ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับข้อตกลงในตลาดทั่วโลก

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เป็นคำกว้างที่หมายถึงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หรือเสียง สัญลักษณ์ หรือกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งแนบกับหรือเชื่อมโยงทางตรรกะกับระเบียน และบุคคลใช้หรือยอมรับโดยมีเจตนาลงนาม ในเวิร์กโฟลว์การลงนาม วิธีดังกล่าวอาจรวมถึงการคลิกเพื่อลงนาม การพิมพ์ชื่อ หรือการใช้รูปภาพลายมือชื่อที่เขียนด้วยมือ วิธีนั้นจะเข้าเกณฑ์หรือไม่และมีผลทางกฎหมายเพียงใดขึ้นอยู่กับกฎหมายที่ใช้บังคับ ธุรกรรม รูปแบบที่กำหนด ความยินยอมและเจตนา การยืนยันตัวตน และหลักฐานที่เก็บรักษาไว้

ลายมือชื่อดิจิทัลเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์รูปแบบหนึ่งที่ใช้ใบรับรองและวิทยาการเข้ารหัสเพื่อยืนยันผู้ลงนามหรือหน่วยงานที่ลงนาม และช่วยตรวจพบการเปลี่ยนแปลงเอกสาร เส้นทางใบรับรองและบริการความเชื่อถือที่พร้อมใช้ขึ้นอยู่กับตลาดและเวิร์กโฟลว์

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เป็นหมวดกว้างสำหรับการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์ที่แสดงการยอมรับ ส่วนลายมือชื่อดิจิทัลใช้ใบรับรองและวิทยาการเข้ารหัสเพื่อมอบหลักฐานตัวตนและความสมบูรณ์ที่เข้มขึ้น Nota Sign รองรับเวิร์กโฟลว์ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัลที่กำหนดค่าได้ตามระดับการรับรองความเชื่อมั่นที่ต้องการและเส้นทางตลาดที่พร้อมใช้

กรอบกฎหมายหลายแห่งยอมรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ แต่การบังคับใช้ขึ้นอยู่กับกฎหมายที่ใช้บังคับ ประเภทเอกสาร ความยินยอม เจตนาของผู้ลงนาม การยืนยันตัวตน และหลักฐานที่เก็บรักษา องค์กรควรตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับแต่ละเขตอำนาจและธุรกรรม

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มักใช้กับสัญญา หนังสือเสนองาน NDA ข้อตกลงเช่าหรือลีสซิ่ง ใบสั่งซื้อ แบบฟอร์มยินยอม และการอนุมัติอื่น ๆ เอกสารหรือเขตอำนาจบางประเภทอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมหรือข้อยกเว้น ทีมจึงควรตรวจสอบกฎที่ใช้บังคับ

Nota Sign มีความสามารถด้านการลงนาม ตัวตน ใบรับรอง และหลักฐานการตรวจสอบที่กำหนดค่าได้ ผลทางกฎหมายขึ้นอยู่กับกฎหมายที่ใช้บังคับ ประเภทเอกสาร การกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ เจตนาของผู้ลงนาม และหลักฐานที่เก็บรักษา โดยแต่ละองค์กรยังมีหน้าที่ประเมินด้านกฎหมายของตน

ผู้รับสามารถตรวจสอบและลงนามผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือที่รองรับ วิธีตรวจสอบตัวตน ภาษา และการจัดเก็บที่มีขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์และความพร้อมของบริการ

เมื่อเปิดใช้การเชื่อมต่อ Salesforce ที่รองรับ ทีมสามารถส่ง ติดตาม และจัดการเวิร์กโฟลว์ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์จาก Salesforce พร้อมเชื่อมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระเบียนลูกค้า

เวิร์กโฟลว์ Nota Sign ที่เสร็จสมบูรณ์สามารถเก็บบันทึกการตรวจสอบ พร้อมวันและเวลาของเหตุการณ์ รายละเอียดการยืนยันตัวตนผู้ลงนาม ข้อมูล IP และการดำเนินการที่บันทึกไว้ น้ำหนักของระเบียนเหล่านี้ในฐานะพยานหลักฐานขึ้นอยู่กับกฎหมายที่ใช้บังคับและพฤติการณ์ของธุรกรรม