3 marzo 2025
Introduzione
Il responsabile commerciale riceve una proposta da firmare sul telefono Android.
La firma da Android segue la versione corretta: il dispositivo resta un punto di firma, non una copia parallela.
Il registro finale arriva al deposito aziendale, senza lasciare versioni concorrenti sul telefono.
Per i processi che prevedono FEA o QES, Nota Sign può collegare documento, partecipanti ed eventi di firma. Il livello appropriato va comunque definito in base al caso concreto e alle regole applicabili.
Individuare la versione corretta
Apri l'invito corrente e confronta nome del file e versione con il record approvato.
Rifiuta allegati trovati nella cronologia. La copia ufficiale arriva dal collegamento del flusso.
Registra il dispositivo e l'orario di apertura. Un file non riconosciuto ferma la firma.
Aprire il flusso sul dispositivo
Apri il flusso dal collegamento della richiesta. Il documento si legge senza scaricare copie non necessarie.
Verifica che il collegamento corrisponda alla richiesta del mittente.
Un collegamento diverso apre il registro dell'anomalia.
Rivedere campi e destinatari
Rileggi campi, importi, date e destinatari sullo schermo. Ingrandisci la pagina per controllare i dettagli.
Verifica l'ordine dei firmatari e il ruolo di ciascuno. Un campo errato riapre la versione.
Conferma la destinazione di archivio prima di chiudere.
Confermare identità e firma
Conferma l'identità con il metodo richiesto dal flusso e completa la firma.
Registra l'esito della conferma e l'orario della firma.
Un cambio di dispositivo durante la firma riapre il flusso dallo stesso collegamento.
Sincronizzare il registro
Conferma che il registro finale raggiunga il deposito aziendale definito.
Verifica che nome, versione e stato concluso compaiano nell'indice del deposito.
Rimuovi le copie di lavoro dal dispositivo quando la copia conclusa è registrata.
