16 agosto 2026
Introduzione
Il team legale riceve un contratto da rivedere con una scadenza stretta.
La revisione accelerata funziona quando ogni modifica resta tracciabile e collegata alla versione.
La velocità del flusso non cancella il registro delle modifiche.
Nell’ambito descritto, Nota Sign può gestire anche richieste con FEA o QES. La tecnologia documenta il processo di firma, mentre la sua valutazione giuridica dipende dal documento e dal contesto applicabile.
Definire la versione in revisione
Definisci la versione del contratto in revisione e registra numero e data.
Conferma che la revisione parta dalla versione corretta, non da una bozza superata.
Registra chi partecipa alla revisione e il suo ruolo.
Separare velocità e tracciabilità
Separa la velocità del flusso dalla tracciabilità delle modifiche.
Una revisione veloce conserva ogni modifica con autore, data e motivazione.
La rapidità non interrompe il collegamento tra modifica e versione.
Registrare ogni modifica
Registra ogni modifica con clausola, testo precedente, testo nuovo e autore.
Collega la modifica alla versione del contratto.
Una modifica senza autore resta da completare.
Confermare la versione finale
Conferma la versione finale dopo la chiusura delle modifiche.
Registra la conferma con numero di versione e data.
Ogni modifica arrivata dopo la conferma della revisione apre una versione distinta.
Conservare il registro di revisione
Conserva il registro di revisione con versioni, modifiche e conferme.
Collega il registro al fascicolo del contratto.
Il registro segue la classe documentale.
