คู่มือกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

กฎหมาย e-Signature ในสวีเดน

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองในสวีเดนภายใต้กฎระเบียบ (EU) No. 910/2014 (eIDAS) ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎระเบียบ (EU) 2024/1183 ประกอบกับกฎหมาย (2016:561) ว่าด้วยบทบัญญัติเสริมกฎระเบียบของสหภาพยุโรปเรื่องการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ ผลทางกฎหมายและความเทียบเท่ากับลายมือชื่อแบบเขียนด้วยมือขึ้นอยู่กับระดับของลายมือชื่อ ธุรกรรม และแบบพิธีภายในประเทศที่ใช้บังคับ

สรุปความถูกต้องตามกฎหมายของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

คู่มือนี้อธิบายว่ากรอบลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในสวีเดนนำไปใช้กับธุรกรรมเชิงพาณิชย์อย่างไร โปรดอ่านร่วมกับแหล่งข้อมูลทางการที่อ้างถึงและกฎเกณฑ์ที่ใช้บังคับกับเอกสาร ภาคส่วน และธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

กฎหมายที่ใช้บังคับ

กรอบกฎหมายหลักที่ใช้ประกอบคู่มือนี้คือ กฎหมาย (2016:561) ว่าด้วยบทบัญญัติเสริมกฎระเบียบของสหภาพยุโรปเรื่องการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยบังคับใช้ควบคู่กับ กฎระเบียบ (EU) No. 910/2014 (eIDAS) ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎระเบียบ (EU) 2024/1183

สถานะทางกฎหมาย

บันทึกและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองตามกฎหมายในสวีเดนภายใต้ กฎหมาย (2016:561) ว่าด้วยบทบัญญัติเสริมกฎระเบียบของสหภาพยุโรปเรื่องการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ กระบวนการลงนามต้องเป็นไปตามกฎเฉพาะของเอกสารแต่ละประเภทว่าด้วยตัวตน พยานหลักฐาน การส่งมอบ การเก็บรักษา พยาน การรับรองเอกสาร การจดทะเบียน หรือการยื่นเอกสารด้วย

หน่วยงานกำกับดูแล

ความรับผิดชอบด้านการกำกับดูแลเป็นไปตาม กฎหมาย (2016:561) ว่าด้วยบทบัญญัติเสริมกฎระเบียบของสหภาพยุโรปเรื่องการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ ร่วมกับกฎเกณฑ์ของภาคส่วนหรือการยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้อง สำหรับการใช้งานภายใต้การกำกับดูแลหรือภาครัฐ ให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเทคนิค การยืนยันตัวตน การยื่นเอกสาร และการเก็บรักษาที่หน่วยงานผู้มีอำนาจซึ่งรับหรือกำกับดูแลธุรกรรมประกาศไว้

การรับรองทางกฎหมาย (ผลทางกฎหมาย)

ภายใต้ข้อ 25 ของ eIDAS ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์จะไม่ถูกปฏิเสธผลทางกฎหมายหรือความสามารถในการรับฟังเป็นพยานเพียงเพราะเหตุที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มีเพียงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเท่านั้นที่มีผลทางกฎหมายเทียบเท่าลายมือชื่อแบบเขียนด้วยมือทั่วสหภาพยุโรป เมื่อเป็นเช่นนี้ ระดับอื่นจึงยังคงอยู่ภายใต้ข้อกำหนดเฉพาะที่ใช้บังคับ

ประเภทลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ยอมรับ

eIDAS แยกแยะลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง และลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง อาจจำเป็นต้องใช้ลายมือชื่อที่มีระดับความเชื่อมั่นสูงกว่า ตามข้อกำหนดที่ใช้บังคับ ในกรณีที่กฎหมาย หน่วยงานรัฐ หรือคู่สัญญากำหนดระดับลายมือชื่อเฉพาะ

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

กระบวนการลงนามที่มีผลทางกฎหมายจะเก็บรักษาพยานหลักฐานของ:

  • เจตนาลงนามของผู้ลงนามและความยินยอมในการใช้กระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์;
  • การผูกโยงหรือการระบุตัวตนของผู้ลงนามอย่างเชื่อถือได้;
  • ความครบถ้วนของบันทึกที่ลงนามและการตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง;
  • การเข้าถึง การเก็บรักษา และการทำสำเนาบันทึกอิเล็กทรอนิกส์; และ
  • การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านใบรับรอง พยาน การส่งมอบ หรือการยื่นเอกสารตามที่กำหนดภายใต้หลักเกณฑ์ที่ใช้บังคับ

ข้อจำกัดและข้อยกเว้น

ก่อนใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในสวีเดน ให้พิจารณาโดยเฉพาะว่ามีข้อยกเว้นหรือไม่และเอกสารนั้นหรือต้องปฏิบัติตามแบบพิธีที่กำหนดหรือไม่ ในกรณีที่ต้องมีพยาน การรับรองเอกสาร การจดทะเบียน การยื่นต่อหน่วยงานรัฐ กระบวนการศาล การแจ้งผู้บริโภค หรือแบบพิธีอื่นใด ให้ดำเนินการตามข้อกำหนดนั้นผ่านกระบวนการที่กฎหมายยอมรับ

การประยุกต์ใช้ในอุตสาหกรรมและกรณีใช้งานทั่วไป

ขั้นตอนธุรกิจทั่วไปได้แก่ ข้อตกลงทางการค้า การจัดซื้อ การขาย เอกสารทรัพยากรบุคคล การอนุมัติภายใน และการเริ่มใช้งานของลูกค้า ขั้นตอนบริการทางการเงิน การสาธารณสุข ภาครัฐ และขั้นตอนอื่นที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ต้องใช้การตรวจสอบตัวตน ระดับลายมือชื่อ และการเก็บรักษาบันทึกตามข้อกำหนดเฉพาะสำหรับกิจกรรมนั้น

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ข้อมูลในหน้านี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น และไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย กฎหมาย ระเบียบ และแนวทางการกำกับดูแลมีการปรับปรุงอยู่เสมอ และการนำไปใช้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและพฤติการณ์ของแต่ละธุรกรรม โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญทางกฎหมายที่มีคุณสมบัติในเขตอำนาจศาลที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะอาศัยข้อมูลนี้

อัปเดตล่าสุด: 25 กุมภาพันธ์ 2569

ลงนามได้อย่างมั่นใจทุกที่

สร้างเวิร์กโฟลว์ eSignature ที่ปลอดภัยและสอดคล้องตามข้อกำหนดด้วย Nota Sign

เวิร์กโฟลว์ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของ Nota Sign