2 novembre 2025
Introduzione
L'assistente legale riceve un modulo con il nome da digitare.
Il valore probatorio non nasce dal carattere del nome digitato: dipende dai controlli e dai registri collegati all'atto.
La valutazione separa la presentazione visiva dalla cattura di intenzione, identità ed eventi del flusso.
Nell’ambito descritto, Nota Sign può gestire anche richieste con FEA o QES. La tecnologia documenta il processo di firma, mentre la sua valutazione giuridica dipende dal documento e dal contesto applicabile.
Identificare la decisione registrata dal documento
Identifica quale decisione il modulo registra: accettazione di una politica, conferma di un ordine o altro atto definito dal documento.
Registra la decisione accanto al documento. Un campo digitato senza decisione registrata resta una presentazione.
La decisione si collega alla versione esatta del documento che il destinatario approva.
Analizzare chi controlla il campo digitato
Verifica chi riceve il collegamento e chi completa il campo. Il collegamento inviato all'indirizzo del destinatario separa il campo dalla modifica libera.
Registra l'indirizzo, il metodo di accesso e l'ora della compilazione. Questi dati appartengono al registro dell'atto.
Un campo modificabile fuori dal flusso non produce il registro richiesto.
Collegare l'atto al firmatario e all'invito
Collega il campo completato al firmatario invitato e alla versione inviata. Il registro riporta destinatario, documento ed esito.
Registra la conferma del destinatario come evento distinto dalla presentazione del nome. La conferma chiude il passo dell'accettazione.
Una richiesta senza collegamento al destinatario non sostiene la ricostruzione dell'atto.
Registrare data, versione ed eventi
Registra data, ora, versione del documento e sequenza degli eventi. Il registro cronologico mostra quando l'accettazione è avvenuta.
Conserva il registro con il documento concluso. La data della firma si distingue dalla data di invio.
Una modifica successiva apre una nuova versione e un nuovo registro, senza correggere il documento concluso.
Scalare i documenti che richiedono un certificato
Usa un certificato quando il documento o il destinatario richiedono una firma basata su certificato. Il nome digitato resta presentazione in quel contesto.
Scala la classe di firma in base al documento e alla prova richiesta. La scelta si registra nella matrice delle classi.
La matrice delle classi indica il documento che passa al certificato e il motivo del passaggio.
