รักษาความปลอดภัยของงานกฎหมายตั้งแต่การตรวจทานครั้งแรกถึงลายมือชื่อสุดท้าย

กรอบกฎหมายสำคัญหลายแห่งยอมรับระเบียนและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ และอาจห้ามมิให้ปฏิเสธผลทางกฎหมายเพียงเพราะอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่หลักการดังกล่าวไม่ได้ทำให้เอกสารกฎหมายหรือวิธีลงนามทุกประเภทสมบูรณ์หรือบังคับใช้ได้โดยอัตโนมัติ ESIGN และ UETA ฉบับที่แต่ละรัฐตราขึ้นใช้กำกับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องในสหรัฐอเมริกา ส่วน eIDAS ใช้บังคับในสหภาพยุโรปและยังคงให้กฎหมายว่าด้วยสัญญาและรูปแบบที่เกี่ยวข้องมีผล การพิจารณาผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับกฎหมายและเขตอำนาจที่ใช้บังคับ เอกสารและธุรกรรม คู่สัญญาและอำนาจของบุคคล ความยินยอมและเจตนาของผู้ลงนาม การยืนยันตัวตน รูปแบบที่กฎหมายกำหนดหรือข้อยกเว้น และหลักฐานที่เก็บรักษาไว้ Nota Sign บันทึกความยินยอม การยืนยันตัวตน วันและเวลาของเหตุการณ์ และหลักฐานความครบถ้วนสมบูรณ์ของเอกสารเพื่อสนับสนุนการประเมินดังกล่าว

ทีมส่งหนังสือว่าจ้าง NDA ข้อตกลงกับลูกความ ข้อตกลงอนุญาตใช้สิทธิ การอนุมัติขององค์กร มติคณะกรรมการ ข้อตกลงยุติข้อพิพาท ขอบเขตงาน และเอกสารกฎหมายทั่วไปอื่นที่ต้องรับทราบหรือลงนามได้

ได้ เพิ่มทนาย ผู้ตรวจทานฝ่ายธุรกิจ ลูกความ พยาน และคู่สัญญาในข้อตกลงเดียวกัน แล้วจัดลำดับให้ดำเนินการตามกัน หรือให้ผู้เข้าร่วมที่กำหนดดำเนินการพร้อมกันตามความเหมาะสม

ไม่ ลูกความหรือคู่สัญญาเปิดคำขอที่ปลอดภัย ตรวจสอบเอกสาร กรอกช่องข้อมูลที่กำหนด และลงนามจากเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชีหรือติดตั้งซอฟต์แวร์

Nota Sign ผสานการเข้าถึงเอกสารที่ปลอดภัย การยืนยันตัวตนผู้ลงนาม สิทธิ์ตามบทบาท และระเบียนที่ช่วยให้ตรวจพบการแก้ไขภายหลัง ทีมกฎหมายควบคุมว่าใครเตรียม ส่ง ดู ลงนาม หรือจัดการแต่ละข้อตกลงได้ตลอดเวิร์กโฟลว์

สำหรับการลงนามด้านกฎหมายข้ามพรมแดน CA Hub สามารถเชื่อมเวิร์กโฟลว์ที่รองรับกับผู้ให้บริการความเชื่อถือและผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (CA) ที่เป็นพันธมิตรซึ่งเข้าเกณฑ์ ทีมกฎหมายสามารถเลือกเส้นทางที่ใช้ใบรับรองตามเอกสาร เขตอำนาจที่กำกับ ข้อกำหนดด้านตัวตน และระดับความเชื่อมั่น ต้องยืนยันความพร้อมของผู้ให้บริการ ใบรับรอง ตลาด เอกสาร แผน การอนุมัติ และเส้นทางระบบจริงสำหรับแต่ละเรื่อง

ข้อตกลงที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละฉบับเก็บบันทึกการตรวจสอบที่ช่วยให้ตรวจพบการแก้ไขภายหลัง ซึ่งครอบคลุมเหตุการณ์สำคัญของเอกสารและการลงนาม ทีมกฎหมายตรวจสอบการดำเนินการของผู้ลงนาม วันและเวลาของเหตุการณ์ รายละเอียด IP และอุปกรณ์ ตลอดจนประวัติการดำเนินการเสร็จของข้อตกลงได้

ได้ เทมเพลตเก็บบทบาท ช่องข้อมูล ลำดับการลงนาม การแจ้งเตือน และการตั้งค่าการส่งที่อนุมัติไว้ สถานะร่วมและการแจ้งเตือนช่วยให้ทนาย ฝ่ายปฏิบัติการกฎหมาย ลูกความ และคู่สัญญาขับเคลื่อนงานระยะไกลแต่ละเรื่องไปจนเสร็จสมบูรณ์