e-Signature สำหรับการผลิตที่ช่วยให้ห่วงโซ่คุณค่าเดินหน้า

ทีมการผลิตเปลี่ยนการเริ่มงานผู้จัดหา NDA ข้อตกลงจัดหา คำขอเปลี่ยนแปลง เอกสารกำลังคนและผู้รับเหมา การรับทราบความปลอดภัย หนังสืออนุญาตบริการ แบบฟอร์มรับประกัน การยอมรับการติดตั้ง ข้อตกลงตัวแทนจำหน่าย และงานอื่นที่ต้องตรวจทาน อนุมัติ หรือลงนามให้เป็นดิจิทัลได้

ทีมเตรียมข้อตกลงผู้จัดหา แบบฟอร์มภาษี จรรยาบรรณ เอกสารคุณภาพ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องเป็นชุดเดียวที่ประสานกันได้ บทบาทและลำดับการลงนามที่กำหนดไว้จะนำฝ่ายจัดซื้อ การเงิน คุณภาพ และผู้ติดต่อผู้จัดหาผ่านการดำเนินการที่ถูกต้อง โดยลดการติดตามทางอีเมล

ได้ คำสั่งเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม การอัปเดตการผลิต และการอนุมัติแบบ สามารถดำเนินผ่านขั้นตอนแบบตามลำดับหรือแบบขนาน ผู้ตรวจทานหรือผู้ลงนามแต่ละรายได้รับการดำเนินการตามบทบาท ขณะที่ทีมปฏิบัติการยังเห็นความคืบหน้าและการดำเนินการเสร็จ

เทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้และการส่งปริมาณมากที่ประสานกันช่วยให้ทีมเตรียมเอกสารเสนองาน ข้อตกลงผู้รับเหมา นโยบายความปลอดภัย การรับทราบอุปกรณ์ และแบบฟอร์มสถานที่ทำงานสำหรับการจ้างตามฤดูกาล ผู้รับเหมา และสถานที่ที่กระจายอยู่ โดยไม่ต้องสร้างแต่ละชุดใหม่

เมื่อช่องทางได้รับการเปิดใช้และรองรับ ลูกค้า ตัวแทนจำหน่าย และพันธมิตรบริการอาจเปิดคำขอจากอีเมล SMS หรือ WhatsApp ตรวจสอบเอกสาร และลงนามผ่านเบราว์เซอร์ได้ โปรดยืนยันพื้นที่ทำงาน ภูมิภาค ผู้ส่ง เทมเพลต และผู้รับก่อนนำไปใช้

ผู้ผลิตอาจใช้ API และการเชื่อมต่อระบบของ Nota Sign กับกระบวนการ ERP, CRM, HCM การจัดซื้อ และบริการที่มีอยู่ได้ โปรดยืนยันการดำเนินการ สถานะ ระเบียนที่เสร็จสมบูรณ์ แผน ภูมิภาค และการตั้งค่าระบบจริงก่อนนำไปใช้

สำหรับข้อตกลงที่ละเอียดอ่อนด้านผู้จัดหา คุณภาพ กำลังคน และบริการ ผู้ผลิตสามารถกำหนดค่าการยืนยันตัวตนผู้ลงนามหรือ eKYC เมื่อพร้อมใช้งาน และเชื่อมเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ใบรับรองซึ่งเข้าเกณฑ์ผ่าน CA Hub ต้องยืนยันความพร้อมของผู้ให้บริการ วิธีพิสูจน์และยืนยันตัวตน ใบรับรอง ตลาด เอกสาร แผน การอนุมัติ และเส้นทางระบบจริงสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์การผลิต

คุ้มครองข้อตกลงการผลิตที่ละเอียดอ่อนด้วยการควบคุมการเข้าถึง การจัดการแบบเข้ารหัส การล็อกเอกสาร การยืนยันตัวตนผู้ลงนาม หลักฐานที่ช่วยให้ตรวจพบการแก้ไขภายหลัง และเหตุการณ์ในบันทึกการตรวจสอบสำหรับการเข้าถึง การลงนาม วันและเวลาของเหตุการณ์ และสถานะ Nota Sign ได้ดำเนินการตรวจสอบ SOC 2 Type II ซึ่งครอบคลุมเกณฑ์ Trust Services ด้านความปลอดภัย ความพร้อมใช้งาน และการรักษาความลับแล้ว ติดต่อ Nota Sign เพื่อหารือเรื่องการเข้าถึงรายงานสำหรับการทบทวนด้านความปลอดภัยของคุณ