กฎหมาย e-Signature ในโคลอมเบีย

สรุปความถูกต้องตามกฎหมายของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

คู่มือนี้จะอธิบายกรอบลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในโคลอมเบีย ซึ่งครอบคลุมกฎหมายที่ใช้บังคับ ผลทางกฎหมาย วิธีการลงนามที่ยอมรับ ข้อกำหนดด้านความสมบูรณ์ ข้อยกเว้น และการใช้งานเชิงธุรกิจในทางปฏิบัติ

กฎหมายที่ใช้บังคับ

กฎหมาย 527 ค.ศ. 1999; กฤษฎีกา 1074 ค.ศ. 2015; กฤษฎีกา 526 ค.ศ. 2021

สถานะทางกฎหมาย

บันทึกและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองตามกฎหมายในโคลอมเบียภายใต้ กฎหมาย 527 ค.ศ. 1999; กฤษฎีกา 1074 ค.ศ. 2015; กฤษฎีกา 526 ค.ศ. 2021 กระบวนการลงนามต้องเป็นไปตามกฎเฉพาะของเอกสารแต่ละประเภทว่าด้วยตัวตน พยานหลักฐาน การส่งมอบ การเก็บรักษา พยาน การรับรองเอกสาร การจดทะเบียน หรือการยื่นเอกสารด้วย

หน่วยงานกำกับดูแล

สำนักงานกำกับอุตสาหกรรมและการพาณิชย์เป็นผู้อนุญาตและกำกับดูแลหน่วยงานรับรอง ตรวจสอบการดำเนินงาน ระงับหรือเพิกถอนการอนุญาต ร้องขอข้อมูล ลงโทษ เพิกถอนใบรับรองที่ออกโดยมิชอบ แต่งตั้งหน่วยงานจัดเก็บและหน่วยงานรับรองในกรณีที่กฎหมายกำหนด ออกใบรับรองที่เกี่ยวกับลายมือชื่อดิจิทัลของหน่วยงานรับรอง บังคับใช้กฎการแข่งขัน การปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม และการคุ้มครองผู้บริโภคในตลาดที่เกี่ยวข้อง และออกคำสั่งการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การรับรองทางกฎหมาย (ผลทางกฎหมาย)

ผลทางกฎหมายของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการประเมินภายใต้ กฎหมาย 527 ค.ศ. 1999; กฤษฎีกา 1074 ค.ศ. 2015; กฤษฎีกา 526 ค.ศ. 2021 การประเมินซึ่งเป็นไปตามหลักเกณฑ์เฉพาะที่ใช้บังคับครอบคลุมเจตนาของผู้ลงนาม การผูกโยงที่เชื่อถือได้ ความครบถ้วนของบันทึกที่ลงนาม และการปฏิบัติตามแบบพิธีที่กำหนดทุกประการสำหรับเอกสารหรือธุรกรรมนั้น

ประเภทลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ยอมรับ

ลายมือชื่อดิจิทัล (เทียบเคียงกับลายมือชื่อสามประเภทของสหภาพยุโรป)

ลายมือชื่อดิจิทัล หมายถึง ค่าตัวเลขที่แนบกับข้อความข้อมูล ซึ่งด้วยกระบวนการทางคณิตศาสตร์ที่เป็นที่ทราบกันซึ่งเชื่อมโยงกุญแจของผู้สร้างกับเนื้อความของข้อความ ทำให้สามารถระบุได้ว่าค่านี้ได้มาโดยใช้กุญแจของผู้สร้างแต่เพียงผู้เดียว และข้อความต้นฉบับไม่ได้ถูกแก้ไขหลังจากมีการแปลงสภาพแล้ว

ลายมือชื่อดิจิทัลคือค่าตัวเลขที่แนบกับข้อความข้อมูลและสร้างขึ้นด้วยกระบวนการทางคณิตศาสตร์ที่เป็นที่ทราบกันซึ่งเชื่อมโยงกุญแจของผู้สร้างกับเนื้อความของข้อความ จึงทำให้ระบุได้ว่าค่านั้นได้มาโดยใช้กุญแจดังกล่าวแต่เพียงผู้เดียว และข้อความต้นฉบับไม่ได้ถูกแก้ไขหลังการแปลงสภาพ

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

กระบวนการลงนามที่มีผลทางกฎหมายควรเก็บรักษาพยานหลักฐานในเรื่องต่อไปนี้:

• เจตนาลงนามของผู้ลงนามและความยินยอมของคู่สัญญาในการใช้กระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์;
• การระบุตัวตนและการผูกโยงลายมือชื่อเข้ากับผู้ลงนามอย่างเชื่อถือได้;
• ความครบถ้วนของบันทึกที่ลงนามและการตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง;
• การส่งมอบ การเข้าถึง และการทำสำเนาบันทึกที่ลงนามฉบับสุดท้าย;
• การประทับเวลา เหตุการณ์การยืนยันตัวตน และร่องรอยการตรวจสอบที่ครบถ้วน; และ
• ข้อกำหนดด้านใบรับรอง พยาน การรับรองเอกสาร การจดทะเบียน การยื่นเอกสาร หรือการเก็บรักษาทุกประการที่ใช้บังคับกับธุรกรรมนั้น

ข้อจำกัดและข้อยกเว้น

มาตรา 27 เอกสารการขนส่ง โดยไม่กระทบต่อบทบัญญัติของวรรค 3 ของมาตรานี้ กรณีที่กฎหมายกำหนดให้การกระทำใด ๆ ที่กล่าวถึงในมาตรา 26 ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยเอกสารกระดาษ ข้อกำหนดดังกล่าวย่อมได้รับการปฏิบัติตามหากการกระทำนั้นทำโดยข้อความข้อมูลหนึ่งข้อความหรือหลายข้อความ

เอกสารที่กฎหมายกำหนดไว้เป็นการเฉพาะว่าต้องจัดทำในรูปแบบที่ต้องรับรองโดยเจ้าพนักงาน เช่น พินัยกรรม ข้อตกลงก่อนสมรส และโฉนดขายอสังหาริมทรัพย์

เรื่องที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายครอบครัว เช่น ข้อตกลงการหย่า เอกสารการรับบุตรบุญธรรม เป็นต้น

การประยุกต์ใช้ในอุตสาหกรรมและกรณีใช้งานทั่วไป

มาตรา 26 นิติกรรมที่เกี่ยวกับสัญญารับขนของ โดยไม่กระทบต่อภาคที่หนึ่งของกฎหมายนี้ หมวดนี้ใช้บังคับกับการกระทำใด ๆ ต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องหรือกระทำในส่วนที่เกี่ยวกับสัญญารับขนของ โดยบัญชีรายการนี้มิได้เป็นที่สิ้นสุด:

(a) I. การให้เครื่องหมาย จำนวน ปริมาณ หรือน้ำหนักของสินค้า

II. การแจ้งลักษณะหรือมูลค่าของสินค้า

III. การออกใบรับสินค้า

IV. การยืนยันว่าการบรรทุกสินค้าแล้วเสร็จ;

(b) I. การแจ้งข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญาแก่บุคคลใด ๆ

II. การให้คำสั่งแก่ผู้ขนส่ง;

(c) I. การเรียกให้ส่งมอบสินค้า

II. การอนุญาตให้ปล่อยสินค้า

III. การแจ้งการสูญหายหรือความเสียหายของสินค้า;

(d) ประกาศหรือคำแถลงอื่นใดที่ทำขึ้นในส่วนที่เกี่ยวกับการปฏิบัติตามสัญญา;

(e) การรับว่าจะส่งมอบสินค้าให้แก่บุคคลที่ระบุชื่อหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เรียกให้ส่งมอบ;

(f) การให้ การได้มา การสละ การมอบคืน การโอน หรือการเปลี่ยนมือสิทธิใด ๆ ในสินค้า;

(g) การได้มาหรือการโอนสิทธิและหน้าที่ตามสัญญา

ศาลโคลอมเบียยึดหลัก “ความเทียบเท่าในเชิงหน้าที่” ของคณะกรรมาธิการสหประชาชาติว่าด้วยกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ (UNCITRAL) กล่าวคือ จุดเน้นของการพิจารณาไม่ได้อยู่ที่รูปแบบของลายมือชื่อเอง แต่อยู่ที่ว่าลายมือชื่อนั้นสามารถทำหน้าที่หลักของลายมือชื่อแบบเขียนด้วยมือตามประเพณีได้หรือไม่:

การยืนยันความถูกต้อง: การยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม

การแสดงเจตนา: การแสดงว่าผู้ลงนามยินยอมต่อเนื้อหาของเอกสาร

ความครบถ้วนของเอกสาร: การทำให้มั่นใจว่าเอกสารที่ลงนามแล้วไม่ถูกแก้ไข

ตราบใดที่ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สามารถทำหน้าที่เหล่านี้ได้ ศาลก็ควรรับรองความสมบูรณ์ของลายมือชื่อนั้น