11 maggio 2026
Introduzione
Una struttura ricettiva prepara il documento dell'ospite con la clausola sul trattamento dei dati.
I documenti degli ospiti richiedono firma e consenso separati; il registro conserva entrambi nel fascicolo.
La firma del documento non sostituisce il consenso al trattamento.
Quando il caso richiede una firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (QES), Nota Sign può gestire la richiesta e registrare gli eventi associati. La scelta del metodo e i suoi effetti dipendono dal documento, dalle parti e dai requisiti applicabili.
Definire il documento dell'ospite
Definisci il documento dell'ospite: scheda, regolamento e clausola sul trattamento.
Registra la versione del documento e l'ospite destinatario.
Separa il documento dal consenso al trattamento.
Separare firma e consenso
Separa la firma del documento dal consenso al trattamento.
La firma chiude il documento; il consenso riguarda i dati personali.
Il registro conserva i due passaggi separati.
Registrare identità e versione
Registra identità dell'ospite e versione del documento.
Conferma che il firmatario corrisponda all'ospite registrato.
Annota il metodo di conferma dell'identità dell'ospite con il suo esito.
Firmare il documento
Firma il documento dell'ospite nella versione registrata.
Il flusso dell'ospite registra firma, identità e orario del firmatario.
Il documento firmato dell'ospite mantiene il collegamento con la versione.
Per la struttura ricettiva, apri la pagina prodotto della firma elettronica di Nota Sign.
Conservare il fascicolo
Conserva il fascicolo con documento, consenso, firma e registro.
Collega il fascicolo al periodo di conservazione della struttura.
Il fascicolo resta consultabile per ricostruire il soggiorno.
