23 Maret 2026
Pendahuluan
Tanda tangan online dari perangkat jarak jauh tetap dapat dikendalikan jika hanya satu versi dokumen aktif, penerima diverifikasi, dan hasil kembali ke arsip perusahaan.
Siapkan dokumen dan peserta
Tetapkan versi final, lampiran, penerima, peran, urutan, dan metode autentikasi. Verifikasi alamat melalui sumber perusahaan dan jangan memakai akun bersama.
Kirim melalui jalur resmi
Gunakan tautan yang dikelola sistem, batasi masa berlaku, dan sediakan kontak bantuan yang dapat diverifikasi. Penerima tidak boleh diminta membagikan OTP atau kredensial.
Tangani kondisi lapangan
Uji layar kecil, koneksi terputus, perangkat bersama, dan kegagalan autentikasi. Jangan membuat salinan baru setiap kali koneksi gagal; pertahankan identitas transaksi.
Nota Sign dapat mendukung alur jarak jauh, autentikasi yang tersedia, dan audit trail. Pengguna tetap perlu mengikuti keamanan perangkat serta kebijakan perusahaan.
Simpan hasil
Arsipkan file asli, dokumen final, peserta, waktu, hasil validasi, dan jejak peristiwa di repositori perusahaan.
