欧盟数字产品护照（DPP）完整指南：要求、时间表与企业实施准备

中国制造企业如何提前布局产品数字化、供应链透明化与欧盟市场合规

制造企业管理产品的方式正在发生变化。

过去，产品相关信息通常分散在企业内部的不同载体中：技术文档、合规证书、使用说明书、维护记录、供应链文件，以及 ERP、MES、PLM 等企业系统。

这些信息能够支撑日常生产和经营，但往往存在几个共同问题：文件彼此割裂、不同部门各自维护、供应商数据难以持续连接，产品交付之后的信息也容易出现断层。

随着欧盟进一步推动可持续产品、循环经济和供应链透明化，这种以文件为中心的管理模式正在向以产品数字身份和生命周期数据为中心的模式转变。

数字产品护照（Digital Product Passport，DPP）正是这一转型的重要基础设施。

DPP 为实体产品建立持续存在的数字记录，使制造商、供应商、客户、维修机构、监管机构以及回收企业能够按照不同权限，访问产品全生命周期中的相关信息。

欧盟通过《可持续产品生态设计法规》（Ecodesign for Sustainable Products Regulation，ESPR）建立了 DPP 的总体监管框架。2025 年发布的 ESPR 2025–2030 工作计划已经将纺织服装、家具、轮胎、钢铁、铝以及相关能源和电子产品列为重点工作领域；不同产品的具体要求将通过后续产品规则逐步落地。citeturn667539search0turn667539search2

对于中国制造企业而言，这不仅是一项欧洲法规变化。

如果企业正在向欧洲出口新能源汽车、电池、机械设备、电子产品、纺织服装、家具、材料或其他工业产品，那么 DPP 将直接影响未来的产品数据管理、供应链协同和欧洲市场准入方式。

Nota Sign 数字产品护照平台帮助制造企业将产品身份、生命周期数据、合规文件和供应链信息连接起来，并通过企业系统集成、电子签名、电子印章（eSeal）和审计追踪，建立可以直接进入生产环境的数字产品合规基础设施。

DPP 实施时间线更新

欧盟数字产品护照不是在某一天统一覆盖所有产品，而是按照不同法规和产品类别逐步实施。

这一点对企业制定 DPP 项目计划非常重要。

ESPR 是 DPP 的总体框架，但具体到某一种产品，需要哪些数据、谁可以访问、使用什么技术标准以及什么时候强制实施，需要结合相应的产品规则或授权法案判断。

目前已经存在明确法定时间节点的典型场景是欧盟电池护照。

根据 Regulation (EU) 2023/1542，自 2027 年 2 月 18 日 起：

轻型交通工具电池（LMT batteries）；
容量超过 2 kWh 的工业电池；
电动汽车电池；

在投放欧盟市场或投入使用时，都必须具备电子记录，即 Battery Passport。citeturn790375search0

对于 ESPR 下的其他产品类别，欧盟已经发布 2025–2030 工作计划，重点覆盖钢铁、铝、纺织服装、家具、轮胎以及若干能源相关产品和电子产品，但工作计划本身不是各产品 DPP 的统一强制生效时间表。企业需要继续根据具体产品规则判断实施时间。citeturn667539search0turn667539search15

因此，对制造企业而言，正确的准备方式不是等待“所有 DPP 法规都确定以后再开始”，而是先完成产品数据、IT 系统和供应链能力的基础建设。

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什么是数字产品护照（Digital Product Passport）？

可以把 DPP 理解为实体产品的数字孪生式产品档案。

它是一份与具体产品持续关联的数字记录，从产品制造开始，一直伴随产品进入流通、使用、维护、维修、再利用以及最终回收阶段。

与传统产品说明书或合规文件不同，DPP 不是某一时刻生成之后就不再变化的静态文件。

它需要伴随产品生命周期持续维护。

例如，一台工业设备在出厂时可以关联：

产品身份；
制造信息；
技术文件；
EU Declaration of Conformity；
使用说明；
安全信息。

设备投入使用之后，还可以持续积累：

检查记录；
维护历史；
校准信息；
维修记录；
零部件更换；
状态变化。

最终进入报废、拆解或回收阶段时，产品数字记录还可以继续提供与材料、拆解和回收相关的信息。

也就是说，企业过去分别放在文件柜、共享盘、Excel、ERP、MES、PLM 和供应商系统中的信息，需要逐步围绕同一个产品身份建立连续的数据关系。

一个 DPP 通常会包含哪些信息？

不同产品类别的最终字段会根据适用法规分别确定，但从产品生命周期管理角度，一个 DPP 通常需要覆盖以下类型的信息。

唯一产品标识

每个产品都需要一个能够与数字护照建立连接的唯一身份。

在不同产品场景中，可以使用：

序列号；
产品编号；
批次号；
其他合规要求下的唯一标识。

关键并不只是生成一个编号，而是确保这个标识能够稳定地连接实体产品与对应的数字记录。

QR、NFC 或 RFID 数据载体

实体产品通常需要一种方便人员或系统访问数字记录的方式。

常见方式包括：

QR Code；
NFC；
RFID。

例如，现场操作人员可以扫描设备二维码直接查看最新的使用说明或检查记录；维护企业可以通过标签进入产品的维修数据；监管机构也可以在授权范围内快速获取需要核查的文件。

数据载体只是入口，真正的 DPP 是其背后的产品身份、数据、权限和验证体系。

材料及来源信息

DPP 可以记录产品使用了什么材料，以及相关材料或零部件来自哪里。

对于全球供应链，这类信息可以帮助企业提高：

材料追踪能力；
供应商透明度；
可持续发展数据质量；
回收和再利用效率。

合规文件

产品护照可以关联重要的合规证明，包括：

EU Declaration of Conformity；
合规证书；
检测文件；
技术文档；
其他产品法规要求的证明材料。

这样，企业不再需要在客户或监管检查发生时临时从不同文件夹和部门寻找最新版本。

关注物质信息

对于涉及特定材料、化学物质或环境要求的产品，DPP 还可以承载相关的物质信息和安全数据。

这类信息对于维修、拆解、回收和监管尤其重要。

使用说明书

传统使用说明通常作为纸质文件随产品交付。

DPP 则可以将说明书与产品身份直接连接，并确保相关人员能够访问最新版本。

安全说明

针对机械、设备或具有安全风险的产品，安全说明可以持续与产品数字档案关联。

维护历史

对于寿命较长的设备而言，维护记录本身就是产品合规状态的一部分。

它可以记录：

谁进行了维护；
什么时候完成；
完成了什么工作；
是否更换零件；
下一次维护是什么时候。

检查记录

定期检查、检验以及校准记录可以形成连续的产品历史。

企业由此不仅能证明设备“出厂时符合要求”，也能证明其在使用过程中持续受到管理。

产品报废与回收指导

到了生命周期末端，DPP 可以继续向设备所有者、拆解企业或回收企业提供：

拆解说明；
材料信息；
安全注意事项；
回收路径；
再利用信息。

具体数据要求由产品类别及对应欧盟规则决定，但整体趋势十分明确：产品信息需要从一次性交付文件，转变为贯穿生命周期的数字记录。

数字产品护照什么时候正式实施？

DPP 将采用分阶段实施模式。

企业不应该把它理解为“2030 年所有产品同时换成数字护照”，而应理解为一个由不同产品法规逐步推进的监管体系。

目前最明确的时间节点之一是：

2027：数字电池护照正式进入强制阶段

2027 年 2 月 18 日起，符合欧盟电池法规范围的电动汽车电池、LMT 电池和容量超过 2 kWh 的工业电池需要建立 Battery Passport。citeturn790375search0

这意味着中国动力电池、储能、电动汽车以及相关供应链企业已经进入实际准备窗口。

2025–2030：ESPR 重点产品规则持续制定

欧盟 2025–2030 ESPR 工作计划重点推进包括：

钢铁；
铝；
纺织服装；
家具；
床垫；
轮胎；
能源相关产品；
ICT 和其他电子产品；

在内的重点领域。citeturn667539search0

这些产品不是按照同一个日期统一实施 DPP，而是随着产品规则、技术标准和授权法案逐步落地。

对企业来说，更实际的做法是：

把 DPP 看成未来几年持续扩大的产品数字合规体系，而不是等待某一个统一截止日期。

哪些企业需要关注 DPP？

DPP 不只是制造商需要关注。

任何在欧盟市场参与实体产品供应、销售、管理或生命周期运营的企业，都需要理解数字产品护照带来的变化。

典型产品包括：

电池；
服装和纺织品；
工具；
机械设备；
车辆；
家具；
电子产品；
金属及工业材料。

对中国出海企业而言，尤其需要关注以下三类角色。

产品制造商和供应商

产品供应方需要能够向客户提供完整的数字产品信息。

未来这种信息不再只是交付时的一批文件，而需要形成可以持续访问和维护的数字记录。

制造商需要准备的数据可能包括：

产品来源；
生产信息；
合规文件；
使用说明；
安全信息；
生命周期相关资料。

这意味着 DPP 项目必须连接企业已有的研发、生产、质量、合规和供应链体系。

产品销售方和进口商

向欧盟市场销售产品的企业，需要确保产品数字信息能够随产品一起提供。

对于中国企业，这一点尤其重要。

即使产品在中国生产，只要进入欧盟市场，企业仍然需要按照适用法规满足相应的信息和市场准入要求。

因此，DPP 不只是欧洲本地企业的 IT 项目，而是全球供应商进入欧洲市场时必须考虑的数字合规问题。

产品所有者和运营方

产品护照的价值不会在产品完成销售之后结束。

对于机械设备、车辆和工业资产，产品所有者需要长期保存并更新：

维护记录；
检查记录；
技术文档；
安全文件；
生命周期变化。

这些数据还需要在现场操作人员、维修机构和相关监管主体需要时能够快速获得。

这使 DPP 与设备资产管理、合规管理和现场安全管理直接连接起来。

DPP 对机械设备和产品管理意味着什么？

对于设备管理企业而言，DPP 并不是完全独立的新趋势，而是过去几年设备管理数字化进程的延续。

欧盟 Machinery Regulation (EU) 2023/1230 将于 2027 年适用，并允许机械产品的使用说明以及 EU Declaration of Conformity 通过数字方式提供；相关数字文件还需要在规定周期内保持可访问。citeturn721605search3turn721605search8

这与过去高度依赖纸质使用手册、纸质证明和现场文件夹的设备管理方式存在明显区别。

设备所有者需要开始适应大量数字文档和生命周期记录的持续管理。

过去可能是：

一台设备 + 一个文件夹 + 几张检查表。

未来更接近：

一台设备 + 一个数字身份 + 持续更新的合规与生命周期记录。

而 DPP 则把这种数字化进一步延伸到产品的整个价值链。

对设备所有者和制造企业而言，最重要的变化

1. 合规数字化成为默认模式

产品使用说明、合规文件以及相关产品资料将越来越多地通过数字方式提供。

对企业来说，这意味着不能只是简单地把 PDF 放到网盘。

企业需要解决：

文件属于哪个产品；
用户如何快速找到；
哪个版本是最新版本；
文件是否经过授权；
是否能够长期访问。

2. 产品生命周期需要持续可追踪

设备合规不只发生在出厂时。

维护、检查、校准、维修和状态变化都可能成为产品完整历史的一部分。

企业需要从：

“保存文件”

转向：

“运营产品数字档案”。

3. 现场人员需要即时访问最新信息

QR、NFC 和 RFID 可以让：

操作人员；
维修人员；
检查人员；
监管机构；

直接从现场产品进入相应数字记录。

相比翻找纸质文件夹或共享盘，这可以显著降低寻找信息的时间，并减少使用过期文件的风险。

4. 数据治理和权限成为核心能力

DPP 并不意味着所有数据向所有人公开。

企业需要建立明确的数据权限体系：

哪些信息消费者可以查看；
哪些数据供应商可以更新；
哪些记录只对企业内部开放；
哪些信息监管机构可以访问。

与此同时，敏感商业信息还需要得到保护。

因此，角色权限、身份认证、数据安全和审计追踪都会成为 DPP 平台的重要组成部分。

最终，企业将逐步从今天的纸质文件夹 + Excel + 共享盘模式，迁移到一个统一、可信、可以持续更新的产品数字记录体系。

企业应该如何为 DPP 做准备？

最重要的一点是：尽早开始。

如果企业直到强制实施前才开始准备，很容易出现：

大量文件需要临时数字化；
不知道数据在哪个系统；
供应商数据无法及时获取；
IT 系统来不及集成；
内部职责不清；
产品历史信息无法补齐。

事实上，许多制造企业已经因为其他监管和运营需求开始推进设备与产品管理数字化。

DPP 可以与这些现有数字化项目一起规划，而不是单独建设一个新的信息孤岛。

通过提前建立统一的产品数字信息体系，企业不仅能够为未来 DPP 做准备，还能够立即改善：

合规管理；
设备可视性；
文档查找效率；
维护运营；
供应链协作。

今天就可以开始的三个步骤

第一步：盘点现有文件和数据

先确认哪些产品资料未来需要数字化管理。

重点梳理：

合规文件；
产品证书；
使用说明；
维护记录；
检查记录；
供应商证明；
产品主数据。

同时确认这些信息现在分别存放在哪里，以及由谁负责维护。

第二步：选择能够管理完整生命周期的平台

企业需要的不是一个简单的二维码生成器。

平台至少应该能够：

建立产品数字身份；
存储和连接产品文件；
管理完整生命周期记录；
支持 QR、NFC 或 RFID；
管理不同角色权限；
与企业已有系统集成。

尤其对于大型制造企业，平台是否能够通过 API 与 ERP、MES、PLM 和数据平台连接，直接决定未来能否规模化。

第三步：迁移数据，并让业务团队真正使用

数字化项目不能停留在 IT 部门。

企业需要：

导入现有产品数据；
明确数据责任人；
建立更新流程；
培训相关员工；
建立供应商协作机制。

只有当产品数据能够在业务过程中持续更新，DPP 才能成为真正有效的长期数字记录。

选择 DPP 或设备数字管理平台时，需要重点考虑什么？

企业在评估平台时，可以从以下问题出发。

是否简单直观？

平台最终需要被研发、制造、合规、供应链、售后甚至外部合作伙伴使用。

如果只有 IT 团队能够理解，长期运营成本会非常高。

需要信息的人能否快速访问？

现场人员应该能够直接进入相应产品，而不是先登录多个复杂系统再搜索文件。

是否支持基于角色的权限？

产品所有者、制造商、供应商、维修企业和检查机构需要不同的访问权限。

能否让不同利益相关方协作？

DPP 天生是跨企业的。

平台应该能够支持：

供应商提交信息；
企业审核；
第三方补充记录；
不同主体之间协作。

是否具备长期集成能力？

DPP 未来需要和更多企业系统以及监管基础设施连接。

因此平台应该具备：

API；
标准化数据接口；
可扩展数据模型；
企业集成能力。

是否具备企业级安全和审计能力？

企业应关注：

数据加密；
身份认证；
权限控制；
操作日志；
Audit Trail；
数据完整性。

对于跨境制造和受监管行业来说，这些能力不是附加功能，而是长期运营的基础。

Nota Sign 如何帮助企业准备 DPP？

Nota Sign 数字产品护照平台帮助制造企业创建、管理和运营与实体产品持续关联的数字记录。

企业可以将原本分散的：

产品信息；
技术文档；
合规文件；
维护历史；
检查记录；
生命周期数据；

统一连接到产品数字身份之下。

这意味着企业可以从今天开始建设未来 DPP 所需要的基础能力，而不必等待所有产品法规进入强制阶段。

所有 DPP 所需的产品信息集中管理

Nota Sign 可以围绕每个产品建立统一数字档案，使：

产品数据；
合规文件；
产品历史；
生命周期记录；

保持持续关联。

企业不再需要在多个共享盘、Excel 和邮件记录中寻找相关资料。

不同角色可以快速访问所需信息

通过统一的产品数字身份和权限体系，相关信息可以根据角色提供给：

企业内部团队；
客户；
供应商；
维修机构；
检查机构；
其他授权主体。

支持 QR、NFC、RFID 等实体连接方式

企业可以将物理产品与数字记录连接，使现场人员能够快速进入对应信息。

供应商和第三方可以参与产品数字记录

产品生命周期数据并不全部来自制造商自身。

Nota Sign 可以支持供应商、检查机构以及其他业务伙伴在授权范围内参与产品信息流程，使 DPP 从单一企业数据记录转变为真正的供应链协同体系。

与 ERP、MES、PLM 和企业数据平台直接集成

对于制造企业而言，DPP 不应该重新制造一套产品数据。

Nota Sign 可以连接企业现有：

ERP；
MES；
PLM；
数据湖；
其他企业系统。

通过 API 将原有数据能力进一步扩展为可持续运营的产品数字护照体系。

通过电子签名和 eSeal 建立可信数据证据

DPP 不仅要求信息能够访问，还要求关键数据和文件具备可信性。

Nota Sign 将数字产品护照与：

电子签名；
电子印章（eSeal）；
数字证书；
审计追踪；

结合起来。

制造企业因此能够进一步证明：

哪家企业提供了数据；
谁完成了审批；
某份文件是否被修改；
数据在什么时候发生更新；
整个流程是否可以追踪。

这对于全球供应链协作、客户审查和监管合规尤为重要。

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对中国制造企业而言，现在准备 DPP 的价值不只是合规

如果企业今天开始建立数字产品身份和生命周期数据体系，到正式法规实施时，企业需要做的将不再是从头建设，而是将已有数字能力映射到具体产品要求。

与此同时，这项投入今天就可以创造价值：

减少纸质和零散文件管理；
提高合规资料查找效率；
提升供应链信息透明度；
建立更完整的设备维护历史；
提高客户获取产品信息的效率；
为欧洲及未来其他市场的 DPP 要求建立统一基础。

因此，DPP 不应该只被视为一个欧洲法规项目。

对于全球制造企业，它正在成为产品数字化和跨境可信供应链的重要基础设施。

现在开始准备您的数字产品护照

DPP 的核心并不是生成一个二维码。

真正需要建设的是：

**产品身份

+ 产品数据

+ 生命周期记录

+ 供应链协同

+ 权限治理

+ 可信合规证据**

Nota Sign 将 DPP 咨询、可直接进入生产环境的平台能力、ERP/MES/PLM 系统集成以及电子签名和 eSeal 数字信任能力结合起来，帮助中国制造企业从法规评估进入真实 IT 落地和长期运营。

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