กฎหมาย e-Signature ในฟิลิปปินส์

สรุปความถูกต้องตามกฎหมายของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

คู่มือนี้จะอธิบายกรอบลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในฟิลิปปินส์ ซึ่งครอบคลุมกฎหมายที่ใช้บังคับ ผลทางกฎหมาย วิธีการลงนามที่ยอมรับ ข้อกำหนดด้านความสมบูรณ์ ข้อยกเว้น และการใช้งานเชิงธุรกิจในทางปฏิบัติ

กฎหมายที่ใช้บังคับ

กฎหมายพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ค.ศ. 2000 (กฎหมายสาธารณรัฐ No. 8792) ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม

สถานะทางกฎหมาย

บันทึกและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองตามกฎหมายในฟิลิปปินส์ภายใต้ กฎหมายพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ค.ศ. 2000 (กฎหมายสาธารณรัฐ No. 8792) ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม กระบวนการลงนามต้องเป็นไปตามกฎเฉพาะของเอกสารแต่ละประเภทว่าด้วยตัวตน พยานหลักฐาน การส่งมอบ การเก็บรักษา พยาน การรับรองเอกสาร การจดทะเบียน หรือการยื่นเอกสารด้วย

หน่วยงานกำกับดูแล

หน่วยงานกำกับดูแลที่มีอำนาจคือกรมเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (DICT) และกรมการค้าและอุตสาหกรรม (DTI) ฟิลิปปินส์

การรับรองทางกฎหมาย (ผลทางกฎหมาย)

ภายใต้กฎหมายพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ค.ศ. 2000 (ECA) ระเบียบปฏิบัติตาม ECA ข้อกำหนดของศาลฎีกาว่าด้วยพยานหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ (REE) และคำสั่งร่วมทางปกครอง DTI-DOST No. 2 (JAO) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองตามกฎหมายในฟิลิปปินส์

• ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตามมาตรา 6 ของกฎหมายพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ผลทางกฎหมาย ความสมบูรณ์ หรือความมีผลบังคับของข้อมูลใด ๆ จะไม่ถูกปฏิเสธเพียงเพราะเหตุที่ข้อมูลอยู่ในรูปแบบข้อความข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือเพียงถูกอ้างถึงในข้อความนั้น

ประเภทลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ยอมรับ

ประเภทลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ฟิลิปปินส์ยอมรับ ได้แก่ ES, DS และ SES

เครื่องหมาย ลักษณะ และ/หรือเสียงอันเป็นเอกลักษณ์ใด ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งแสดงตัวตนของบุคคลและแนบหรือผูกโยงโดยเหตุผลกับข้อความข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือวิธีการหรือขั้นตอนใด ๆ ที่บุคคลใช้หรือนำมาใช้และดำเนินการหรือนำมาใช้โดยบุคคลนั้นโดยมีเจตนายืนยันความถูกต้องหรือให้ความเห็นชอบข้อความข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

• ลายมือชื่อดิจิทัล (DS):

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

2) DS (ลายมือชื่อดิจิทัล) (REE)

3. SES (ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย) (JAO) ข้อกำหนด: มีลักษณะเฉพาะ ระบุตัวได้ มีการควบคุม และมีหลักฐานการตรวจพบการแก้ไข (JAO)

ข้อจำกัดและข้อยกเว้น

• สัญญาห้างหุ้นส่วนซึ่งมีการนำอสังหาริมทรัพย์หรือสิทธิเหนืออสังหาริมทรัพย์มาลงหุ้นต้องทำเป็นตราสารมหาชน (มาตรา 1771 ของประมวลกฎหมายแพ่ง) 2) การให้อสังหาริมทรัพย์ (มาตรา 749 ของประมวลกฎหมายแพ่ง) 3) หนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนขายที่ดินหรือส่วนได้เสียใด ๆ ในที่ดิน (มาตรา 1874 ของประมวลกฎหมายแพ่ง) 4) การโอนสิทธิ กรรมสิทธิ์ หรือส่วนได้เสียในสิทธิบัตรหรือสิ่งประดิษฐ์ หรือส่วนแบ่งที่ไม่มีการแบ่งแยก (มาตรา 105 ของประมวลกฎหมายทรัพย์สินทางปัญญา) 5) การจดทะเบียนหลักทรัพย์ คำขอจดทะเบียนที่ยื่นต่อคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ต้องลงนามโดยผู้ออกหลักทรัพย์ภายใต้คำสาบาน (ประมวลกฎหมายกำกับหลักทรัพย์ มาตรา 12.7) 6) ความยินยอมของผู้ปกครองตามกฎหมายสำหรับการสมรสของชายอายุต่ำกว่า 20 ปีหรือหญิงอายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 61 ของประมวลกฎหมายแพ่ง) 7) ต้องทำเป็นเอกสารมหาชน (มาตรา 1358 ของประมวลกฎหมายแพ่ง) (ในทางปฏิบัติ เอกสารมหาชนส่วนใหญ่เป็นเอกสารกระดาษ)

ก) นิติกรรมและสัญญาซึ่งมีวัตถุประสงค์ในการก่อตั้ง โอน เปลี่ยนแปลง หรือระงับสิทธิเหนืออสังหาริมทรัพย์ ข) การโอน การปฏิเสธ หรือการสละสิทธิในมรดกหรือสิทธิของคู่สมรสในทรัพย์สินที่หามาได้ระหว่างสมรส ค) อำนาจในการจัดการทรัพย์สิน หรืออำนาจอื่นใดซึ่งมีวัตถุประสงค์เป็นการกระทำที่ปรากฏหรือควรปรากฏในเอกสารมหาชน หรืออาจกระทบสิทธิของบุคคลภายนอก ง) การโอนสิทธิเรียกร้องหรือสิทธิที่เกิดจากนิติกรรมซึ่งปรากฏในเอกสารมหาชน

การประยุกต์ใช้ในอุตสาหกรรมและกรณีใช้งานทั่วไป

สัญญารับขนของ (มาตรา 26 ของ ECA)

ธุรกรรมภาครัฐ เช่น การออกใบอนุญาต ใบอนุญาตประกอบกิจการ และการอนุมัติต่าง ๆ และการรับชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ (มาตรา 27 ของ ECA)