24 aprile 2026
Introduzione
Il team commerciale vuole chiudere un accordo prima della fine del trimestre.
La conclusione accelerata si misura sul risultato corretto; la velocità non sostituisce la verifica.
Ogni passaggio del flusso registra il risultato raggiunto, non la sola rapidità.
Quando il caso richiede una firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (QES), Nota Sign può gestire la richiesta e registrare gli eventi associati. La scelta del metodo e i suoi effetti dipendono dal documento, dalle parti e dai requisiti applicabili.
Definire l'accordo e il risultato
Definisci l'accordo e il risultato che la conclusione deve raggiungere.
Registra documento, parti e versione dell'accordo.
Il risultato corretto costituisce il criterio della chiusura.
Separare velocità e chiusura
Separa la velocità del flusso dalla chiusura dell'accordo.
Una chiusura veloce verifica comunque firma, versione e parti.
La velocità non trasforma una bozza in accordo concluso.
Registrare i passaggi del flusso
Registra i passaggi del flusso: invio, apertura, firma e chiusura.
Ogni passaggio riporta documento, versione, partecipante ed esito.
Il registro cronologico elenca il risultato raggiunto in ogni passaggio.
Verificare la chiusura corretta
Verifica la chiusura con firma, versione e parti complete.
Confronta il documento concluso con la versione inviata.
Annota l'esito della verifica dell'accordo con data e responsabile.
Conservare l'accordo concluso
Conserva l'accordo concluso con il registro degli eventi.
Collega documento e registro al fascicolo del cliente.
Il fascicolo segue la classe documentale.
