ขับเคลื่อนข้อตกลงผู้จัดหาจากคำขอถึงลายมือชื่อได้เร็วขึ้น

ทีมจัดซื้อส่งสัญญาผู้ขาย ใบสั่งซื้อ ข้อตกลงผู้จัดหา การรับทราบ RFP แบบฟอร์มเริ่มงาน คำรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด การยืนยันนโยบาย และเอกสารอื่นที่ต้องอนุมัติ รับทราบ หรือลงนามเพื่อระเบียนจัดซื้อที่เชื่อถือได้

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์อาจได้รับการยอมรับสำหรับข้อตกลงกับผู้จัดหาหลายประเภท แต่ความสมบูรณ์และการบังคับใช้ขึ้นอยู่กับกฎหมายและเขตอำนาจที่ใช้บังคับ เอกสารและธุรกรรมของผู้จัดหา อำนาจและเจตนาของผู้ลงนามแต่ละราย ความยินยอมของคู่สัญญาในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ การยืนยันตัวตน รูปแบบ การยื่น หรือข้อยกเว้นที่กำหนด ตลอดจนหลักฐานที่เก็บรักษาไว้ ESIGN และ UETA เป็นกรอบกฎหมายของสหรัฐอเมริกา ส่วน eIDAS ใช้บังคับในสหภาพยุโรป Nota Sign บันทึกความยินยอม การดำเนินการของผู้ลงนาม วันและเวลาของเหตุการณ์ รายละเอียดการยืนยันตัวตน และหลักฐานความครบถ้วนสมบูรณ์ของเอกสาร เพื่อสนับสนุนระเบียนการจัดซื้อที่เชื่อถือได้และการทบทวนด้านกฎหมาย

ไม่ ผู้จัดหาเปิดคำขอที่ปลอดภัย ตรวจสอบเอกสาร กรอกช่องข้อมูลที่กำหนด และลงนามจากเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ การสร้างบัญชีและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ไม่รบกวนประสบการณ์ลงนามภายนอก

ได้ เพิ่มเจ้าของธุรกิจ ผู้ถืองบประมาณ ฝ่ายการเงิน กฎหมาย และผู้ตรวจทานอื่นก่อนผู้จัดหา แล้วเพิ่มการลงนามขั้นสุดท้ายจากอีกฝ่ายเมื่อจำเป็น ลำดับผู้รับที่กำหนดไว้ช่วยให้ทุกการดำเนินการเป็นไปตามลำดับและเก็บประวัติข้อตกลงไว้หนึ่งชุด

ได้ สถานะข้อตกลงแสดงเวลาเอกสารถูกส่ง เปิดดู ลงนาม หรือดำเนินการเสร็จ ทีมจัดซื้อส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เข้าร่วมที่ยังต้องดำเนินการได้ แทนการส่งไฟล์ใหม่หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ขึ้นใหม่

ได้ Bulk Send สร้างคำขอแยกเฉพาะผู้รับจากเอกสารหรือเทมเพลตเดียว ทีมจัดซื้อกระจายแบบฟอร์มเริ่มงาน การรับทราบนโยบาย หรือคำรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดในปริมาณมาก และติดตามการดำเนินการเสร็จจากงานเดียวได้

คุ้มครองเอกสารการจัดซื้อที่ละเอียดอ่อนด้วยการเข้าถึงที่ปลอดภัย การยืนยันตัวตนผู้ลงนาม การเข้ารหัส การติดตามตรวจสอบ และระเบียนที่ช่วยให้ตรวจพบการแก้ไขภายหลัง Nota Sign ได้ดำเนินการตรวจสอบ SOC 2 Type II ซึ่งครอบคลุมเกณฑ์ Trust Services ด้านความปลอดภัย ความพร้อมใช้งาน และการรักษาความลับแล้ว ติดต่อ Nota Sign เพื่อหารือเรื่องการเข้าถึงรายงานสำหรับการทบทวนด้านความปลอดภัยของคุณ

CA Hub สามารถสนับสนุนการลงนามกับผู้จัดหาทั่วโลกด้วยการเชื่อมเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อที่เข้าเกณฑ์กับผู้ให้บริการความเชื่อถือและผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (CA) ที่เป็นพันธมิตรซึ่งพร้อมใช้งาน ทีมจัดซื้อสามารถเก็บสถานะและหลักฐานของเส้นทางผู้จัดหาไว้ด้วยกัน พร้อมเลือกใบรับรองและระดับความเชื่อมั่นให้เหมาะกับตลาดและเอกสารที่เกี่ยวข้อง ต้องยืนยันความพร้อมของผู้ให้บริการ ใบรับรอง ตลาด แผน การอนุมัติ และเส้นทางระบบจริง