23 luglio 2026
Introduzione
Un errore nella data di un contratto già firmato emerge durante la revisione del fascicolo.
La rettifica produce una versione sostitutiva, mentre la versione firmata resta nel registro come punto di riferimento.
Il collegamento tra errore, correzione e sostituto conserva la catena delle versioni.
Nota Sign può inserire questo passaggio in un flusso con firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (QES), se previsto dalla configurazione. La piattaforma esegue il processo tecnico; non sostituisce la valutazione legale o l’approvazione aziendale.
Individuare l'errore nella versione
Individua l'errore nella versione firmata e registra campo, pagina e valore errato.
Conferma che l'errore esista nella versione conclusa e non in una bozza successiva.
Registra chi ha rilevato l'errore e quando. La correzione parte dal dato osservato.
Separare versione firmata e rettifica
Separa la versione firmata dal documento di rettifica. I due oggetti restano distinti.
La rettifica indica quale clausola della versione firmata viene sostituita.
Registra il riferimento alla versione firmata nel documento di rettifica.
Redigere la versione corretta
Redigi la versione corretta a partire dalla rettifica approvata. Il nuovo testo sostituisce il valore errato.
Rileggi l'intera clausola e le parti collegate prima di chiudere la versione.
Registra la nuova versione con numero progressivo e data di redazione.
Collegare rettifica e sostituto
Collega la rettifica alla versione sostitutiva con riferimento e numero di versione.
Il sostituto dichiara la versione firmata che corregge e la clausola modificata.
Registra il collegamento nel fascicolo del contratto.
Conservare il registro delle versioni
Conserva il registro con versione firmata, rettifica e sostituto in ordine cronologico.
Il registro distingue la versione in vigore dalla versione storica.
Il periodo di conservazione segue la classe documentale del contratto.
