Memilah Dokumen Digital yang Wajib e-Meterai

Pendahuluan

Tidak semua dokumen digital harus diperlakukan seolah-olah wajib e-Meterai. Tim administrasi perlu memilah dokumen berdasarkan jenis dan ketentuan Bea Meterai yang berlaku, lalu menghubungkan keputusan tersebut dengan versi final.

Buat inventaris dokumen

Catat jenis dokumen, tujuan, para pihak, nilai transaksi jika relevan, pemilik, dan status final. Kelompokkan dokumen yang jelas berada dalam kebijakan, yang dikecualikan, dan yang memerlukan peninjauan.

Dasar keputusan harus berupa klasifikasi dokumen serta rujukan yang berlaku, bukan kalimat “semua kontrak memakai meterai”. Jika tidak pasti, eskalasikan sebelum pembubuhan.

Pisahkan keputusan meterai dan tanda tangan

e-Meterai berkaitan dengan Bea Meterai atas dokumen. TTE berkaitan dengan identitas, persetujuan, dan integritas dalam alur penandatanganan. Kedua pemeriksaan disimpan terpisah dan dihubungkan melalui nomor versi.

Nota Sign dapat membantu mengatur dokumen serta alur TTE. Platform tidak menentukan kewajiban Bea Meterai.

Rekonsiliasi hasil

Catat dokumen target, dasar keputusan, transaksi meterai, status pembubuhan, dan hasil akhir. Cocokkan jumlah meterai yang digunakan dengan dokumen dan jangan menghapus kegagalan.