Langkah Awal Memakai Alur Tanda Tangan Elektronik

Pendahuluan

Alur tanda tangan elektronik pertama sebaiknya sederhana tetapi lengkap: akun aman, dokumen final, peserta benar, tindakan persetujuan jelas, dan arsip yang dapat diperiksa.

Siapkan akun dan peran

Gunakan akun individual, aktifkan kontrol keamanan yang diwajibkan, dan batasi hak pengiriman serta administrasi. Tetapkan siapa menyiapkan, menyetujui, mengirim, dan mengarsipkan.

Pilih dokumen final

Gunakan dokumen berisiko rendah untuk uji awal. Selesaikan isi, lampiran, dan persetujuan; catat nomor versi serta jangan mengedit setelah pengiriman.

Tetapkan peserta dan bidang

Verifikasi alamat, peran, urutan, bidang, dan metode autentikasi. Kirim uji internal lebih dahulu untuk memastikan tampilan desktop serta seluler.

Nota Sign dapat membantu mengatur alur, peserta, bidang, dan audit trail. Metode harus dipilih sesuai kebutuhan dokumen.

Periksa hasil

Unduh atau simpan dokumen final, audit trail, peserta, waktu, dan hasil validasi. Catat masalah sebelum memakai alur untuk dokumen berikutnya.