คุ้มครองแหล่งที่มาและความสมบูรณ์ของเอกสารองค์กร
เพิ่มความเชื่อถือระดับองค์กรให้เอกสารที่ต้องออก อนุมัติ หรือตรวจสอบในปริมาณมาก
แสดงหลักฐานแหล่งที่มาจากองค์กร
เชื่อมตราประทับแต่ละรายการกับข้อมูลใบรับรองนิติบุคคล เพื่อให้ผู้รับเห็นว่าองค์กรใดเป็นผู้ออกเอกสาร
ตรวจพบการเปลี่ยนแปลงหลังประทับตรา
ใช้การตรวจสอบความสมบูรณ์ของลายมือชื่อดิจิทัลเพื่อแสดงว่าเอกสารที่ประทับตราถูกแก้ไขหลังดำเนินการเสร็จหรือไม่
ขยายการออกเอกสารประจำให้รองรับปริมาณมาก
ใช้ตราประทับกับเอกสารธุรกิจที่ทำซ้ำได้ โดยไม่ต้องให้บุคคลลงนามแต่ละไฟล์ด้วยตนเอง
แสดงหลักฐานแหล่งที่มาจากองค์กร
เชื่อมตราประทับแต่ละรายการกับข้อมูลใบรับรองนิติบุคคล เพื่อให้ผู้รับเห็นว่าองค์กรใดเป็นผู้ออกเอกสาร
ตรวจพบการเปลี่ยนแปลงหลังประทับตรา
ใช้การตรวจสอบความสมบูรณ์ของลายมือชื่อดิจิทัลเพื่อแสดงว่าเอกสารที่ประทับตราถูกแก้ไขหลังดำเนินการเสร็จหรือไม่
ขยายการออกเอกสารประจำให้รองรับปริมาณมาก
ใช้ตราประทับกับเอกสารธุรกิจที่ทำซ้ำได้ โดยไม่ต้องให้บุคคลลงนามแต่ละไฟล์ด้วยตนเอง
เชื่อมผู้ให้บริการความเชื่อถือที่เข้าเกณฑ์สำหรับ eSeal ผ่าน CA Hub
Nota Sign ไม่ใช่ผู้ให้บริการออกใบรับรอง CA Hub เชื่อมเวิร์กโฟลว์ตราประทับกับผู้ให้บริการความเชื่อถือและ CA พันธมิตรที่รองรับ ซึ่งอาจออกใบรับรอง eSeal ของนิติบุคคล รวมถึงตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเมื่อมีให้บริการ ต้องยืนยันผู้ให้บริการ ใบรับรอง เขตอำนาจ และประเภทเอกสารที่รองรับสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์
สมัครหรือเชื่อมใบรับรอง eSeal สำหรับองค์กร
เมื่อรองรับ ผู้ดูแลระบบสามารถเชื่อมใบรับรองเดิมที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ หรือดำเนินขั้นตอนสมัครและเปิดใช้งานกับผู้ให้บริการพันธมิตร เส้นทาง eSeal สำหรับองค์กรและใบรับรองที่ผ่านการรับรองขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ องค์กร ตลาด การอนุมัติ และเวิร์กโฟลว์
จัดการสิทธิ์และการอนุญาตใช้ตราประทับ
สร้างตราประทับแบบภาพ กำหนดกฎการอนุญาต และควบคุมว่าทีมหรือผู้ใช้ใดใช้ตราประทับบริษัทได้ ทีมกำหนดมาตรฐานการใช้ตราประทับตามสิทธิ์ภายในพื้นที่ทำงาน พร้อมลดการใช้งานผิดวัตถุประสงค์ งานที่ต้องทำด้วยตนเอง และความรับผิดชอบที่ไม่ชัดเจน
เก็บประวัติที่ครบถ้วนสำหรับเอกสารที่ประทับตราทุกฉบับ
ใช้ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์กับข้อตกลง ใบรับรอง ใบแจ้งหนี้ รายงาน และเอกสารอื่นที่องค์กรออก Nota Sign เก็บเหตุการณ์การประทับตรา หลักฐานใบรับรอง ขั้นตอนการตรวจสอบ หลักฐานวันและเวลาของเหตุการณ์ และกิจกรรมการตรวจสอบไว้ร่วมกัน เพื่อให้ตรวจทานแหล่งที่มาและความสมบูรณ์ได้ภายหลัง
ทำการประทับตราเอกสารปริมาณมากโดยอัตโนมัติ
ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์เหมาะกับเอกสารที่องค์กรออกเป็นประจำ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง เอกสารจัดซื้อ รายงานการเงิน ระเบียนฝ่ายบุคคล และสัญญา ใช้เทมเพลต API สิทธิ์ และบันทึกการตรวจสอบ เพื่อให้ออกเอกสารปริมาณมากได้รวดเร็ว มีการกำกับดูแล และพร้อมเชื่อมต่อกับระบบอื่น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตราประทับอิเล็กทรอนิกส์
คำตอบเกี่ยวกับ eSeal ขององค์กร CA Hub, eIDAS ใบรับรอง และความพร้อมใช้งานในแต่ละภูมิภาค
ประทับตราเอกสารองค์กรด้วยความเชื่อถือที่สูงขึ้น
