12 Juli 2026
Pendahuluan
Pembelian e-Meterai dapat diaudit hanya jika saldo, transaksi, dan dokumen yang dibubuhi terhubung dalam satu rekaman. Bukti pembayaran tanpa identitas dokumen belum menjelaskan bagaimana meterai digunakan.
Tetapkan dokumen dan kewenangan
Sebelum membeli, daftar dokumen target, pemilik, versi, dasar kebutuhan meterai, dan perkiraan jumlah. Tentukan akun perusahaan, pembeli yang berwenang, batas nilai, dan pihak yang melakukan rekonsiliasi.
Gunakan saluran yang resmi pada saat transaksi dan simpan bukti pemeriksaannya. Hindari akun pribadi atau perpindahan saldo tanpa catatan.
Rekam saldo dan pembubuhan
Catat saldo awal, jumlah dibeli, waktu, nilai, saluran, akun, dan bukti transaksi. Setiap pembubuhan kemudian mengurangi saldo pada satu baris yang merujuk ke dokumen dan versi tertentu.
Kegagalan, pembatalan, atau percobaan ulang tidak dihapus. Rekam status dan tindak lanjut agar selisih dapat dijelaskan.
Tutup periode
Cocokkan jumlah dibeli, digunakan, gagal, dan tersisa. Arsip pembelian dapat terpisah dari kontrak, tetapi keduanya memakai pengenal dokumen yang sama.
Nota Sign dapat membantu menyiapkan dokumen dan alur TTE setelah meterai diproses. Platform tidak mengelola keputusan kewajiban Bea Meterai.
