione riparte da questo collegamento.
Un cambio di versione apre un nuovo passaggio di conferma e firma.
Registrare la conferma dell'identità
Registra il metodo di conferma, l'orario e l'esito. Il registro conserva il dato senza riformularlo.
Il metodo segue la configurazione del flusso e il documento. Un metodo non registrato lascia il passaggio incompleto.
L'esito della conferma si conserva con la versione del documento.
Conservare l'atto concluso
Conserva l'atto concluso con identità, firma, documento e registro degli eventi. Il fascicolo resta recuperabile.
Collega il fascicolo all'identificatore del documento e al periodo di conservazione.
Una modifica successiva apre una nuova versione e un nuovo atto.
