21 gennaio 2025
Introduzione
Il contratto in PDF è pronto per la firma digitale del cliente.
La firma parte dalla versione finale: preparazione, firma e verifica seguono un ordine definito.
Il PDF firmato esce con il suo registro, senza modificare il contenuto approvato.
Nota Sign può inserire questo passaggio in un flusso con firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (QES), se previsto dalla configurazione. La piattaforma esegue il processo tecnico; non sostituisce la valutazione legale o l’approvazione aziendale.
Chiudere la versione finale del PDF
Chiudi la versione finale del PDF e registra nome, versione e data. La copia approvata resta intatta.
Rimuovi commenti e campi temporanei. Il PDF da firmare contiene soltanto il contenuto approvato.
Una differenza tra la versione approvata e il file da firmare ferma l'invio.
Scegliere certificato e metodo
Scegli il certificato e il metodo in base al documento e al destinatario. La scelta si registra prima della firma.
Registra titolare del certificato e responsabile della scelta. Il dossier conserva i due dati.
Separa la decisione sul livello di firma dalla scelta operativa del file.
Applicare la firma senza modifiche
Apri il PDF approvato e applica la firma senza modificare il contenuto. La rappresentazione visiva non copre clausole.
Salva il risultato con un nome che indica versione e stato firmato.
Registra l'esito mostrato dallo strumento: firma riuscita, certificato e orario.
Verificare integrità e certificato
Verifica integrità e certificato del PDF firmato con lo strumento indicato dalla politica.
Confronta il titolare indicato dal certificato con la persona designata nel flusso. Una divergenza ferma la consegna.
Registra strumento, data ed esito della verifica.
Archiviare PDF e registro
Archivia il PDF firmato con il registro degli eventi. Il registro riporta documento, versione, firmatario ed esiti.
Collega PDF e registro all'identificatore del contratto.
Il dossier del PDF rimane disponibile per il periodo di conservazione del contratto.
