3 aprile 2025
Introduzione
Un documento d'appalto attende la firma prima dell'avvio del cantiere.
I documenti d'appalto si firmano sulla versione corretta e si conservano con la verifica del cantiere.
La firma del documento resta separata dalla verifica sul campo.
Nell’ambito descritto, Nota Sign può gestire anche richieste con FEA o QES. La tecnologia documenta il processo di firma, mentre la sua valutazione giuridica dipende dal documento e dal contesto applicabile.
Definire appalto e documento
Definisci l'appalto e il documento da firmare.
Registra committente, impresa e oggetto dell'appalto.
La definizione entra nella prima versione del documento.
Separare firma e verifica
Separa la firma del documento dalla verifica del cantiere.
La firma chiude il documento; la verifica controlla il lavoro sul campo.
I due passaggi restano distinti nel dossier.
Registrare la versione
Registra la versione del documento con numero e data.
Conferma che la versione corrisponda al contenuto concordato.
Ogni modifica arrivata dopo la registrazione dell'appalto apre una versione distinta.
Firmare il documento
Firma il documento d'appalto nella versione registrata.
Il flusso d'appalto registra firma, identità e orario del firmatario.
Il documento firmato dell'appalto mantiene il collegamento con la versione.
Per la guida operativa dell'appalto, apri la pagina prodotto della firma elettronica di Nota Sign.
Conservare il dossier d'appalto
Conserva il dossier con documento firmato, verifica e registro.
Collega il dossier all'identificazione dell'appalto.
Il dossier segue la classe documentale dell'appalto.
