กฎหมาย e-Signature ในเม็กซิโก

สรุปความถูกต้องตามกฎหมายของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

คู่มือนี้จะอธิบายกรอบลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในเม็กซิโก ซึ่งครอบคลุมกฎหมายที่ใช้บังคับ ผลทางกฎหมาย วิธีการลงนามที่ยอมรับ ข้อกำหนดด้านความสมบูรณ์ ข้อยกเว้น และการใช้งานเชิงธุรกิจในทางปฏิบัติ

กฎหมายที่ใช้บังคับ

ประมวลกฎหมายพาณิชย์สหพันธรัฐและกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง

สถานะทางกฎหมาย

บันทึกและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองตามกฎหมายในเม็กซิโกภายใต้ ประมวลกฎหมายพาณิชย์สหพันธรัฐและกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง กระบวนการลงนามต้องเป็นไปตามกฎเฉพาะของเอกสารแต่ละประเภทว่าด้วยตัวตน พยานหลักฐาน การส่งมอบ การเก็บรักษา พยาน การรับรองเอกสาร การจดทะเบียน หรือการยื่นเอกสารด้วย

หน่วยงานกำกับดูแล

หน่วยงานกำกับดูแลที่มีอำนาจคือสำนักงานบริหารภาษี (SAT) ซึ่งรับผิดชอบใบรับรองดิจิทัล และกระทรวงเศรษฐกิจ (Secretaría de Economía)

การรับรองทางกฎหมาย (ผลทางกฎหมาย)

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองตามกฎหมายอย่างเต็มที่และบังคับใช้ได้ในเม็กซิโกภายใต้มาตรา 89 ถึง 109 ของประมวลกฎหมายพาณิชย์ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมในปี 2003 เพื่อรวมบทบัญญัติว่าด้วยพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์

กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของเม็กซิโกสอดคล้องกับกฎหมายต้นแบบว่าด้วยพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ของ UNCITRAL

กฎหมายนี้สอดคล้องกับมาตรฐานระหว่างประเทศ เช่น กฎหมายต้นแบบว่าด้วยพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ของ UNCITRAL โดยรับประกันว่า eSignature มีน้ำหนักทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายมือชื่อแบบเขียนด้วยมือเมื่อเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความถูกต้องแท้จริงและความครบถ้วน

กฎหมายเหล่านี้ได้รับการเสริมความเข้มแข็งเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเพื่อรองรับการนำธุรกรรมดิจิทัลมาใช้ที่เพิ่มขึ้น โดยเฉพาะหลังปี 2020 ซึ่งการทำงานระยะไกลและสัญญาดิจิทัลแพร่หลายมากขึ้น

ประเภทลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ยอมรับ

เป็นรูปแบบพื้นฐานของ eSignature ซึ่งแสดงความยินยอมแต่ขาดการยืนยันตัวตนที่เข้มแข็ง FES เหมาะกับข้อตกลงความเสี่ยงต่ำซึ่งต้องการการยืนยันเพียงเล็กน้อย

ตัวอย่าง:

• ชื่อที่พิมพ์ในอีเมล

• ลายมือชื่อที่เขียนด้วยมือซึ่งสแกน

• การคลิก “ฉันยอมรับ” บนสัญญาดิจิทัล

• สถานะทางกฎหมาย: ได้รับการรับรอง แต่อาจต้องใช้พยานหลักฐานเพิ่มเติมในกรณีมีข้อพิพาท

• ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (firma electrónica avanzada - FEA)

เป็นลายมือชื่อดิจิทัลที่ปลอดภัยสูงซึ่งใช้การเข้ารหัสและผูกโยงกับผู้ลงนามโดยเฉพาะ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงอยู่ภายใต้กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (LFEA) และประมวลกฎหมายพาณิชย์

แนะนำให้ใช้ FEA สำหรับสัญญาที่ต้องใช้ความปลอดภัยระดับสูง เช่น ธุรกรรมทางการเงิน ภาษี หรือที่เกี่ยวกับภาครัฐ

ข้อกำหนด:

• ต้องผูกโยงกับผู้ลงนามโดยเฉพาะ
• ต้องทำให้สามารถยืนยันตัวตนได้
• ต้องสร้างขึ้นโดยใช้ใบรับรองดิจิทัลที่ผ่านการรับรองซึ่งหน่วยงานที่ได้รับการรับรองออกให้ (เช่น สำนักงานบริหารภาษี (SAT))
• สถานะทางกฎหมาย: มีข้อสันนิษฐานความถูกต้องแท้จริงเช่นเดียวกับลายมือชื่อแบบเขียนด้วยมือ และมีน้ำหนักมากกว่าในชั้นศาล

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

การที่ eSignature จะชอบด้วยกฎหมายในเม็กซิโก ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

• ความยินยอมของทุกฝ่าย: ทุกฝ่ายต้องตกลงใช้ eSignature สำหรับธุรกรรมนั้น

• ความสามารถในการผูกโยง: eSignature ต้องผูกโยงกับผู้ลงนามโดยเฉพาะและทำให้ระบุตัวผู้ลงนามได้

• ความครบถ้วนของเอกสาร: เอกสารที่ลงนามแล้วต้องไม่ถูกแก้ไขหลังการลงนามเพื่อรับประกันความถูกต้องแท้จริง

• การรับรองตามกฎหมายของประเภทลายมือชื่อ: ลายมือชื่อต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (FES) หรือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (FEA) ภายใต้กฎหมายเม็กซิโก

• การใช้ใบรับรองดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง (สำหรับ FEA): ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงต้องสร้างขึ้นโดยใช้ใบรับรองดิจิทัลที่หน่วยงานที่ได้รับการรับรองออกให้ เช่น สำนักงานบริหารภาษี (SAT)

• การปฏิบัติตามกฎหมายที่ใช้บังคับ: eSignature ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายพาณิชย์ (Código de Comercio) และกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (LFEA)

ข้อจำกัดและข้อยกเว้น

ในเม็กซิโก eSignature ไม่มีผลสำหรับเอกสารดังต่อไปนี้:

ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์: เอกสารที่เกี่ยวกับการโอนทรัพย์สิน การจำนอง และการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ มักต้องใช้ลายมือชื่อที่เขียนด้วยหมึกและการรับรองเอกสาร

พินัยกรรมและเอกสารมรดก: eSignature ไม่มีผลสำหรับพินัยกรรม เนื่องจากต้องลงนามด้วยตนเองต่อหน้าเจ้าพนักงานรับรองเอกสารหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอื่น

เอกสารการสมรส: เอกสารการสมรสต้องใช้ลายมือชื่อจริงและการรับรองเอกสาร

เอกสารที่รับรองโดยเจ้าพนักงาน: สัญญาหรือเอกสารทางกฎหมายใดก็ตามที่ต้องได้รับการรับรองจากเจ้าพนักงานรับรองเอกสาร ต้องลงนามด้วยตนเอง

การยื่นเอกสารภาครัฐบางประเภท: เอกสารทางการบางฉบับ เช่น เอกสารที่เกี่ยวกับทะเบียนราษฎร์ อาจต้องใช้ลายมือชื่อจริงหรือการรับรองเอกสาร

การประยุกต์ใช้ในอุตสาหกรรมและกรณีใช้งานทั่วไป

อุตสาหกรรม: การธนาคารและการเงิน

เหตุผลในการใช้ eSignature: เพื่อเร่งการเริ่มใช้บริการของลูกค้าและรับประกันธุรกรรมที่ปลอดภัย

กรณีการใช้งานทั่วไป

• สัญญาสินเชื่อ
• การเปิดบัญชี
• แบบฟอร์มการลงทุน

อุตสาหกรรม: อสังหาริมทรัพย์

เหตุผลในการใช้ eSignature: เพื่อให้การประมวลผลสัญญารวดเร็วขึ้น (ไม่รวมโฉนดที่ดิน)

กรณีการใช้งานทั่วไป

• สัญญาเช่า
• สัญญาเช่า
• ข้อตกลงการให้บริการ

อุตสาหกรรม: บริการกฎหมาย

เหตุผลในการใช้ eSignature: เพื่อลดงานเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำสัญญา

กรณีการใช้งานทั่วไป

• ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA)
• สัญญาจ้างงาน
• ข้อตกลงการให้บริการ

อุตสาหกรรม: การสาธารณสุข

เหตุผลในการใช้ eSignature: เพื่อแปลงความยินยอมของผู้ป่วยเป็นดิจิทัลและปรับปรุงกระบวนการธุรการให้คล่องตัว

กรณีการใช้งานทั่วไป

• แบบฟอร์มยินยอมของผู้ป่วย
• การเคลมประกัน
• การอนุมัติการแพทย์ทางไกล

อุตสาหกรรม: ภาครัฐ

เหตุผลในการใช้ eSignature: เพื่อให้บริการออนไลน์ที่ปลอดภัยและปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนดให้คล่องตัว

กรณีการใช้งานทั่วไป

• การยื่นภาษี
• การจดทะเบียนธุรกิจ
• สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง

อุตสาหกรรม: ทรัพยากรบุคคล

เหตุผลในการใช้ eSignature: เพื่อลดความซับซ้อนของการเริ่มงานพนักงานและการจัดการเอกสาร

กรณีการใช้งานทั่วไป

• สัญญาจ้างงาน
• การอนุมัติเงินเดือน
• ข้อตกลงการทำงานระยะไกล

อุตสาหกรรม: อีคอมเมิร์ซและค้าปลีก

เหตุผลในการใช้ eSignature: เพื่อรับประกันธุรกรรมออนไลน์ที่รวดเร็วและไร้รอยต่อ

กรณีการใช้งานทั่วไป

• สัญญาผู้จัดจำหน่าย
• หนังสือยืนยันคำสั่งซื้อ
• การอนุมัติการคืนเงิน

อุตสาหกรรม: การผลิตและโลจิสติกส์

เหตุผลในการใช้ eSignature: เพื่อปรับข้อตกลงซัพพลายเชนให้เหมาะสมและเพิ่มประสิทธิภาพ

กรณีการใช้งานทั่วไป

• ข้อตกลงผู้จัดจำหน่าย
• การอนุญาตจัดส่งสินค้า
• ใบสั่งซื้อ