กฎหมาย e-Signature ในไต้หวัน จีน

สรุปความถูกต้องตามกฎหมายของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

คู่มือนี้จะอธิบายกรอบลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในไต้หวัน จีน ซึ่งครอบคลุมกฎหมายที่ใช้บังคับ ผลทางกฎหมาย วิธีการลงนามที่ยอมรับ ข้อกำหนดด้านความสมบูรณ์ ข้อยกเว้น และการใช้งานเชิงธุรกิจในทางปฏิบัติ

กฎหมายที่ใช้บังคับ

กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม

สถานะทางกฎหมาย

บันทึกและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองตามกฎหมายในไต้หวัน จีนภายใต้ กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม กระบวนการลงนามต้องเป็นไปตามกฎเฉพาะของเอกสารแต่ละประเภทว่าด้วยตัวตน พยานหลักฐาน การส่งมอบ การเก็บรักษา พยาน การรับรองเอกสาร การจดทะเบียน หรือการยื่นเอกสารด้วย

หน่วยงานกำกับดูแล

กระทรวงกิจการดิจิทัล ไต้หวัน จีน

การรับรองทางกฎหมาย (ผลทางกฎหมาย)

ภายใต้กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และระเบียบปฏิบัติ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองตามกฎหมายในไต้หวัน จีน

ตามมาตรา 4 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายมีผลเช่นเดียวกับเอกสารจริงและลายมือชื่อจริง โดยจะไม่ถูกปฏิเสธผลทางกฎหมายเพียงเพราะเหตุที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ตามมาตรา 4 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ บันทึกอิเล็กทรอนิกส์และลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายนี้มีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารจริงและลายมือชื่อจริง ผลทางกฎหมายจะไม่ถูกปฏิเสธเพียงเพราะเหตุที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ประเภทลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ยอมรับ

ประเภทลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ไต้หวัน จีน ยอมรับ ได้แก่ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และลายมือชื่อดิจิทัล

ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์คือสิ่งที่แนบและเกี่ยวข้องกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อระบุและยืนยันตัวตนและคุณสมบัติของผู้ลงนามและความถูกต้องแท้จริงของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตามมาตรา 2 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ลายมือชื่อดิจิทัลคือตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่งซึ่งสร้างขึ้นโดยการประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านขั้นตอนวิธีทางคณิตศาสตร์หรือวิธีอื่นให้เป็นข้อมูลดิจิทัลที่มีความยาวคงที่ เข้ารหัสข้อมูลนั้นด้วยกุญแจส่วนตัวของผู้ลงนาม และให้ตรวจสอบได้ด้วยกุญแจสาธารณะ โดยต้องมีใบรับรองที่หน่วยงานออกใบรับรองออกให้รองรับ ตามมาตรา 2 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

หมายถึง ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งแนบหรือเกี่ยวข้องกับบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ และใช้เพื่อระบุและยืนยันตัวตนและคุณสมบัติของผู้ลงนามในบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และความถูกต้องแท้จริงของบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ (มาตรา 2 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์)

ลายมือชื่อดิจิทัลซึ่งมีใบรับรองดิจิทัลที่ได้รับการยอมรับซึ่งออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองที่ได้รับการยอมรับรองรับเป็นข้อบังคับสำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานรัฐ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป (SES) อาจใช้ไม่ได้สำหรับพินัยกรรม หนังสือมอบอำนาจ และหนังสือแจ้งการเลิกจ้าง ซึ่งอาจต้องใช้ลายมือชื่อแบบเขียนด้วยมือหรือลายมือชื่อดิจิทัลที่มีความมั่นใจทางกฎหมายสูงกว่า

• ลายมือชื่อดิจิทัล (DS):

หมายถึง ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่งซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้ขั้นตอนวิธีทางคณิตศาสตร์หรือวิธีอื่นในการแปลงบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อมูลดิจิทัลที่มีความยาวหนึ่ง เข้ารหัสด้วยกุญแจส่วนตัวของผู้ลงนาม ตรวจสอบได้ด้วยกุญแจสาธารณะ และมาพร้อมใบรับรองที่หน่วยงานออกใบรับรองออกให้ (มาตรา 2 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์)

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

• ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งแนบหรือเกี่ยวข้องกับบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ และใช้เพื่อระบุและยืนยันตัวตนและคุณสมบัติของผู้ลงนามในบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และความถูกต้องแท้จริงของบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ (มาตรา 2 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์)

• ลายมือชื่อดิจิทัล หมายถึง ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่งซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้ขั้นตอนวิธีทางคณิตศาสตร์หรือวิธีอื่นในการแปลงบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อมูลดิจิทัลที่มีความยาวหนึ่ง เข้ารหัสด้วยกุญแจส่วนตัวของผู้ลงนาม ตรวจสอบได้ด้วยกุญแจสาธารณะ และมาพร้อมใบรับรองที่หน่วยงานออกใบรับรองออกให้ (มาตรา 2 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์)

ข้อจำกัดและข้อยกเว้น

สำหรับเอกสารที่ประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดให้ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร เช่น พินัยกรรมเขียนเองทั้งฉบับ (มาตรา 1190 ของประมวลกฎหมายแพ่ง) หรือการจดทะเบียนสมรส (มาตรา 982 ของประมวลกฎหมายแพ่ง) หากเนื้อหาสามารถนำเสนอได้ครบถ้วนและเรียกกลับมาพิสูจน์ได้ในอนาคต ก็อาจทำผ่านบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ได้ หากไม่อาจเป็นไปตามเงื่อนไขเหล่านี้ได้ จะใช้บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ (มาตรา 5 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์)

เมื่อกฎหมายกำหนดให้ต้องส่งต้นฉบับหรือฉบับหลัก และเอกสารนั้นต้องมีการตรวจสอบลายมือ รอยตราประทับ หรือวิธีการอื่นเพื่อระบุความถูกต้องแท้จริงของเอกสาร ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์อาจไม่ได้รับการยอมรับ (มาตรา 7 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์)

การประยุกต์ใช้ในอุตสาหกรรมและกรณีใช้งานทั่วไป

วิสาหกิจอาจเลือกลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สองประเภทตามความจำเป็น ทั้งสองประเภทมีผลทางกฎหมาย

ภาครัฐและบริการสาธารณะ

การยื่นภาษี: บุคคลและวิสาหกิจยื่นและชำระภาษีเงินได้รวมและภาษีธุรกิจออนไลน์ผ่านลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

การจดทะเบียนพาณิชย์: การจัดตั้งบริษัท การเปลี่ยนแปลงทะเบียน และรายงานประจำปีดำเนินการออนไลน์ผ่านเว็บไซต์กระทรวงกิจการเศรษฐกิจ โดยต้องใช้ใบรับรองพาณิชย์หรือลายมือชื่อดิจิทัลที่ภาครัฐยอมรับ

การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ: ผู้จัดจำหน่ายประมูลและลงนามสัญญาผ่าน “ระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ภาครัฐ” ซึ่งต้องใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ชอบด้วยกฎหมาย

งานที่ดินและทะเบียนราษฎร์: บริการออนไลน์บางรายการ (เช่น คำขอสำเนาทะเบียนบ้านอิเล็กทรอนิกส์) ต้องมีการยืนยันตัวตนและการลงนามร่วมกับใบรับรองบุคคลธรรมดา (Natural Person Certificate)

ตลาดการเงินและตลาดทุน

ธนาคารออนไลน์และหลักทรัพย์: ธนาคารออนไลน์องค์กรสำหรับธุรกรรม เช่น การโอนมูลค่าสูงและการจัดหาเงิน ต้องใช้ใบรับรองดิจิทัล (เช่น โทเคนซอฟต์แวร์/ฮาร์ดแวร์) ที่ธนาคารออกให้ การซื้อขายหลักทรัพย์อิเล็กทรอนิกส์ (การเปิดบัญชีออนไลน์ การส่งคำสั่งซื้อขาย) ต้องเป็นไปตามระเบียบของคณะกรรมการกำกับดูแลการเงิน (FSC) และใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย

สัญญาประกันภัยและการเงิน: ผลิตภัณฑ์ประกันชีวิตและประกันควบการลงทุนบางประเภทสามารถลงนามออนไลน์ได้ โดยใช้โซลูชันลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องกับข้อกำหนด “แผนพัฒนาฟินเทค”

ธุรกรรมเชิงพาณิชย์และการลงนามเอกสาร

สัญญา B2B: ใบสั่งซื้อในซัพพลายเชน สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง และข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) หันมาใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเรื่อย ๆ เพื่อเร่งกระบวนการและลดต้นทุนกระดาษ

เอกสารทรัพยากรบุคคล: สัญญาจ้างงานอิเล็กทรอนิกส์ หนังสือยืนยันเงินเดือน และการประเมินผลงาน ซึ่งใช้ได้ดีเป็นพิเศษกับองค์กรข้ามชาติหรือสถานการณ์การทำงานระยะไกล

อีคอมเมิร์ซ: ข้อตกลงการเริ่มใช้งานระหว่างแพลตฟอร์มหลักกับผู้ขาย และหนังสือยืนยันธุรกรรมมูลค่าสูง หันมาใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเพื่อเสริมความคุ้มครองทางกฎหมาย

โดยการใช้งานย่อมเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งใช้บังคับเฉพาะแต่ละกรณี