Daftar Periksa Keamanan sebelum Penandatanganan

Pendahuluan

Pemeriksaan keamanan sebelum pengiriman mencegah kesalahan yang sulit diperbaiki setelah dokumen dibuka: penerima salah, tautan palsu, perangkat tidak aman, atau versi belum final.

Verifikasi dokumen dan penerima

Konfirmasikan versi, lampiran, klasifikasi, penerima, kewenangan, alamat, peran, dan urutan. Gunakan sumber perusahaan, bukan perubahan melalui pesan tidak terverifikasi.

Periksa tautan dan akses

Gunakan domain resmi, masa berlaku yang sesuai, autentikasi berdasarkan risiko, dan akun individual. Jangan menaruh dokumen rahasia pada tautan publik atau meminta OTP dari penanda tangan.

Periksa perangkat dan data

Pastikan perangkat pengirim aman, sistem diperbarui, jaringan sesuai kebijakan, dan data pribadi minimum. Uji tampilan seluler serta bidang wajib.

Nota Sign dapat membantu mengatur peserta, autentikasi yang tersedia, dan audit trail. Pengirim tetap bertanggung jawab memeriksa konfigurasi sebelum menekan kirim.

Rekam hasil

Checklist harus menunjukkan pemeriksa, waktu, versi, hasil, dan pengecualian. Temuan kritis menghentikan pengiriman sampai diperbaiki.