กฎหมาย e-Signature ในสิงคโปร์

สรุปความถูกต้องตามกฎหมายของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

คู่มือนี้จะอธิบายกรอบลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในสิงคโปร์ ซึ่งครอบคลุมกฎหมายที่ใช้บังคับ ผลทางกฎหมาย วิธีการลงนามที่ยอมรับ ข้อกำหนดด้านความสมบูรณ์ ข้อยกเว้น และการใช้งานเชิงธุรกิจในทางปฏิบัติ

กฎหมายที่ใช้บังคับ

กฎหมายธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ค.ศ. 2010 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม

สถานะทางกฎหมาย

บันทึกและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองตามกฎหมายในสิงคโปร์ภายใต้ กฎหมายธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ค.ศ. 2010 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม กระบวนการลงนามต้องเป็นไปตามกฎเฉพาะของเอกสารแต่ละประเภทว่าด้วยตัวตน พยานหลักฐาน การส่งมอบ การเก็บรักษา พยาน การรับรองเอกสาร การจดทะเบียน หรือการยื่นเอกสารด้วย

หน่วยงานกำกับดูแล

หน่วยงานพัฒนาสื่อและอินโฟคอมมิวนิเคชัน (IMDA)

การรับรองทางกฎหมาย (ผลทางกฎหมาย)

ภายใต้กฎหมายธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ค.ศ. 2010 (ETA) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองตามกฎหมายในสิงคโปร์ ETA เป็นกรอบกฎหมายสำหรับความสมบูรณ์และความมีผลบังคับของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ โดยรับประกันความสอดคล้องกับมาตรฐานระหว่างประเทศ เช่น กฎหมายต้นแบบว่าด้วยพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ของ UNCITRAL

ETA ตราขึ้นครั้งแรกในปี 1998 และได้รับการปรับปรุงในเวลาต่อมาเพื่อให้ทันกับพัฒนาการทางเทคโนโลยีและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในระดับสากล

ประเภทลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ยอมรับ

สิงคโปร์ยอมรับ eSignature หลักสองประเภทภายใต้กฎหมายธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ค.ศ. 2010 (ETA):

รวมถึงลายมือชื่อที่สแกน ชื่อที่พิมพ์ หรือการคลิก “ฉันยอมรับ” บนสัญญาดิจิทัล

มีผลตามกฎหมายหากทั้งสองฝ่ายยินยอมและลายมือชื่อผูกโยงกับผู้ลงนามอย่างเหมาะสม

เหมาะกับสัญญาและข้อตกลงทางธุรกิจส่วนใหญ่

โดยทั่วไปเพียงพอสำหรับธุรกรรมเชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่

• ลายมือชื่อที่ปลอดภัยหรือลายมือชื่อดิจิทัล (ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง)

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

การที่ eSignature ในสิงคโปร์จะได้รับการรับรองตามกฎหมายภายใต้กฎหมายธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ค.ศ. 2010 (ETA) ต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้:

การระบุตัวผู้ลงนาม: eSignature ต้องผูกโยงกับบุคคลที่ลงนามเอกสารโดยเฉพาะ ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่าลายมือชื่อสามารถสืบย้อนกลับไปยังบุคคลที่เจตนาลงนามได้

การควบคุมลายมือชื่อของผู้ลงนาม: ผู้ลงนามต้องควบคุมกระบวนการสร้างลายมือชื่อ เช่น ผู้ลงนามกรอกรหัสผ่าน ใช้การยืนยันตัวตนทางชีวมิติ หรือเข้าถึงแพลตฟอร์มการลงนามที่ปลอดภัย ย่อมเป็นไปตามข้อกำหนดนี้

ความครบถ้วนของเอกสารและการตรวจพบการแก้ไข: eSignature ต้องแนบกับเอกสารในลักษณะที่ตรวจพบการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หลังการลงนามได้ ลายมือชื่อดิจิทัล (ซึ่งใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัส) ให้ความครบถ้วนระดับสูงสุด โดยรับประกันว่าแม้แต่การแก้ไขเพียงเล็กน้อยก็จะถูกตั้งค่าสถานะ

ความยินยอมร่วมกันของคู่สัญญา: คู่สัญญาที่เกี่ยวข้องต้องตกลงใช้ eSignature แทนลายมือชื่อที่เขียนด้วยหมึก ซึ่งทำได้โดยชัดแจ้ง (ผ่านข้อตกลง) หรือโดยปริยาย (โดยดำเนินธุรกรรมที่ลงนามด้วย eSignature ต่อไป)

การปฏิบัติตามระเบียบเฉพาะอุตสาหกรรม: ภาคส่วนภายใต้การกำกับดูแลบางภาค เช่น ธนาคาร การสาธารณสุข และบริการกฎหมาย อาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับ eSignature เช่น สถาบันการเงินบางแห่งอาจกำหนดให้ใช้ลายมือชื่อดิจิทัลที่ตรวจสอบโดย CA

ข้อจำกัดและข้อยกเว้น

ในสิงคโปร์ เอกสารและธุรกรรมบางประเภทต้องใช้ลายมือชื่อที่เขียนด้วยหมึกเนื่องจากลักษณะทางกฎหมายและการกำกับดูแล ซึ่งรวมถึง:

พินัยกรรมและเอกสารเกี่ยวกับพินัยกรรม: เอกสารเหล่านี้ต้องลงนามด้วยหมึกต่อหน้าพยานเพื่อรับประกันความถูกต้องแท้จริงและหลีกเลี่ยงข้อพิพาท

ทรัสต์ตามพินัยกรรมและทรัสต์ที่ดิน: ข้อตกลงทางกฎหมายสำหรับการจัดการทรัพย์สินต้องใช้ลายมือชื่อจริงเพื่อให้มีผลบังคับได้

หนังสือมอบอำนาจ: เอกสารเหล่านี้ต้องลงนามจริงและมีพยานเพื่อมอบอำนาจทางกฎหมายให้แก่บุคคลอื่น

ตราสารเปลี่ยนมือ: ตราสารเปลี่ยนมือ เช่น เช็ค ตั๋วสัญญาใช้เงิน และตั๋วแลกเงิน ต้องใช้ลายมือชื่อแบบเขียนด้วยมือจึงจะมีผลผูกพันตามกฎหมาย

ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์และเอกสารการโอนกรรมสิทธิ์บางประเภท: ซึ่งรวมถึงการซื้อขาย สัญญาเช่าเกิน 3 ปี การจำนอง และการโอนทรัพย์สิน ซึ่งต้องใช้ลายมือชื่อจริงเพื่อการจดทะเบียนและความสมบูรณ์

สถานการณ์ที่ eSignature อาจไม่ได้รับการยอมรับ ได้แก่:

เมื่อกฎหมายกำหนดให้ใช้ลายมือชื่อจริงโดยชัดแจ้ง (เช่น ระเบียบทางการเงินบางฉบับ)

เมื่อเอกสารต้องมีการรับรองเอกสารหรือการรับรองนิติกรณ์ (เช่น เพื่อใช้ระหว่างประเทศ)

เมื่อคู่สัญญาไม่ยินยอมใช้ eSignature (ความยินยอมเป็นข้อกำหนดสำคัญภายใต้ ETA)

การประยุกต์ใช้ในอุตสาหกรรมและกรณีใช้งานทั่วไป

เพิ่มประสิทธิภาพ ลดงานเอกสาร และรับประกันการปฏิบัติตามระเบียบธนาคารดิจิทัล

เร่งการทำสัญญาให้เร็วขึ้นพร้อมทั้งรักษาความสมบูรณ์ทางกฎหมาย

อำนวยความสะดวกธุรกรรมระยะไกลและเร่งข้อตกลงการเช่า

สนับสนุนการแพทย์ทางไกลและรับประกันความยินยอมของผู้ป่วยที่ปลอดภัย

ช่วยให้เกิดการเปลี่ยนสู่ดิจิทัลและขั้นตอนไร้กระดาษ

ปรับปรุงการจ้างงาน การเริ่มงาน และการจัดการเอกสารพนักงานให้คล่องตัว

อำนวยความสะดวกการดำเนินธุรกิจระดับโลกและข้อตกลง SaaS

ลดความซับซ้อนของกระบวนการธุรการและการลงทะเบียนเรียนของนักศึกษา

ช่วยให้การเริ่มใช้งานผู้ขายและการประมวลผลใบสั่งรวดเร็วขึ้น