กำหนดมาตรฐานเวิร์กโฟลว์การลงนามที่ทำซ้ำได้
สร้างโครงสร้างครั้งเดียว แล้วเริ่มข้อตกลงที่ถูกต้องได้เร็วขึ้น
นำเอกสารที่อนุมัติแล้วกลับมาใช้
เปลี่ยนข้อตกลง แบบฟอร์ม และนโยบายที่ใช้บ่อยให้เป็นเทมเพลตที่พร้อมส่ง
รักษาบทบาทให้สม่ำเสมอ
เก็บบทบาทผู้ลงนาม ลำดับการลงนาม และการตั้งค่าผู้รับสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้
ลดการตั้งค่าด้วยตนเอง
นำช่องข้อมูลและการตั้งค่ากลับมาใช้ เพื่อให้ทีมใช้เวลาสร้างชุดเอกสารแต่ละชุดน้อยลง
นำเอกสารที่อนุมัติแล้วกลับมาใช้
เปลี่ยนข้อตกลง แบบฟอร์ม และนโยบายที่ใช้บ่อยให้เป็นเทมเพลตที่พร้อมส่ง
รักษาบทบาทให้สม่ำเสมอ
เก็บบทบาทผู้ลงนาม ลำดับการลงนาม และการตั้งค่าผู้รับสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้
ลดการตั้งค่าด้วยตนเอง
นำช่องข้อมูลและการตั้งค่ากลับมาใช้ เพื่อให้ทีมใช้เวลาสร้างชุดเอกสารแต่ละชุดน้อยลง
เริ่มจากคลังเทมเพลตที่เชื่อถือได้
มอบพื้นที่ที่เชื่อถือได้ให้ทีมค้นหาข้อตกลงที่ส่งซ้ำเป็นประจำ My Templates และมุมมองทีมที่ใช้ร่วมกันช่วยให้ผู้ส่งเริ่มจากเอกสารที่อนุมัติ แทนการสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ทั้งหมด
บันทึกเอกสาร บทบาท และลำดับการลงนาม
สร้างเทมเพลตโดยเตรียมเอกสาร บทบาทผู้ลงนาม รายละเอียดผู้รับ ผู้รับสำเนา ลำดับการลงนาม และการตั้งค่าชุดเอกสารไว้แล้ว ชุดเอกสารใหม่แต่ละชุดเริ่มด้วยโครงสร้างที่ถูกต้องและยังแก้ไขได้ก่อนส่ง
วางช่องข้อมูลครั้งเดียวแล้วนำกลับมาใช้
เพิ่มช่องลายมือชื่อ ตราประทับ ข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย วันที่ และช่องข้อมูลอื่นในเอกสาร แล้วมอบหมายให้บทบาทที่ถูกต้อง ช่องข้อมูลบังคับ ป้ายกำกับ คำแนะนำ ค่าเริ่มต้น และการจัดรูปแบบจะสม่ำเสมอทุกครั้ง
ให้ทีมส่งเอกสารด้วยมาตรการควบคุมที่เหมาะสม
แชร์เทมเพลตทั่วพื้นที่ทำงาน โดยยังควบคุมความเป็นเจ้าของ การแก้ไข และการเปลี่ยนแปลงละเอียดอ่อนอย่างเหมาะสม การเข้าถึงที่คำนึงถึงสิทธิ์ช่วยให้ทีมทำงานเร็วขึ้นโดยไม่สูญเสียการกำกับดูแลข้อตกลงมาตรฐาน
เชื่อมเทมเพลตกับโครงการ Bulk Send
ใช้เทมเพลตกับเวิร์กโฟลว์ปริมาณมากที่ทำซ้ำกับผู้รับหลายราย เทมเพลต Bulk Send สามารถเก็บเอกสาร กลุ่มผู้รับ บทบาทผู้ลงนามรายบุคคล และช่องข้อมูลที่กำหนดไว้สำหรับโครงการประจำ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลต
คำตอบเกี่ยวกับเทมเพลต e-Signature ที่ใช้ซ้ำได้ บทบาท ช่องข้อมูล การเข้าถึงของทีม Bulk Send และการตั้งค่าการลงนาม
เปลี่ยนข้อตกลงที่ทำซ้ำได้ให้เป็นเทมเพลต
